Вам нужно будет знать основные способы работы с ячейками и содержимым ячейки в Excel, чтобы иметь возможность использовать их для расчета, анализа и организации данных. На этом уроке вы узнаете, как выбирать ячейки , вставлять контент и удалять ячейки и содержимое ячейки . Вы также узнаете, как вырезать , копировать и вставлять ячейки ; перетаскивание клеток ; и заполнить ячейки с помощью дескриптора заполнения.
Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Они могут содержать разнообразный контент, такой как текст , атрибуты форматирования , формулы и функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать, как их выбирать ,вставлять контент и удалять ячейки и содержимое ячеек .
Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.
Клетка (ячейка)
Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой . Ячейка – это пересечение строки и столбца .
Каждая ячейка имеет имя или адрес ячейки на основе столбца и строки пересекаются. Адрес ячейки из выбранной ячейки появляется в поле имени . Здесь вы можете видеть, что выбран C5 .
Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо одного адреса ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первого и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, который включал ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, записывался как A1: A5 .
Если столбцы в вашей таблице помечены цифрами вместо букв, вам нужно будет изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите наш дополнительный что такое ссылочные стили?чтобы узнать, как это сделать.
Чтобы выбрать ячейку:
- Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее. Когда ячейка выбрана, вы заметите, что границы ячейки отображаются жирным шрифтом,
и заголовок столбца и заголовок строки ячейки выделены. - Отпустите мышь. Ячейка останется выбранной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.
Вы также можете перемещаться по своему листу и выбирать ячейку, используя клавиш стрелкамисо на клавиатуре.
Чтобы выбрать несколько ячеек:
- Нажмите и перетащите указатель мыши, пока не будут выделены все соседние ячейки.
- Отпустите мышь. Ячейки останутся выбранными до тех пор, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.
Содержание ячеек
Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы и функции.
- Текст
ячейки могут содержать буквы, цифры и даты. - Форматирование атрибутов
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как MM / DD / YYYY или M / D / YYYY. - Комментарии
Клетки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов. - Формулы и функции
Клетки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячеек. Например, SUM (ячейка 1, ячейка 2 …) представляет собой формулу, которая может добавлять значения в несколько ячеек.
Чтобы вставить содержимое:
- Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее.
- Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Содержимое отображается в ячейкеи в строке формул . Вы также можете вводить или редактировать содержимое ячейки из панели формул.
Чтобы удалить содержимое в ячейках:
- Выберите ячейки, содержащие контент, который вы хотите удалить.
- Нажмите команду « Очистить» на ленте. Диалоговое окно появится.
- Выберите « Очистить содержимое» .
Вы также можете использовать клавишу Backspace на клавиатуре для удаления содержимого из одной ячейки или клавиши Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек .
Чтобы удалить ячейки:
- Выберите ячейки, которые вы хотите удалить.
- Выберите команду « Удалить» на ленте.
Существует важная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, по умолчанию ячейки под ней сдвинутся и заменит удаленную ячейку.
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:
- Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать.
- Нажмите команду « Копировать» . Граница выбранных ячеек изменит внешний вид.
- Выберите ячейку или ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое.
- Нажмите на команду Вставить. Скопированное содержимое будет введено в выделенные ячейки.
-
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:
- Выберите клетки, которые вы хотите вырезать.
- Нажмите команду Вырезать. Граница выделенных ячеек изменит внешний вид.
- Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое.
- Нажмите на команду Вставить. Вырезанный контент будет удален из исходных ячеек и введен в выделенные ячейки.
-
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:
В раскрывающемся меню команды «Вставить» доступны дополнительные параметры вставки. Эти параметры могут быть удобны для опытных пользователей, которые работают с ячейками, содержащими формулы или форматирование.
Чтобы получить доступ к командам форматирования, щелкнув правой кнопкой мыши:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки. Появится диалоговое окно, где вы можете легко получить доступ ко многим командам на ленте.
-
Чтобы перетащить ячейки:
- Выберите клетки, которые вы хотите переместить.
- Расположите вашу мышь на одном из внешних краев выбранных ячеек. Мышь меняется с белого креста
на черный крест с 4 стрелками
.
- Нажмите и перетащите ячейки to the new location.
- Отпустите свою мышь, и клетки там будут сброшены.
Чтобы использовать дескриптор заполнения для заполнения ячеек:
- Выберите ячейку или ячейки, содержащие контент, который вы хотите использовать. Вы можете заполнять содержимое ячейки вертикально или горизонтально.
- Наведите указатель мыши на ручку заполнения, чтобы белый крест стал черным крестом
.
- Нажмите и перетащите дескриптор заполнения, пока не будут выделены все ячейки, которые вы хотите заполнить .
- Отпустите мышь, и ваши ячейки будут заполнены.
Вы также можете дважды щелкнуть дескриптор заполнения, а не нажимать и перетаскивать. Это может быть полезно в больших таблицах, где щелчок и перетаскивание могут быть неудобными.
Задание!
- Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
- Выберите D3, and notice how its cell address appears in the name box and its content appears in the formula bar.
- Попробуйте вставить текст и цифры .
- Используйте дескриптор заполнения для заполнения данных в соседних ячейках как по вертикали, так и по горизонтали.
- Cut cells and paste them into a different location.
- Delete a cell, and note how the content underneath it shifts up to fill its place.
- Try dragging and dropping some cells to other parts of the worksheet.