Знакомство с PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 – это презентационное программное обеспечение, которое позволяет создавать динамические слайд-презентации, которые могут включать анимацию, повествование, изображения и видео. В этом уроке вы узнаете свой путь вокруг среды PowerPoint 2010 , включая знакомство с новым представлением Backstage .

Мы также покажем вам, как использовать и модифицировать панель инструментов « Лента» и « Быстрый доступ» , а также узнать, как создавать новые презентации и открывать существующие файлы .

Если вы знакомы с PowerPoint 2007, вы заметите, что изменений в интерфейсе 2010, кроме представления Backstage , не так много , что мы рассмотрим позже в этом уроке.

Однако, если вы не знакомы с PowerPoint, вам сначала потребуется некоторое время, чтобы узнать о слайдах и о том, как перемещаться по PowerPoint .

Навигация по PowerPoint для создания слайд-презентации

PowerPoint использует слайды для создания презентации . Чтобы создать привлекательную презентацию, PowerPoint позволяет добавлять в слайды текст, маркированные списки, изображения, диаграммы и видео. Вы можете добавить столько слайдов, сколько хотите, и в любое время вы можете просмотреть или воспроизвести презентацию, выбрав один из вариантов воспроизведения слайд-шоу.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать, как перемещаться и взаимодействовать с слайдами в окне PowerPoint.

маркированная графика

Работа со средой PowerPoint

Панель инструментов « Лента» и « Быстрый доступ» – это то, где вы найдете команды, необходимые для выполнения общих задач в PowerPoint. Если вы знакомы с PowerPoint 2007, вы обнаружите, что основное отличие в ленте PowerPoint 2010 заключается в том, что теперь такие команды, как Open и Print, размещаются в представлении Backstage .

Лента

Лента содержит несколько вкладок , каждая из которых имеет несколько групп команд. Некоторые вкладки, такие как Инструменты рисования или Инструменты таблицы , могут отображаться только при работе с определенными элементами, такими как изображения или таблицы. Кроме того, вы можете добавить свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды.

Лента PowerPoint

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader , могут устанавливать дополнительные вкладки на ленту. Эти вкладки называются надстройками .

Чтобы настроить ленту:

Вы можете настроить ленту, создав свои собственные вкладки , в которых будут размещаться нужные команды. Команды всегда размещаются внутри группы , и вы можете создать столько групп, сколько необходимо, чтобы ваши вкладки были организованы. Вы даже можете добавлять команды к любой вкладке по умолчанию, пока вы создаете пользовательскую группу на вкладке.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите « Настроить ленту» . Диалоговое окно появится.
    Щелкните правой кнопкой мыши ленту, чтобы ее настроить.
  2. Нажмите « Новая вкладка» . Новая вкладка будет создана с новой группой внутри нее.
  3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
  4. Выберите команду из списка слева и нажмите « Добавить» . Вы также можете перетаскивать команды непосредственно в группу.
  5. Когда вы закончите добавлять команды, нажмите « ОК» .
    Диалоговое окно «Настройка ленты»

Если вы не видите нужную команду, щелкните раскрывающийся список « Выбрать команды» и выберите « Все команды» .

Отображение всех команд

Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:

Лента предназначена для простой в использовании и реагирования на текущую задачу; однако, если вы обнаружите, что он занимает слишком много места на экране, вы можете свести его к минимуму .

  1. Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтобы свести ее к минимуму.
    Минимизировать кнопку ленты
  2. Чтобы увеличить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента сведена к минимуму, вы можете снова ее открыть, щелкнув вкладку. Тем не менее, лента снова исчезнет, ​​когда вы ее не используете.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа , расположенная над лентой, позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды Save , Undo и Repeat . Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать его более удобным.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
  2. В раскрывающемся меню выберите команду, которую вы хотите добавить. Чтобы выбрать другие команды, выберите « Дополнительные команды» .
    Добавление команды на панель быстрого доступа

Задний просмотр

В представлении Backstage вы можете выбрать различные варианты сохранения, открытия, печати и совместного использования презентации. Он похож на меню кнопок Microsoft Office из PowerPoint 2007 и меню «Файл» из более ранних версий PowerPoint. Однако вместо простого меню это полностраничный просмотр, что упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
    Задний просмотр
  2. Вы можете выбрать вариант в левой части страницы.
  3. Чтобы вернуться к вашему документу, нажмите любую вкладку на ленте.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных вещах, которые вы можете сделать в представлении Backstage.

маркированная графика

 Создание и открытие презентаций

Файлы PowerPoint называются презентациями . Когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно создать новую презентацию . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .

Чтобы создать новую пустую презентацию:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
  2. Выберите « Создать» .
  3. Выберите « Чистая презентация» в разделе « Доступные шаблоны и темы» . Он будет выделен по умолчанию.
  4. Нажмите « Создать» . В окне PowerPoint появится новая пустая презентация.
    Создание новой презентации

Чтобы сэкономить время, вы можете создать презентацию из шаблона Office.com , который также можно выбрать в разделе « Доступные шаблоны и темы» .

Чтобы открыть существующую презентацию:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
  2. Выберите « Открыть» . Откроется диалоговое окно «Открыть».
    Открытие презентации
  3. Выберите нужную презентацию и нажмите « Открыть» .

Если вы недавно открыли существующую презентацию, может быть проще выбрать « Недавние» на вкладке «Файл», а не « Открыть» для поиска вашей презентации.

Открытие недавней презентации

Режим совместимости

Иногда вам может потребоваться работать с презентациями, которые были созданы в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они появятся в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, найденные в PowerPoint 2003.

На изображении ниже рабочая книга открылась в режиме совместимости. Многие из новых слайд-переходов были отключены, и доступны только переходы 2003 года.

Скриншот PowerPoint 2010

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно будет преобразовать презентацию в текущую версию. Однако, если вы сотрудничаете с другими, у которых есть доступ к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вы хотите получить доступ ко всем функциям PowerPoint 2010, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям в оригинальной компоновке презентации.

  1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы получить доступ к представлению Backstage.
  2. Найдите и выберите команду « Преобразовать» .
    Скриншот PowerPoint 2010
  3. Появится диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите место, где вы хотите сохранить книгу, введите имя файла для презентации и нажмите « Сохранить» .
    Скриншот PowerPoint 2010
  4. Презентация будет преобразована в новый тип файла.

Задание!

  1. Откройте PowerPoint 2010 на своем компьютере. На экране появится новая пустая презентация.
  2. Попробуйте минимизировать и максимизировать ленту.
  3. Перейдите по всем вкладкам и обратите внимание, как изменяются параметры ленты.
  4. Попробуйте переключить просмотры страниц .
  5. Добавьте любые команды, которые вы хотите на панель быстрого доступа .
  6. Закройте PowerPoint без сохранения презентации.

Залишити відповідь