Ввод данных и содержание ячеек

Вам нужно будет знать основные способы работы с ячейками и содержимым ячейки в Excel, чтобы иметь возможность использовать их для расчета, анализа и организации данных. На этом уроке вы узнаете, как выбирать ячейки , вставлять контент и удалять ячейки и содержимое ячейки . Вы также узнаете, как вырезать , копировать и вставлять ячейки ; перетаскивание клеток ; и заполнить ячейки с помощью дескриптора заполнения.
Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Они могут содержать разнообразный контент, такой как текст , атрибуты форматирования , формулы и функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать, как их выбирать ,вставлять контент и удалять ячейки и содержимое ячеек .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Клетка (ячейка)

Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой . Ячейка – это пересечение строки и столбца .

Каждая ячейка имеет имя или адрес ячейки на основе столбца и строки пересекаются. Адрес ячейки из выбранной ячейки появляется в поле имени . Здесь вы можете видеть, что выбран C5 .

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо одного адреса ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первого и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, который включал ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, записывался как A1: A5 .

Если столбцы в вашей таблице помечены цифрами вместо букв, вам нужно будет изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите наш дополнительный что такое ссылочные стили?чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

1. Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее. Когда ячейка выбрана, вы заметите, что границы ячейки отображаются жирным шрифтом, и заголовок столбца и заголовок строки ячейки выделены.
2. Отпустите мышь. Ячейка останется выбранной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Вы также можете перемещаться по своему листу и выбирать ячейку, используя клавиш стрелкамисо на клавиатуре.

Чтобы выбрать несколько ячеек:

1. Нажмите и перетащите указатель мыши, пока не будут выделены все соседние ячейки.
   
2. Отпустите мышь. Ячейки останутся выбранными до тех пор, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Содержание ячеек

Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы и функции.

• Текст
  ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.
• Форматирование атрибутов
  Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как MM / DD / YYYY или M / D / YYYY.
• Комментарии
  Клетки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.
• Формулы и функции
  Клетки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячеек. Например, SUM (ячейка 1, ячейка 2 …) представляет собой формулу, которая может добавлять значения в несколько ячеек.

Чтобы вставить содержимое:

1. Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее.
2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Содержимое отображается в ячейкеи в строке формул . Вы также можете вводить или редактировать содержимое ячейки из панели формул.
   

Чтобы удалить содержимое в ячейках:

1. Выберите ячейки, содержащие контент, который вы хотите удалить.
2. Нажмите команду « Очистить» на ленте. Диалоговое окно появится.
3. Выберите « Очистить содержимое» .
   

Вы также можете использовать клавишу Backspace на клавиатуре для удаления содержимого из одной ячейки или клавиши Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек .

Чтобы удалить ячейки:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите удалить.
2. Выберите команду « Удалить» на ленте.
   

Существует важная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, по умолчанию ячейки под ней сдвинутся и заменит удаленную ячейку.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать.
2. Нажмите команду « Копировать» . Граница выбранных ячеек изменит внешний вид.
   
3. Select the cell or cells where you want to paste the content.
4. Click the Paste command. The copied content will be entered into the highlighted cells.
   

To cut and paste cell content:

1. Select the cells you want to cut.
2. Click the Cut command. The border of the selected cells will change appearance.
   
3. Select the cells where you want to paste the content.
4. Click the Paste command. The cut content will be removed from the original cells and entered into the highlighted cells.
   

To access more paste options:

There are more Paste options you can access from the drop-down menu on the Paste command. These options may be convenient to advanced users who are working with cells that contain formulas or formatting.

To access formatting commands by right-clicking:

1. Select the cells you want to format.
2. Right-click the selected cells. A dialog box will appear where you can easily access many commands on the Ribbon.
   

To drag and drop cells:

1. Select the cells you want to move.
2. Расположите вашу мышь на одном из внешних краев выбранных ячеек. Мышь меняется с белого креста  на черный крест с 4 стрелками .
   
3. Нажмите и перетащите ячейки to the new location.
4. Отпустите свою мышь, и клетки там будут сброшены.
   

Чтобы использовать дескриптор заполнения для заполнения ячеек:

1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие контент, который вы хотите использовать. Вы можете заполнять содержимое ячейки вертикально или горизонтально.
2. Наведите указатель мыши на ручку заполнения, чтобы белый крест  стал черным крестом  .
   
3. Нажмите и перетащите дескриптор заполнения, пока не будут выделены все ячейки, которые вы хотите заполнить .
4. Отпустите мышь, и ваши ячейки будут заполнены.
   

Вы также можете дважды щелкнуть дескриптор заполнения, а не нажимать и перетаскивать. Это может быть полезно в больших таблицах, где щелчок и перетаскивание могут быть неудобными.

Задание!

1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
2. Выберите D3, and notice how its cell address appears in the name box and its content appears in the formula bar.
3. Попробуйте вставить текст и цифры .
4. Используйте дескриптор заполнения для заполнения данных в соседних ячейках как по вертикали, так и по горизонтали.
5. Cut cells and paste them into a different location.
6. Delete a cell, and note how the content underneath it shifts up to fill its place.
7. Try dragging and dropping some cells to other parts of the worksheet.