Использование шаблонов

В Excel 2010 существует много шаблонов, которые могут сэкономить вам много времени. Шаблон представляет собой предопределенную электронную таблицу, которую вы можете использовать для создания новых электронных таблиц с тем же форматированием и предопределенными формулами . С шаблонами вам не нужно знать, как выполнять математику или даже писать формулы – они уже интегрированы в электронную таблицу.

На этом уроке вы узнаете, как создать новую книгу с шаблоном , а также основную информацию о том, как работают шаблоны в Excel 2010.

Excel позволяет создавать новую рабочую книгу с использованием шаблона , который представляет собой предопределенную электронную таблицу . Несколько шаблонов предварительно загружаются в Excel, а другие – на Office.com.

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона:

  1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти к представлению Backstage .
  2. Выберите « Создать» . Появится панель Доступные шаблоны .
  3. Нажмите « Образцы шаблонов», чтобы выбрать встроенный шаблон, или выберите категорию шаблона Office.com для загрузки шаблона. В этом примере мы загрузим шаблон из Office.com.
    Область доступных шаблонов
  4. В центре отображаются миниатюрные изображения шаблонов, которые вы можете выбрать. Справа отображается более крупный предварительный просмотр.
  5. Выберите нужный шаблон и нажмите « Загрузить», чтобы открыть его. (При использовании шаблона Sample, Download будет заменен на Create .)
    Открытие шаблона
  6. Новая рабочая книга появится с использованием выбранного вами шаблона.
    Новая рабочая тетрадь с использованием шаблона

Соблюдайте осторожность при загрузке шаблонов Office.com . Некоторые из них загружаются людьми, не связанными с Microsoft, и Microsoft не может гарантировать, что эти шаблоны свободны от вирусов или дефектов. Для этих шаблонов перед загрузкой вы увидите предупреждающее сообщение .

Предупреждающее сообщение для шаблона, отличного от Microsoft

Задание!

  1. Просмотрите образцы шаблонов на вашем компьютере.
  2. Просмотрите несколько разных категорий шаблонов из Office.com.
  3. Создайте новую книгу с помощью шаблона.
  4. Введите свои данные в шаблон.
  5. Сохраните и закройте книгу.

Залишити відповідь