Знакомство с Access 2010

Всякий раз, когда вы изучаете новую программу, важно ознакомиться с окном программы и инструментами внутри нее. Работа с доступом ничем не отличается. Знание вашего пути вокруг среды доступа облегчит обучение и использование Access.

На этом занятии вы познакомитесь с окружающей средой доступа, в том числе ленты , Backstage зрения , панели навигации , документов Вкладки панели и записи навигационной панели . Вы также узнаете, как перемещаться с помощью навигационной формы , если ваша база данных содержит ее.
На протяжении всего этого урока мы будем использовать примерную базу данных. Если вы хотите следовать, загрузите наш пример и используйте его, чтобы следовать процедурам, продемонстрированным в этом уроке. Чтобы открыть пример, вам необходимо установить Access 2010 на свой компьютер.Если вы знакомы с Access 2007, вы заметите, что изменений в интерфейсе 2010 года не так уж много, кроме добавления представления Backstage .

Однако, если вы новичок в Access, вам сначала потребуется некоторое время, чтобы ознакомиться с средой Access.

Нажмите кнопки в интерактивном режиме, чтобы узнать, как перемещаться по окну доступа.

маркированная графика

Работа со средой Access

Панель инструментов « Лента» и « Быстрый доступ» – это то, где вы найдете команды, которые вы будете использовать для выполнения общих задач в Access. Если вы знакомы с Access 2007, вы обнаружите, что основное различие в ленте Access 2010 заключается в том, что теперь такие команды, как Open и Print , размещаются в представлении Backstage .

Лента

Лента содержит несколько вкладок , каждая из которых имеет несколько групп команд. Некоторые вкладки, такие как инструменты компоновки форм и инструменты таблицы , могут отображаться только при работе с определенными объектами, такими как формы и таблицы. Эти вкладки называются контекстными вкладками , и они выделяются контрастным цветом, чтобы отличать их от обычных вкладок.

Лента в Access 2010

Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:

Лента предназначена для простой в использовании и реагирования на текущую задачу; однако, если вы чувствуете, что занимаете слишком много места на экране, вы можете свести его к минимуму .

  1. Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтобы свести ее к минимуму.
    Минимизация ленты
  2. Чтобы увеличить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента сведена к минимуму, вы можете снова ее открыть, щелкнув вкладку. Тем не менее, лента снова исчезнет, ​​когда вы ее не используете.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над лентой и позволяет вам получать доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды Save , Undo и Repeat . Если вы хотите, вы можете настроить его, добавив дополнительные команды .

Сохранение текущего объекта с помощью панели быстрого доступа

Обратите внимание, что команда Save сохраняет только текущий открытый объект. Кроме того, команда Undo не отменяет некоторые действия, например, добавление записи. Обратите внимание на свою информацию при использовании команды « Отменить», чтобы убедиться, что она имеет желаемый эффект.

Задний просмотр

В представлении Backstage вам доступны различные варианты открытия, сохранения, печати и просмотра дополнительной информации о вашей базе данных. Он похож на меню кнопок Office из Access 2007 и меню File из более ранних версий Access. Однако, в отличие от этих меню, это полностраничный просмотр, который упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
    Задний просмотр в Access 2010
  2. Вы можете выбрать вариант в левой части страницы.
  3. Чтобы вернуться к объектам базы данных, щелкните любую вкладку на ленте.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных вещах, которые вы можете сделать в представлении Backstage.

маркированная графика

Панель навигации

Панель « Навигация» представляет собой список, содержащий все объекты в вашей базе данных. Для удобства просмотра объекты организованы по группам по типу. Вы можете открывать , переименовывать и удалять объекты с помощью панели навигации.

Область объектов в Access 2010

Чтобы свести к минимуму и увеличить область навигации:

Панель «Навигация» предназначена для управления всеми вашими объектами, но если вы чувствуете, что она занимает слишком много места на экране, вы можете свести ее к минимуму .

  1. Нажмите двойную стрелку  в верхнем правом углу панели навигации, чтобы свести ее к минимуму.
    Сведение к минимуму области объектов
  2. Чтобы снова открыть панель навигации, щелкните стрелку двойного действия,  чтобы увеличить ее.

Если вы хотите сделать панель навигации меньшей, не сводя к минимуму ее, вы можете изменить ее размер . Просто нажмите и перетащите правую границу области переходов. Когда это нужный размер, отпустите мышь.

Изменение размера панели объектов

Для сортировки объектов в области переходов:

По умолчанию ваши объекты сортируются по типу, таблицы в одной группе, формы в другой и т. Д. Однако, если вы хотите, вы можете сортировать объекты в области переходов в группы по вашему выбору.

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от слов « Все объекты доступа» .
    Нажатие для повторной сортировки объектов в новые группы
  2. В раскрывающемся меню выберите нужный тип.
    • Выберите « Пользовательский», чтобы создать пользовательскую группу для сортировки объектов. После применения сортировки перетащите нужные объекты в новую группу.
    • Выберите « Тип объекта», чтобы группировать объекты по типу. Это значение по умолчанию.
    • Выберите таблицы и связанные представления для групповых форм, запросов и отчетов вместе с таблицами, на которые они ссылаются.
    • Выберите « Созданная дата» или « Модифицированная дата», чтобы отсортировать объекты с большей части по крайней мере недавно созданных или измененных.
    Выбор нового способа группировки объектов
  3. Теперь объекты в области переходов будут отсортированы, чтобы отобразить ваш выбор.
    Панель «Объекты» с объектами, отсортированными по таблицам и связанным представлениям

Чтобы дополнительно настроить внешний вид панели навигации, вы можете свести к минимуму группы объектов, которые вы не хотите видеть. Просто нажмите двойную стрелку вверх рядом с названием группы. Чтобы восстановить группу в полном размере, нажмите двойную стрелку вниз .

Панель «Объекты» после минимизации групп «Таблицы, запросы» и «Отчеты»

Базы данных с навигационными формами

Некоторые базы данных включают в себя навигационную форму, которая открывается автоматически при открытии базы данных. Навигационные формы предназначены для удобной замены панели навигации . Они содержат вкладки, которые позволяют просматривать и работать с общими формами, запросами и отчетами. Наличие ваших часто используемых объектов, доступных вам в одном месте, позволяет вам быстро и легко получить к ним доступ.

Чтобы открыть объект из формы навигации, просто нажмите его вкладку. Объект будет отображаться в форме навигации. Когда объект открыт, вы можете работать с ним, как обычно.

Просмотр формы заказа с помощью формы навигации

Как правило, навигационные формы включают только те объекты, которые типичный пользователь должен будет работать достаточно регулярно, поэтому ваша форма навигации может не включать каждую форму, запрос или отчет. Это упрощает навигацию по базе данных. Скрывая таблицы и редко используемые формы, запросы и отчеты, это также уменьшает вероятность повреждения базы данных пользователями, которые случайно изменяют или удаляют необходимые данные.

По этой причине очень важно спросить своего дизайнера или администратора базы данных, прежде чем работать с объектами, которые недоступны в вашей навигационной форме. Как только у вас будет преимущество, вы можете просто увеличить область переходов и открыть там объекты.

Задание!

  1. Open Access 2010 на вашем компьютере. Откройте существующую базу данных. Если вы хотите, вы можете использовать нашу базу данных примеров .
  2. Попробуйте минимизировать и максимизировать ленту.
  3. Перейдите по всем вкладкам и обратите внимание, как изменяются параметры ленты.
  4. Измените размер области переходов, чтобы уменьшить занятость.
  5. Пересортируйте объекты в области переходов .

Залишити відповідь