Excel – это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, упорядочивать и анализировать информацию. На этом уроке вы узнаете свой путь вокруг среды Excel 2010, включая новое представление Backstage , которое заменяет меню кнопок Microsoft Office в Excel 2007.
Мы покажем вам, как использовать и изменять панель инструментов « Лента» и « Быстрый доступ» , а также как создавать новые книги и открыватьсуществующие. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой.
Интерфейс Excel 2010 похож на Excel 2007. Были некоторые изменения, которые мы рассмотрим позже в этом уроке, но если вы недавно не знакомы с Excel, вы узнаете, как перемещаться по книге Excel.
Интерфейс Excel
Нажмите кнопку в интерактивном ниже, чтобы просмотреть, как перемещаться по книге Excel.

Панель инструментов « Лента» и « Быстрый доступ» – это то, где вы найдете команды, необходимые для выполнения общих задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, вы обнаружите, что основное отличие в ленте Excel 2010 состоит в том, что теперь команды, такие как «Открыть» и «Печать», размещаются в представлении « Backstage» .
Лента
Лента содержит несколько вкладок , каждая из которых имеет несколько групп команд. Вы можете добавить свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать дополнительные вкладки в ленту. Эти вкладки называются надстройками .
Чтобы настроить ленту:
Вы можете настроить ленту, создав свои собственные вкладки , в которых будут размещаться нужные команды. Команды всегда размещаются внутри группы , и вы можете создать столько групп, сколько необходимо, чтобы ваши вкладки были организованы. Вы также можете добавлять команды к любой вкладке по умолчанию, пока вы создаете пользовательскую группу на вкладке.
- Щелкните правой кнопкой мыши ленту, затем выберите « Настроить ленту» . Диалоговое окнопоявится.
- Нажмите « Новая вкладка» . Новая вкладка будет создана с новой группой внутри нее.
- Убедитесь, что выбрана новая группа.
- Выберите команду из списка слева и нажмите « Добавить» . Вы также можете перетаскивать команды непосредственно в группу.
- Когда вы закончите добавлять команды, нажмите « ОК» .
Если вы не видите нужную команду, нажмите раскрывающийся список « Выбрать команды» и выберите « Все команды» .

Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:
Лента предназначена для простой в использовании и реагирования на ваши текущие задачи; однако, если вы обнаружите, что он занимает слишком много места на экране, вы можете свести его к минимуму .
- Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтобы свести ее к минимуму.
- Чтобы увеличить ленту, щелкните стрелку еще раз.
Когда лента сведена к минимуму, вы можете снова ее открыть, щелкнув вкладку. Однако лента снова исчезнет, когда вы ее не используете.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа , расположенная над лентой, позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды Save , Undo и Repeat . Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать его более удобным для вас.
Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
- В раскрывающемся меню выберите команду, которую вы хотите добавить. Чтобы выбрать другие команды, выберите « Дополнительные команды» .
Сведения
Представление Backstage дает вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа. Он похож на меню кнопок Microsoft Office из Excel 2007 и меню «Файл»из более ранних версий Excel. Однако вместо простого меню это полностраничный просмотр, что упрощает работу.
Чтобы перейти к представлению Backstage:
- На ленте перейдите на вкладку « Файл ».
- Выберите нужный вариант или вернитесь к своей книге, щелкнув любую вкладку на ленте.
Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных вещах, которые вы можете сделать в представлении Backstage.

Файлы Excel называются книгами . Каждая книга содержит один или несколько рабочих листов (также называемых электронными таблицами).
Чтобы создать новую пустую книгу:
- Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
- Выберите « Создать» .
- Выберите Пустую книгу в разделе Доступные шаблоны . Он будет выделен по умолчанию.
- Нажмите « Создать» . В окне Excel появится новая пустая книга.
Чтобы сэкономить время, вы можете создать свой документ из шаблона , который вы можете выбрать в разделе Доступные шаблоны. Мы поговорим об этом на более позднем уроке.
Чтобы открыть существующую книгу:
- Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
- Выберите « Открыть» . Откроется диалоговое окно «Открыть».
- Выберите нужную книгу и нажмите « Открыть» .
Если вы недавно открыли существующую книгу, может быть проще выбрать « Недавние» на вкладке «Файл», а не « Открыть» для поиска вашей книги.

Режим совместимости
Иногда вам может потребоваться работать с книгами, которые были созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете эти типы книг, они появятся в режиме совместимости .
Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, вы можете использовать только табуляции и команды, найденные в Excel 2003.
На изображении ниже рабочая книга открылась в режиме совместимости. Вы можете видеть, что функции искровых линий и слайсеров отключены.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать книгу в текущую версию. Однако, если вы сотрудничаете с другими, у которых есть доступ к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.
Чтобы преобразовать книгу:
Если вы хотите получить доступ ко всем функциям Excel 2010, вы можете преобразовать книгу в формат файла 2010 года.
Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям в исходном макете рабочей книги.
- Перейдите на вкладку « Файл », чтобы получить доступ к представлению Backstage.
- Найдите и выберите команду « Преобразовать» .
- Появится диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите место, где вы хотите сохранить книгу, введите имя файла для презентации и нажмите « Сохранить» .
- Рабочая книга будет преобразована в новый тип файла.
Задание!
- Откройте Excel 2010 на своем компьютере. На экране появится новая пустая книга.
- Попробуйте минимизировать и максимизировать ленту .
- Перейдите по всем вкладкам и обратите внимание, как изменяются параметры ленты.
- Попробуйте переключить просмотры страниц .
- Добавьте любые команды, которые вы хотите на панель быстрого доступа .
- Закройте Excel без сохранения книги.