Вид слайдов

Скриншот PowerPoint 2010

Режим Slide Master – это особый режим в PowerPoint, который позволяет вам изменять слайды и слайд-макеты в презентации.

В этом уроке вы узнаете, как использовать режим Slide Master для внесения изменений в каждый слайд презентации. Вы также узнаете, как изменять отдельные макеты слайдов , создавать новые макеты и сохранять собственные макеты .

Возможно, вы заметили, что когда вы выбираете другую тему в PowerPoint, она перестраивает текст на слайдах и добавляет фигуры к фону. Это связано с тем, что в каждой теме есть встроенные слайд-макеты и фоновая графика . Вы можете редактировать эти макеты с помощью функции Slide Master . Как только вы узнаете, как использовать режим Slide Master, вы сможете настроить все слайд-шоу несколькими щелчками мыши.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Что такое просмотр слайдов?

Режим Slide Master – это специальная функция PowerPoint, которая позволяет вам быстро изменять слайды и слайды в презентации. Отсюда вы можете отредактировать мастер слайдов , который повлияет на каждый слайд презентации. Вы также можете изменить отдельные макеты слайдов , которые будут изменять любые слайды с использованием этих макетов.

Предположим, вы найдете тему, которая вам нравится, но не нравится макеты слайдов. Вы можете использовать режим Slide Master для настройки макетов точно так, как вы хотите.

В режиме слайд-мастер вкладка « Мастер слайдов » сначала появится на ленте, но вы по-прежнему сможете получать доступ к командам на разных вкладках, как обычно.

Скриншот PowerPoint 2010

Использование режима слайд-мастера

Независимо от того, внесены ли существенные изменения в слайды или несколько небольших настроек , просмотр слайдов может помочь вам создать последовательную и профессиональную презентацию без больших усилий. Вы можете использовать режим Slide Master для изменения всего, что угодно в презентации, но вот некоторые из его наиболее распространенных применений:

  • Изменение фона: Режим слайд-мастер позволяет легко настроить фон для всех ваших слайдов одновременно. Например, вы можете добавить водяной знак или логотип для каждого слайда в презентации или изменить фоновый рисунок существующей темы PowerPoint.
  • Перестановка заполнителей: если вы обнаружите, что вы часто переставляете заполнители на каждом слайде, вы можете сэкономить время, переставив их в режиме слайд-мастера. При настройке одного из макетов в режиме Slide Master все слайды с этим макетом будут изменены.
  • Настройка форматирования текста. Вместо того, чтобы изменять цвет текста на каждом слайде индивидуально, вы можете использовать мастер слайдов, чтобы сразу изменить цвет текста на всех слайдах.
  • Создание уникальных макетов слайдов. Если вы хотите создать презентацию, которая отличается от обычных тем PowerPoint, вы можете использовать режим Slide Master для создания собственных макетов. Пользовательские макеты могут включать в себя вашу собственную фоновую графику , заполнители и многое другое.

Некоторые общие изменения презентации, такие как настройка тематических шрифтов и цветов темы , можно быстро выполнить на вкладке « Дизайн ». Просмотрите наш урок по изменению тем,чтобы узнать больше.

Чтобы внести изменения во все слайды:

Если вы хотите что-то изменить во всех слайдах презентации, вы можете отредактировать мастер слайдов. В нашем примере мы добавим логотип для каждого слайда.

  1. Выберите вкладку « Вид », затем нажмите команду « Мастер слайдов» .
    Скриншот PowerPoint 2010
  2. Презентация переключится на вид слайдов , а вкладка « Мастер слайдов » будет выбрана на ленте.
  3. В левой навигационной панели прокрутите вверх и выберите первый слайд . Это мастер слайдов .
    Скриншот PowerPoint 2010
  4. Используйте нужные вкладки на ленте, чтобы внести изменения в мастер слайдов. В нашем примере мы вставим изображение в верхний левый угол слайда.
    Скриншот PowerPoint 2010
  5. При необходимости перемещайте , изменяйте размер или удаляйте другие объекты слайдов. В нашем примере мы изменим размер заглавного заголовка, чтобы он соответствовал нашему недавно вставленному логотипу.
    Скриншот PowerPoint 2010
  6. Когда вы закончите, нажмите кнопку « Закрыть мастер-представление» на вкладке « Мастер слайдов».
    Скриншот PowerPoint 2010
  7. Это изменение будет отображаться на всех слайдах презентации.
    Скриншот PowerPoint 2010

Когда вы вносите изменения в мастер слайдов, рекомендуется просмотреть презентацию, чтобы увидеть, как она влияет на каждый слайд. Вы можете обнаружить, что некоторые из ваших слайдов выглядят не совсем правильно. На следующей странице мы покажем вам, как исправить это, настроив отдельные макеты слайдов.

Если вы вставляете фоновый рисунок , вы можете отправить его за все остальные объекты на слайде. Щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите « Отправить в Назад» и нажмите « Отправить на Назад» . Просмотрите наш урок по организации объектов, чтобы узнать больше.

Скриншот PowerPoint 2010

Теперь твоя очередь! Попробуйте добавить или переместить фигуру на слайд-мастер и посмотреть, как она влияет на остальные слайды.

Настройка макетов слайдов

Вы можете использовать режим Slide Master, чтобы изменить макет слайдов в презентации. Легко сделать небольшие настройки, такие как настройка фоновой графики и значительные изменения, такие как переупорядочивание или удаление заполнителей. В отличие от слайд-мастера, изменения в макете слайдов будут применены только к слайдам, используя этот макет в презентации.

Чтобы настроить существующий макет слайдов:

В нашем примере наш недавно добавленный логотип перекрывает фоновый рисунок в Content with Caption Layout . Мы настроим этот макет, чтобы освободить место для логотипа.

  1. Перейдите к представлению Slide Master .
  2. Найдите и выберите нужный макет в левой навигационной панели. Вы можете навести указатель мыши на каждый макет, чтобы увидеть, какие слайды в настоящее время используют этот макет в презентации.
    Скриншот PowerPoint 2010
  3. В некоторых макетах фоновая графика может быть скрыта. Чтобы показать графику, снимите флажок « Скрыть фоновый рисунок» .
    Скриншот PowerPoint 2010
  4. Добавляйте, перемещайте или удаляйте любые объекты, которые вы хотите. В нашем примере мы переместим фиолетовый прямоугольник, чтобы лучше показать наш новый логотип.
    Скриншот PowerPoint 2010
  5. Если вы хотите изменить расположение заполнителей, вы можете перемещать, изменять размер и удалять любой из них. В нашем примере мы перестроим наши заполнители, чтобы создать больше места для текста на слайде.
    Скриншот PowerPoint 2010
  6. Когда вы закончите, нажмите кнопку « Закрыть мастер-представление» на вкладке « Мастер слайдов».
    Скриншот PowerPoint 2010
  7. Все слайды с использованием макета будут обновлены.
    Скриншот PowerPoint 2010

Чтобы добавить новый слайд с настраиваемой компоновкой, нажмите нижнюю половину команды « Новый слайд» , затем выберите нужный макет.

Скриншот PowerPoint 2010

Вы также можете перемещать заполнители на ведущем слайде , который одновременно перемещает заполнители на нескольких макетах слайдов. Однако некоторые макеты слайдов все еще необходимо отрегулировать вручную.

Скриншот PowerPoint 2010

Настройка форматирования текста

Вы также можете настроить форматирование текста из режима слайд-мастера, включая шрифт , размер текста , цвет и выравнивание . Например, если вы хотите изменить шрифт для каждого заполнителя заголовка в своей презентации, вы можете изменить стиль основного названия на главном слайде.

Скриншот PowerPoint 2010

Каждый заголовок заголовка подключается к стилю мастер-заголовка на главном слайде. Как видно из приведенного ниже примера, изменение шрифта на главном слайде изменяет шрифт заголовка на каждом слайде.

Скриншот PowerPoint 2010

Вместо того, чтобы настраивать отдельные заполнители, вы можете изменить тематические шрифты для презентации. На вкладке « Мастер слайдов » щелкните команду « Шрифты» в группе « Редактировать тему », затем выберите нужные шрифты.

Скриншот PowerPoint 2010

Создание новых макетов слайдов

Одной из самых мощных функций Slide Master view является возможность создания новых макетов слайдов . Это простой способ добавить интересные и уникальные макеты слайдов к существующей теме. Вы даже можете использовать эту функцию для разработки совершенно новой темы , как в примере ниже.

Скриншот PowerPoint 2010

Чтобы вставить новый макет слайда:

  1. Перейдите к представлению Slide Master .
  2. На вкладке « Мастер слайдов » щелкните команду « Вставить макет» .
    Скриншот PowerPoint 2010
  3. Появится новый макет слайда.
  4. В макет будут включены пометки заголовков и нижних колонтитулов по умолчанию. Нажмите « Заголовки и нижние колонтитулы» в группе « Мастер макета », чтобы включить и выключить эти заполнители.
    Скриншот PowerPoint 2010
  5. Нажмите на нижнюю половину от вставки заполнителя команды, а затем выберите нужный тип заполнителя. Мы рекомендуем использовать заполнитель содержимого большую часть времени, потому что он может использоваться для любого типа содержимого слайдов.
    Скриншот PowerPoint 2010
  6. Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать заполнитель на слайде. Вы можете добавить больше заполнителей, если хотите.
    Скриншот PowerPoint 2010
  7. Используя другие вкладки на ленте, вы можете добавить фоновые рисунки, фигуры и изображения в макет слайдов.

Чтобы переименовать пользовательский макет:

Вы захотите присвоить своему пользовательскому макету уникальное имя, чтобы его было легко найти.

  1. Перейдите к представлению Slide Master .
  2. Выберите нужный макет, затем нажмите команду « Переименовать» .
    Скриншот PowerPoint 2010
  3. Появится диалоговое окно. Введите нужное имя и нажмите « Переименовать» .
    Скриншот PowerPoint 2013

Чтобы использовать пользовательский макет:

После того как вы создали собственный макет слайдов, легко добавить новый слайд с этим макетом в презентацию.

  1. Если вы сейчас находитесь в режиме слайд-мастера, нажмите кнопку « Закрыть мастер-вид» на вкладке « Мастер слайдов ».
    Скриншот PowerPoint 2010
  2. На вкладке « Главная » нажмите нижнюю половину команды « Новый слайд» , затем выберите пользовательский макет из появившегося меню.
    Скриншот PowerPoint 2010

PowerPoint также позволяет добавлять новые заполнители к существующему макету слайдов. В приведенном ниже примере мы добавляем заполнитель изображения в макет заголовка заголовка .

Скриншот PowerPoint 2010

Использование пользовательских макетов в других презентациях

Когда вы изменяете мастер или макеты в режиме слайд-мастера, вы фактически создаете пользовательскую версию текущей темы. Если вы хотите применить тему к другим презентациям, вам нужно ее сохранить .

Чтобы сохранить тему:

  • Выберите вкладку « Мастер слайдов », нажмите кнопку « Темы» , затем выберите « Сохранить текущую тему» в раскрывающемся меню.
    Скриншот PowerPoint 2010

Если вы не находитесь в режиме слайд-мастера, вы можете сохранить тему на вкладке « Дизайн ». Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в группе « Темы », затем выберите « Сохранить текущую тему» .

Скриншот PowerPoint 2010

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Перейдите к представлению Slide Master .
  3. Вставьте изображение или форму на все слайды .
  4. Настройте существующий макет слайдов . Если вы используете пример, измените макет Picture with Caption , переместив фиолетовый прямоугольник под логотипом Mongibello.
  5. Измените шрифт стиля мастер-заголовка на главном слайде.
  6. Создайте новый макет слайда и добавьте хотя бы один заполнитель .
  7. Просмотрите презентацию в обычном режиме, чтобы увидеть изменения.
  8. Сохраните тему, чтобы вы могли использовать пользовательские макеты в других презентациях.

Залишити відповідь