Каждая книга Excel содержит по крайней мере один или несколько рабочих листов . Если вы работаете с большим количеством связанных данных, вы можете использовать рабочие листы, чтобы помочь организовать ваши данные и облегчить их работу.
В этом уроке вы узнаете, как указывать и добавлять цвета на вкладках рабочего листа, а также добавлять , удалять , копировать и перемещатьрабочие листы. Кроме того, вы узнаете, как группировать и разгруппироватьлисты и замораживать столбцы и строки в листах, чтобы они оставались видимыми даже при прокрутке.
Когда вы открываете книгу Excel, по умолчанию есть три листа . Именами по умолчанию на вкладках рабочего листа являются Sheet1 , Sheet2 и Sheet3 . Чтобы упорядочить рабочую книгу и упростить ее перемещение, вы можете переименовать и даже цветовой код на вкладках рабочего листа. Кроме того, вы можете вставлять, удалять, перемещать и копировать рабочие листы.
Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.
Чтобы переименовать рабочие листы:
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, которую вы хотите переименовать. Появится меню рабочего листа .
- Выберите « Переименовать» .
- Теперь текст выделен черным ящиком. Введите имя своего рабочего листа.
- Щелкните в любом месте за пределами вкладки. Рабочий лист переименовывается.
Чтобы вставить новые листы:
Щелкните значок « Вставить лист» . Появится новый лист.
Вы можете изменить настройку для количества рабочих листов по умолчанию, которые отображаются в книгах Excel. Чтобы получить доступ к этому параметру, перейдите в представление Backstage и нажмите « Параметры» .
Чтобы удалить рабочие листы:
Рабочие листы могут быть удалены из рабочей книги, включая те, которые содержат данные.
- Выберите листы, которые вы хотите удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных рабочих листов. Появится меню рабочего листа .
- Выберите « Удалить» . Выбранные листы будут удалены из вашей книги.
Чтобы скопировать рабочий лист:
- Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите скопировать. Появится меню рабочего листа .
- Выберите Переместить или Копировать .
- Откроется диалоговое окно « Перемещение или копирование ». Установите флажок « Создать копию».
- Нажмите « ОК» . Ваш рабочий лист копируется. Он будет иметь тот же заголовок, что и исходный рабочий лист, но заголовок будет содержать номер версии, например, январь (2) .
Чтобы переместить рабочий лист:
- Щелкните лист, который хотите переместить. Мышь изменится, чтобы показать значок маленького рабочего листа
. - Перетащите значок рабочего листа, пока не появится маленькая черная стрелка
, где вы хотите, чтобы рабочий лист был перемещен.
- Отпустите кнопку мыши, и рабочий лист будет перемещен.
На вкладке рабочего стола цветового кода:
Вы можете раскрашивать вкладки рабочего листа, чтобы помочь упорядочить ваши листы и облегчить навигацию по вашей книге.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, которую вы хотите пометить. Появится меню рабочего листа .
- Выберите цвет вкладки . Появится меню цвета .
- Выберите цвет, который вы хотите изменить на вкладке.
- Цвет вкладки изменится в рабочей книге. Если ваша вкладка по-прежнему выглядит белой, это происходит потому, что рабочий лист все еще выбран. Выберите любую другую вкладку рабочего листа, чтобы увидеть изменение цвета.
Листы группировки и разгруппировки
Вы можете работать с каждым рабочим листом в отдельной книге, или одновременно работать с несколькими рабочими листами. Рабочие листы могут быть объединены в группу . Любые изменения, сделанные на одном листе в группе, будут внесены на каждый рабочий лист в группе.
Группировать рабочие листы:
- Выберите первый лист, который вы хотите в группе.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Выберите следующий лист, который вы хотите в группе. Продолжайте выбирать рабочие листы, пока не будут выбраны все листы, которые вы хотите сгруппировать.
- Отпустите клавишу Ctrl . Теперь рабочие листы сгруппированы. На вкладках листа отображаются белые для сгруппированных листов.
В то время как рабочие листы сгруппированы, вы можете перейти к любому листу в группе и внести изменения, которые будут отображаться на каждом листе в группе. Однако, если вы нажмете вкладку рабочего листа, которой нет в группе, все ваши рабочие листы будут разгруппированы. Вам придется сгруппировать их снова.
Чтобы разгруппировать все листы:
- Щелкните правой кнопкой мыши один из рабочих листов. Появится меню рабочего листа .
- Выберите « Разгруппировать» . Рабочие листы будут разгруппированы.
Листы для замораживания листов
Возможность блокировки определенных строк или столбцов на вашем листе может быть полезной функцией в Excel. Это называется замораживающими стеклами – закрепленными листами . Когда вы замораживаете панели, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми все время, даже когда вы прокручиваете. Это особенно полезно при работе с большими электронными таблицами.
Чтобы закрепить строки:
- Выберите строку под строками, которые вы хотите заморозить. Например, если вы хотите, чтобы строки 1 и 2 всегда отображались в верхней части листа, даже когда вы прокручиваете, выберите строку 3.
- Перейдите на вкладку « Вид».
- Нажмите кнопку « Закрепить области» . Появится раскрывающееся меню.
- Выберите « Закрепить области» .
- Черная линия появляется под рядами, которые застыли на месте. Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть строки ниже замороженных строк.
Чтобы закрепить столбцы:
- Выберите столбец справа от столбцов, которые вы хотите заморозить. Например, если вы хотите, чтобы столбцы A и B всегда отображались слева от листа, даже когда вы прокручиваете, выберите столбец C.
- Перейдите на вкладку « Вид ».
- Нажмите кнопку « Закрепить области» . Появится раскрывающееся меню.
- Выберите « Закрепить области» .
- Справа от замороженной зоны появляется черная линия . Прокрутите список, чтобы увидеть столбцы справа от замороженных столбцов.
Чтобы разморозить стекла:
- Перейдите на вкладку « Вид».
- Нажмите кнопку « Закрепить области» . Появится раскрывающееся меню.
- Выберите « Снять закрепление областей» . Стекла будут разморожены, и черная линия исчезнет.
Задание!
- Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
- Вставьте новый лист.
- Измените имя рабочего листа.
- Удалите лист.
- Перемещение листа.
- Скопируйте рабочий лист.
- Попробуйте группировать и разгруппировать листы.
- Попробуйте замораживать и размораживать столбцы и ряды.