Рабочие листы

Каждая книга Excel содержит по крайней мере один или несколько рабочих листов . Если вы работаете с большим количеством связанных данных, вы можете использовать рабочие листы, чтобы помочь организовать ваши данные и облегчить их работу.

В этом уроке вы узнаете, как указывать и добавлять цвета на вкладках рабочего листа, а также добавлять , удалять , копировать и перемещатьрабочие листы. Кроме того, вы узнаете, как группировать и разгруппироватьлисты и замораживать столбцы и строки в листах, чтобы они оставались видимыми даже при прокрутке.

Когда вы открываете книгу Excel, по умолчанию есть три листа . Именами по умолчанию на вкладках рабочего листа являются Sheet1 , Sheet2 и Sheet3 . Чтобы упорядочить рабочую книгу и упростить ее перемещение, вы можете переименовать и даже цветовой код на вкладках рабочего листа. Кроме того, вы можете вставлять, удалять, перемещать и копировать рабочие листы.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы переименовать рабочие листы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, которую вы хотите переименовать. Появится меню рабочего листа .
  2. Выберите « Переименовать» .
    Выбор команды «Переименовать»
  3. Теперь текст выделен черным ящиком. Введите имя своего рабочего листа.
    Переименование листа
  4. Щелкните в любом месте за пределами вкладки. Рабочий лист переименовывается.
    Переименованный рабочий лист

Чтобы вставить новые листы:

Щелкните значок « Вставить лист» . Появится новый лист.

Вставка нового листа

Вы можете изменить настройку для количества рабочих листов по умолчанию, которые отображаются в книгах Excel. Чтобы получить доступ к этому параметру, перейдите в представление Backstage и нажмите « Параметры» .

Чтобы удалить рабочие листы:

Рабочие листы могут быть удалены из рабочей книги, включая те, которые содержат данные.

  1. Выберите листы, которые вы хотите удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных рабочих листов. Появится меню рабочего листа .
  3. Выберите « Удалить» . Выбранные листы будут удалены из вашей книги.
    Удаление листа

Чтобы скопировать рабочий лист:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите скопировать. Появится меню рабочего листа .
  2. Выберите Переместить или Копировать .
    Выбор команды «Переместить» или «Копировать»
  3. Откроется диалоговое окно « Перемещение или копирование ». Установите флажок « Создать копию».
    Проверка поля Создать копию
  4. Нажмите « ОК» . Ваш рабочий лист копируется. Он будет иметь тот же заголовок, что и исходный рабочий лист, но заголовок будет содержать номер версии, например, январь (2) .
    Скопированный лист

Чтобы переместить рабочий лист:

  1. Щелкните лист, который хотите переместить. Мышь изменится, чтобы показать значок маленького рабочего листа Изменение мыши.
  2. Перетащите значок рабочего листа, пока не появится маленькая черная стрелка Изменение мыши, где вы хотите, чтобы рабочий лист был перемещен.
    Перемещение листа
  3. Отпустите кнопку мыши, и рабочий лист будет перемещен.
    Перемещенный лист

На вкладке рабочего стола цветового кода:

Вы можете раскрашивать вкладки рабочего листа, чтобы помочь упорядочить ваши листы и облегчить навигацию по вашей книге.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, которую вы хотите пометить. Появится меню рабочего листа .
  2. Выберите цвет вкладки . Появится меню цвета .
  3. Выберите цвет, который вы хотите изменить на вкладке.
    Изменение цвета вкладки
  4. Цвет вкладки изменится в рабочей книге. Если ваша вкладка по-прежнему выглядит белой, это происходит потому, что рабочий лист все еще выбран. Выберите любую другую вкладку рабочего листа, чтобы увидеть изменение цвета.
    Изменен цвет вкладки рабочего листа

Листы группировки и разгруппировки

Вы можете работать с каждым рабочим листом в отдельной книге, или одновременно работать с несколькими рабочими листами. Рабочие листы могут быть объединены в группу . Любые изменения, сделанные на одном листе в группе, будут внесены на каждый рабочий лист в группе.

Группировать рабочие листы:

  1. Выберите первый лист, который вы хотите в группе.
    Выбор первого рабочего листа для группы
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Выберите следующий лист, который вы хотите в группе. Продолжайте выбирать рабочие листы, пока не будут выбраны все листы, которые вы хотите сгруппировать.
    Выбор первого рабочего листа для группы
  4. Отпустите клавишу Ctrl . Теперь рабочие листы сгруппированы. На вкладках листа отображаются белые для сгруппированных листов.

В то время как рабочие листы сгруппированы, вы можете перейти к любому листу в группе и внести изменения, которые будут отображаться на каждом листе в группе. Однако, если вы нажмете вкладку рабочего листа, которой нет в группе, все ваши рабочие листы будут разгруппированы. Вам придется сгруппировать их снова.

Чтобы разгруппировать все листы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши один из рабочих листов. Появится меню рабочего листа .
  2. Выберите « Разгруппировать» . Рабочие листы будут разгруппированы.

Листы для замораживания листов

Возможность блокировки определенных строк или столбцов на вашем листе может быть полезной функцией в Excel. Это называется замораживающими стеклами . Когда вы замораживаете панели, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми все время, даже когда вы прокручиваете. Это особенно полезно при работе с большими электронными таблицами.

Чтобы заморозить строки:

  1. Выберите строку под строками, которые вы хотите заморозить. Например, если вы хотите, чтобы строки 1 и 2 всегда отображались в верхней части листа, даже когда вы прокручиваете, выберите строку 3.
    Выбор строки 3
  2. Перейдите на вкладку « Просмотр ».
  3. Нажмите кнопку « Стоп-кадр» . Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите « Стоп-кадры» .
    Выбор команды «Стоп-кадры» на вкладке «Вид»
  5. Черная линия появляется под рядами, которые застыли на месте. Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть строки ниже замороженных строк.
    Строки 1 и 2 заморожены

Чтобы заморозить столбцы:

  1. Выберите столбец справа от столбцов, которые вы хотите заморозить. Например, если вы хотите, чтобы столбцы A и B всегда отображались слева от листа, даже когда вы прокручиваете, выберите столбец C.
    Выбор столбца C
  2. Перейдите на вкладку « Просмотр ».
  3. Нажмите кнопку « Стоп-кадр» . Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите « Стоп-кадры» .
    Выбор команды «Стоп-кадры» на вкладке «Вид»
  5. Справа от замороженной зоны появляется черная линия . Прокрутите список, чтобы увидеть столбцы справа от замороженных столбцов.
    Столбцы A и B заморожены

Чтобы разморозить стекла:

  1. Перейдите на вкладку « Просмотр ».
  2. Нажмите кнопку « Стоп-кадр» . Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите « Разблокировать панорамы» . Стекла будут разморожены, и черная линия исчезнет.
    Выбор команды «Освободить панорамирование» на вкладке «Вид»

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Вставьте новый лист.
  3. Измените имя рабочего листа.
  4. Удалите лист.
  5. Перемещение листа.
  6. Скопируйте рабочий лист.
  7. Попробуйте группировать и разгруппировать листы.
  8. Попробуйте замораживать и размораживать столбцы и ряды.

Залишити відповідь