Знакомство с Excel 2010

Excel – это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, упорядочивать и анализировать информацию. На этом уроке вы узнаете свой путь вокруг среды Excel 2010, включая новое представление Backstage , которое заменяет меню кнопок Microsoft Office в Excel 2007.

Мы покажем вам, как использовать и изменять панель инструментов « Лента» и « Быстрый доступ» , а также как создавать новые книги и открыватьсуществующие. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой.

Интерфейс Excel 2010 похож на Excel 2007. Были некоторые изменения, которые мы рассмотрим позже в этом уроке, но если вы недавно не знакомы с Excel, вы узнаете, как перемещаться по книге Excel.

Интерфейс Excel

Нажмите кнопку в интерактивном ниже, чтобы просмотреть, как перемещаться по книге Excel.

Панель инструментов « Лента» и « Быстрый доступ» – это то, где вы найдете команды, необходимые для выполнения общих задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, вы обнаружите, что основное отличие в ленте Excel 2010 состоит в том, что теперь команды, такие как «Открыть» и «Печать», размещаются в представлении « Backstage» .

Лента

Лента содержит несколько вкладок , каждая из которых имеет несколько групп команд. Вы можете добавить свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать дополнительные вкладки в ленту. Эти вкладки называются надстройками .

Чтобы настроить ленту:

Вы можете настроить ленту, создав свои собственные вкладки , в которых будут размещаться нужные команды. Команды всегда размещаются внутри группы , и вы можете создать столько групп, сколько необходимо, чтобы ваши вкладки были организованы. Вы также можете добавлять команды к любой вкладке по умолчанию, пока вы создаете пользовательскую группу на вкладке.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту, затем выберите « Настроить ленту» . Диалоговое окнопоявится.
   
2. Нажмите « Новая вкладка» . Новая вкладка будет создана с новой группой внутри нее.
3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
4. Выберите команду из списка слева и нажмите « Добавить» . Вы также можете перетаскивать команды непосредственно в группу.
5. Когда вы закончите добавлять команды, нажмите « ОК» .
   

Если вы не видите нужную команду, нажмите раскрывающийся список « Выбрать команды» и выберите « Все команды» .

Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:

Лента предназначена для простой в использовании и реагирования на ваши текущие задачи; однако, если вы обнаружите, что он занимает слишком много места на экране, вы можете свести его к минимуму .

1. Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтобы свести ее к минимуму.
   
2. Чтобы увеличить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента сведена к минимуму, вы можете снова ее открыть, щелкнув вкладку. Однако лента снова исчезнет, ​​когда вы ее не используете.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа , расположенная над лентой, позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды Save , Undo и Repeat . Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать его более удобным для вас.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
2. В раскрывающемся меню выберите команду, которую вы хотите добавить. Чтобы выбрать другие команды, выберите « Дополнительные команды» .
   

Сведения

Представление Backstage дает вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа. Он похож на меню кнопок Microsoft Office из Excel 2007 и меню «Файл»из более ранних версий Excel. Однако вместо простого меню это полностраничный просмотр, что упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

1. На ленте перейдите на вкладку « Файл ».
   
2. Выберите нужный вариант или вернитесь к своей книге, щелкнув любую вкладку на ленте.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных вещах, которые вы можете сделать в представлении Backstage.

Файлы Excel называются книгами . Каждая книга содержит один или несколько рабочих листов (также называемых электронными таблицами).

Чтобы создать новую пустую книгу:

1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
2. Выберите « Создать» .
3. Выберите Пустую книгу в разделе Доступные шаблоны . Он будет выделен по умолчанию.
4. Нажмите « Создать» . В окне Excel появится новая пустая книга.
   

Чтобы сэкономить время, вы можете создать свой документ из шаблона , который вы можете выбрать в разделе Доступные шаблоны. Мы поговорим об этом на более позднем уроке.

Чтобы открыть существующую книгу:

1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
2. Выберите « Открыть» . Откроется диалоговое окно «Открыть».
   
3. Выберите нужную книгу и нажмите « Открыть» .

Если вы недавно открыли существующую книгу, может быть проще выбрать « Недавние» на вкладке «Файл», а не « Открыть» для поиска вашей книги.

Режим совместимости

Иногда вам может потребоваться работать с книгами, которые были созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете эти типы книг, они появятся в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, вы можете использовать только табуляции и команды, найденные в Excel 2003.

На изображении ниже рабочая книга открылась в режиме совместимости. Вы можете видеть, что функции искровых линий и слайсеров отключены.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать книгу в текущую версию. Однако, если вы сотрудничаете с другими, у которых есть доступ к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вы хотите получить доступ ко всем функциям Excel 2010, вы можете преобразовать книгу в формат файла 2010 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям в исходном макете рабочей книги.

1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы получить доступ к представлению Backstage.
2. Найдите и выберите команду « Преобразовать» .
   
3. Появится диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите место, где вы хотите сохранить книгу, введите имя файла для презентации и нажмите « Сохранить» .
   
4. Рабочая книга будет преобразована в новый тип файла.

Задание!

1. Откройте Excel 2010 на своем компьютере. На экране появится новая пустая книга.
2. Попробуйте минимизировать и максимизировать ленту .
3. Перейдите по всем вкладкам и обратите внимание, как изменяются параметры ленты.
4. Попробуйте переключить просмотры страниц .
5. Добавьте любые команды, которые вы хотите на панель быстрого доступа .
6. Закройте Excel без сохранения книги.