Ввод данных и содержание ячеек

Вам нужно будет знать основные способы работы с ячейками и содержимым ячейки в Excel, чтобы иметь возможность использовать их для расчета, анализа и организации данных. На этом уроке вы узнаете, как выбирать ячейки , вставлять контент и удалять ячейки и содержимое ячейки . Вы также узнаете, как вырезать , копировать и вставлять ячейки ; перетаскивание клеток ; и заполнить ячейки с помощью дескриптора заполнения.
Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Они могут содержать разнообразный контент, такой как текст , атрибуты форматирования , формулы и функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать, как их выбирать ,вставлять контент и удалять ячейки и содержимое ячеек .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Клетка (ячейка)

Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой . Ячейка – это пересечение строки и столбца .

Row 4, Column D

Каждая ячейка имеет имя или адрес ячейки на основе столбца и строки пересекаются. Адрес ячейки из выбранной ячейки появляется в поле имени . Здесь вы можете видеть, что выбран C5 .

Cell address

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек известна как диапазон ячеек . Вместо одного адреса ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первого и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, который включал ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, записывался как A1: A5 .

Если столбцы в вашей таблице помечены цифрами вместо букв, вам нужно будет изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите наш дополнительный что такое ссылочные стили?чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

  1. Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее. Когда ячейка выбрана, вы заметите, что границы ячейки отображаются жирным шрифтом, Cursorи заголовок столбца и заголовок строки ячейки выделены.
  2. Отпустите мышь. Ячейка останется выбранной, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Вы также можете перемещаться по своему листу и выбирать ячейку, используя клавиш стрелкамисо на клавиатуре.

Чтобы выбрать несколько ячеек:

  1. Нажмите и перетащите указатель мыши, пока не будут выделены все соседние ячейки.
    Selecting multiple cells
  2. Отпустите мышь. Ячейки останутся выбранными до тех пор, пока вы не нажмете другую ячейку на листе.

Содержание ячеек

Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы и функции.

  • Текст
    ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.
  • Форматирование атрибутов
    Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как MM / DD / YYYY или M / D / YYYY.
  • Комментарии
    Клетки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.
  • Формулы и функции
    Клетки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячеек. Например, SUM (ячейка 1, ячейка 2 …) представляет собой формулу, которая может добавлять значения в несколько ячеек.

Чтобы вставить содержимое:

  1. Щелкните ячейку, чтобы выбрать ее.
  2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Содержимое отображается в ячейкеи в строке формул . Вы также можете вводить или редактировать содержимое ячейки из панели формул.
    Inserting content

Чтобы удалить содержимое в ячейках:

  1. Выберите ячейки, содержащие контент, который вы хотите удалить.
  2. Нажмите команду « Очистить» на ленте. Диалоговое окно появится.
  3. Выберите « Очистить содержимое» .
    Clearing cell contents

Вы также можете использовать клавишу Backspace на клавиатуре для удаления содержимого из одной ячейки или клавиши Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек .

Чтобы удалить ячейки:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите удалить.
  2. Выберите команду « Удалить» на ленте.
    Deleting cells

Существует важная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, по умолчанию ячейки под ней сдвинутся и заменит удаленную ячейку.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать.
  2. Нажмите команду « Копировать» . Граница выбранных ячеек изменит внешний вид.
    Copying selected cells
  3. Выберите ячейку или ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое.
  4. Нажмите на команду Вставить. Скопированное содержимое будет введено в выделенные ячейки.
  5. Pasting selected cells

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

  1. Выберите клетки, которые вы хотите вырезать.
  2. Нажмите команду Вырезать. Граница выделенных ячеек изменит внешний вид.
    Cutting selected cells
  3. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое.
  4. Нажмите на команду Вставить. Вырезанный контент будет удален из исходных ячеек и введен в выделенные ячейки.
  5. Pasting selected cells

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

В раскрывающемся меню команды «Вставить» доступны дополнительные параметры вставки. Эти параметры могут быть удобны для опытных пользователей, которые работают с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Accessing Paste Options

Чтобы получить доступ к командам форматирования, щелкнув правой кнопкой мыши:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки. Появится диалоговое окно, где вы можете легко получить доступ ко многим командам на ленте.
  3. Right-clicking a selected cell

Чтобы перетащить ячейки:

  1. Выберите клетки, которые вы хотите переместить.
  2. Расположите вашу мышь на одном из внешних краев выбранных ячеек. Мышь меняется с белого креста Cursor на черный крест с 4 стрелкамиCursor .
    Positioning the mouse to drag and drop cells
  3. Нажмите и перетащите ячейки to the new location.
  4. Отпустите свою мышь, и клетки там будут сброшены.
    Dropped cells

Чтобы использовать дескриптор заполнения для заполнения ячеек:

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие контент, который вы хотите использовать. Вы можете заполнять содержимое ячейки вертикально или горизонтально.
  2. Наведите указатель мыши на ручку заполнения, чтобы белый крест Cursor стал черным крестом Cursor .
    Positioning the mouse to use the fill handle
  3. Нажмите и перетащите дескриптор заполнения, пока не будут выделены все ячейки, которые вы хотите заполнить .
  4. Отпустите мышь, и ваши ячейки будут заполнены.
    Filled cells

Вы также можете дважды щелкнуть дескриптор заполнения, а не нажимать и перетаскивать. Это может быть полезно в больших таблицах, где щелчок и перетаскивание могут быть неудобными.

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Выберите D3, and notice how its cell address appears in the name box and its content appears in the formula bar.
  3. Попробуйте вставить текст и цифры .
  4. Используйте дескриптор заполнения для заполнения данных в соседних ячейках как по вертикали, так и по горизонтали.
  5. Cut cells and paste them into a different location.
  6. Delete a cell, and note how the content underneath it shifts up to fill its place.
  7. Try dragging and dropping some cells to other parts of the worksheet.

Залишити відповідь