Введение

Word 2010 – текстовый редактор, который позволяет создавать различные типы документов, таких как письма, документы, листовки и факсы. В этом уроке вы познакомитесь с лентой и новым представлением Backstage , и вы узнаете, как создавать новые документы и открывать существующие.

 Знакомство с Word 2010

Word 2010 немного отличается от более ранних версий, поэтому даже если вы использовали Word, прежде чем вы должны потратить некоторое время, чтобы ознакомиться с интерфейсом. Панели инструментов аналогичны панелям Word 2007 и включают панель « Лента» и « Быстрый доступ» . В отличие от Word 2007, такие команды, как Open и Print , размещаются в представлении Backstage , которое заменяет кнопку Microsoft Office .

Лента

Новая ленточная ленточная система была введена в Word 2007 для замены традиционных меню. Лентасодержит все команды , которые вы будете нуждаться для выполнения общих задач. Он содержит несколько вкладок , каждый из которых содержит несколько групп команд, и вы можете добавить свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды. У некоторых групп есть стрелка в нижнем правом углу, которую вы можете щелкнуть, чтобы увидеть еще больше команд.

Обзор ленты

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader , могут устанавливать дополнительные вкладки на ленту. Эти вкладки называются надстройками .

Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:

Лента предназначена для простой в использовании и реагирования на текущую задачу; однако вы можете минимизировать его, если он занимает слишком много места на экране.

  1. Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтобы свести ее к минимуму.
    Минимизация ленты
  2. Чтобы увеличить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента сведена к минимуму, вы можете ее снова открыть, щелкнув вкладку. Однако лента снова исчезнет, ​​когда вы ее не используете.

Чтобы настроить ленту:

Вы можете настроить ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда размещаются внутри группы , и вы можете создать столько групп, сколько хотите, чтобы ваша вкладка была организована. Если вы хотите, вы даже можете добавлять команды к любой из вкладок по умолчанию, пока вы создаете пользовательскую группу на вкладке.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите « Настроить ленту» . Появится диалоговое окно.
    Нажатие Настроить ленту
  2. Нажмите « Новая вкладка» . Новая вкладка будет создана с новой группой внутри нее.
  3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
  4. Выберите команду из списка слева и нажмите « Добавить» . Вы также можете перетаскивать команды непосредственно в группу.
  5. Когда вы закончите добавлять команды, нажмите « ОК» .
    Настройка ленты

    Если вы не видите нужную команду, нажмите раскрывающийся список « Выбрать команды из:» , затем выберите « Все команды» .

    Отображение всех команд

Задний просмотр

Backstage view предоставляет различные варианты сохранения, открытия, печати и совместного использования файлов. Он похож на меню кнопок Microsoft Office из Word 2007 и меню «Файл» из более ранних версий Word. Однако вместо простого меню это полностраничный просмотр, что упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
    Задний просмотр
  2. Вы можете выбрать вариант в левой части страницы.
  3. Чтобы вернуться к вашему документу, нажмите любую вкладку на ленте.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных вещах, которые вы можете сделать в представлении Backstage.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа , расположенная над лентой, позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды Save , Undo и Repeat . Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать его более удобным для вас.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
  2. В раскрывающемся меню выберите команду, которую вы хотите добавить. Он появится на панели быстрого доступа.
    Добавление команд на панель быстрого доступа

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой части документа. Это упрощает настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Линейка

Чтобы скрыть или просмотреть линейку:

  1. Нажмите значок « Просмотр линейки» на панели прокрутки, чтобы скрыть линейку.
  2. Чтобы отобразить линейку, снова нажмите значок « Просмотр линейки» .
    Скрытие и просмотр правителя

Создание и открытие документов

Файлы Word называются документами . Когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно создать новый документ , который может быть пустым или из шаблона. Вам также нужно знать, как открыть существующий документ .

Чтобы создать новый пустой документ:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
  2. Выберите « Создать» .
  3. Выберите Пустой документ в разделе Доступные шаблоны . Он будет выделен по умолчанию.
    Создание нового документа
  4. Нажмите « Создать» . В окне Word появляется новый пустой документ.

Чтобы сэкономить время, вы можете создать свой документ из шаблона , который вы можете выбрать на панели «Новый документ». Мы поговорим о шаблонах на более позднем уроке.

Чтобы открыть существующий документ:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
  2. Выберите « Открыть» . Откроется диалоговое окно «Открыть».
    Диалоговое окно «Открыть»
  3. Выберите документ и нажмите « Открыть» .

Если вы недавно открыли файл, вы также можете получить к нему доступ из списка « Недавние документы» . Просто перейдите на вкладку « Файл » и выберите « Недавние» .

Открытие недавнего документа

Режим совместимости

Иногда вам может потребоваться работа с документами, которые были созданы в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2007 или Word 2003. Когда вы открываете эти типы документов, они появятся в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только табуляции и команды, найденные в Word 2007.

На изображении ниже вы можете увидеть, как режим совместимости может влиять на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, он отображает только команды, доступные в Word 2007.

Скриншот Word 2010

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип. Однако, если вы сотрудничаете с другими, у которых есть доступ к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вы хотите получить доступ ко всем функциям Word 2010, вы можете преобразовать документ в формат файла 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям в оригинальной компоновке документа.

  1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы получить доступ к представлению Backstage.
  2. Найдите и выберите команду « Преобразовать» .
    Скриншот Word 2010
  3. Появится диалоговое окно. Нажмите « ОК», чтобы подтвердить обновление файла.
    Скриншот Word 2013
  4. Документ будет преобразован в новый тип файла.

Задание!

  1. Откройте Word 2010 на своем компьютере. На экране появится новый пустой документ .
  2. Убедитесь, что лента максимизирована.
  3. Отобразите линейку .
  4. Добавьте любые команды, которые вы хотите на панель быстрого доступа .
  5. Закройте Word, не сохраняя документ.

Залишити відповідь