Колонтитулы

Вы можете сделать ваш документ профессиональным и отполированным , используя разделы заголовка и нижнего колонтитула. Заголовок (верхний колонтитул) является разделом документа , который отображается в верхнем поле , в то время как нижний колонтитулы раздел документа , который появляется в нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат информацию, такую ​​как номер страницы, дата и имя документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы могут помочь сохранить более длинные документы и упростить их чтение. Текст, введенный в верхнем или нижнем колонтитуле, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул:

  1. Выберите вкладку « Вставка ».
  2. Нажмите кнопку « Заголовок» или « Нижний колонтитул» . Появится раскрывающееся меню.
  3. В раскрывающемся меню выберите « Пустое», чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров .
    Вставка заголовка
  4. На вкладке « Дизайн » появится на ленте, а верхний или нижний колонтитул появится в документе.
  5. Введите нужную информацию в верхний или нижний колонтитул.
    Ввод текста в заголовок
  6. Когда вы закончите, нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на вкладке « Дизайн » или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он все равно будет виден, но он будет заблокирован . Чтобы изменить его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он будет разблокирован.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Появится вкладка « Дизайн ».
  2. На вкладке « Дизайн » нажмите кнопку « Дата и время» .
    Команда «Дата и время»
  3. Выберите формат даты в появившемся диалоговом окне.
    Выбор формата даты
  4. Поместите галочку в поле « Обновить автоматически», если вы хотите, чтобы она всегда отражала текущую дату. В противном случае он не изменится, когда документ будет открыт позднее.
  5. Нажмите « ОК» . Дата и время теперь отображаются в документе.

Чтобы удалить элементы управления контентом:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы имеют фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым . Элементы управления содержимым могут содержать информацию, такую ​​как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Поля формы

Тем не менее, вы часто просто хотите ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить поля управления контентом из верхнего или нижнего колонтитула.

  1. Когда активна секция заголовка или нижнего колонтитула, щелкните правой кнопкой мыши поле управления контентом, которое вы хотите удалить. Появится раскрывающееся меню.
  2. Нажмите « Удалить контроль содержимого» . Поле управления содержимым исчезнет.
    Удаление контроля содержимого

Другие параметры верхнего и нижнего колонтитулов

Есть много других вариантов заголовка и нижнего колонтитула, которые вы можете использовать для проектирования этих разделов вашего документа. Вы можете просмотреть вкладку «Дизайн верхнего и нижнего колонтитула », чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка «Дизайн»

Добавление номеров страниц

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и помещать ее в верхний , нижний колонтитулы или боковые поля . Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул , или вы можете вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул .

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:

  1. Выберите верхний или нижний колонтитул . Появится вкладка « Дизайн ».
  2. Поместите точку вставки, где вы хотите, чтобы номер страницы был. Вы можете поместить его в любом месте , за исключением внутри поля управления контентом .
    Точка вставки
  3. На вкладке «Дизайн» выберите команду « Номер страницы» .
  4. Нажмите « Текущая позиция» , затем выберите нужный стиль. Номер страницы появится в документе.
    Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в свой верхний или нижний колонтитул, важно поместить номер страницы в текущую позицию, чтобы не потерять ничего. Если вы выберете номер страницы в верхней части страницы или в нижней части страницы , она удалит все, что вы уже добавили в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул:

  1. На вкладке « Вставка » выберите « Номер страницы» . Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите желаемый стиль номера страницы , и он появится в вашем документе.
    Вставка номера страницы в верхней части страницы

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вам может не потребоваться, чтобы первая страница отображала номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.

  1. Выберите верхний или нижний колонтитул , содержащий номер страницы.
  2. На вкладке « Дизайн» поставьте галочку рядом с Разной первой страницей . Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. Если вы хотите, вы можете ввести что-то новое в верхнем или нижнем колонтитуле, и это повлияет только на первую страницу .
    Скрытие номера страницы на первой странице

Если вы не можете выбрать другую первую страницу , это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните в пустой области в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выбрано.

Для форматирования номеров страниц:

  1. Выберите верхний или нижний колонтитул , содержащий номер страницы.
  2. На вкладке « Дизайн » выберите команду «Номер страницы».
  3. Нажмите « Формат номеров страниц» .
    Щелчок по номерам форматных страниц
  4. В диалоговом окне выберите нужный формат номера .
    Выбор формата номера
  5. Рядом с пунктом «Начало» введите номер, с которого начинаются номера страниц.
    Выбор номера начальной страницы

Если вы создали номер страницы в боковом поле , он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, если не выбран верхний или нижний колонтитул .

Задание!

  1. Создайте новый документ Word.
  2. Создайте пустой заголовок .
  3. Добавьте свое имя в заголовок документа.
  4. Выровнять по правому краю текст в заголовке.
  5. Выберите встроенный нижний колонтитул .

Залишити відповідь