Вставка гиперссылок

Гиперссылки и кнопки действий

Когда вы в сети, вы используете гиперссылки для перехода с одной веб-страницы на другую. Если вы хотите включить веб-адрес или адрес электронной почты в презентацию PowerPoint, вы можете отформатировать их как интерактивные гиперссылки. Также возможно связать файлы и другие слайды в презентации. Это легко сделать с помощью двух инструментов: гиперссылок и кнопок действий.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять гиперссылки с помощью текста и объектов и как вставлять кнопки действий .

Добавление гиперссылок в презентацию может помочь читателям быстро получить доступ к контактной информации или информации из Интернета. Кроме того, гиперссылки в виде кнопок действий полезны для навигации по вашему слайд-шоу. Чтобы использовать гиперссылки, вам нужно знать, как вставлять гиперссылки с помощью текста и объектов, а также как вставлять кнопки действий .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

О гиперссылках

Гиперссылки имеют две основные части : адрес веб-страницы, адрес электронной почты или другое место, к которому они привязаны; и отображаемый текст , который также может быть изображением или формой. Например, адрес может быть https://www.youtube.com, а отображаемым текстом может быть YouTube . В некоторых случаях отображаемый текст может совпадать с адресом. Когда вы создаете гиперссылку в PowerPoint, вы сможете выбрать как адрес, так и текст или изображение.

Чтобы вставить гиперссылку:

  1. Выберите изображение или текст, который вы хотите сделать гиперссылкой.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем нажмите « Гиперссылка» .
    Создание гиперссылки
  3. Откроется диалоговое окно « Вставить гиперссылку ». Вы также можете перейти к этому диалоговому окну с вкладки «Вставка» , нажав « Гиперссылка» .
    Диалоговое окно «Вставить гиперссылку»
  4. Если вы выбрали текст, слова появятся в поле Текст для отображения вверху. Вы можете изменить этот текст, если хотите.
  5. Введите адрес, на который вы хотите установить ссылку, в поле Адрес .
  6. Нажмите « ОК» . Выбранный текст или изображение теперь будет гиперссылкой на веб-адрес.
    Завершена гиперссылка

Чтобы вставить гиперссылку на адрес электронной почты:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем нажмите « Гиперссылка» .
  2. Откроется диалоговое окно « Вставить гиперссылку ».
  3. В левой части диалогового окна нажмите Адрес электронной почты .
    Создание гиперссылки по электронной почте
  4. Введите адрес электронной почты, к которому вы хотите подключиться, в поле « Адрес электронной почты» , затем нажмите « ОК» .
    Ввод адреса электронной почты и отображения текста

PowerPoint часто распознает адреса электронной почты и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия клавиши Enter или пробела .

Открытие и тестирование гиперссылки

  1. После создания гиперссылки важно проверить ее. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, затем нажмите « Открыть гиперссылку» .
    Открытие гиперссылки
  2. Ваш веб-браузер должен открыть и перейти на связанную страницу. Если это не сработает, проверьте адрес гиперссылки на любые орфографические ошибки.

Чтобы удалить гиперссылку:

  1. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши.
  2. Нажмите « Удалить гиперссылку» .
    Удаление гиперссылки

Больше гиперссылок

В PowerPoint вы также можете использовать гиперссылки для ссылки на ресурсы, которые не подключены к сети. Чтобы создать быстрый способ ссылаться на другой слайд в презентации, вы можете создать гиперссылку на этот слайд. Вы даже можете создавать гиперссылки на файлы, хранящиеся на вашем компьютере.

Чтобы вставить гиперссылку на другой слайд:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем нажмите « Гиперссылка» .
  2. Откроется диалоговое окно « Вставить гиперссылку ».
  3. В левой части диалогового окна нажмите « Разместить» в этом документе .
    Создание гиперссылки на другой слайд
  4. Появится список других слайдов в презентации. Нажмите на название слайда, на который хотите установить ссылку.
    Выбор слайда для ссылки на
  5. Нажмите « ОК» . Текст или изображение теперь будут гиперссылкой на выбранный вами слайд.
    Завершенная гиперссылка на слайд

Чтобы вставить гиперссылку в другой файл:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем нажмите « Гиперссылка» .
  2. Откроется диалоговое окно « Вставить гиперссылку ».
  3. В левой части диалогового окна выберите « Существующий файл» или «Веб-страница» .
    Создание гиперссылки на файл
  4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы просмотреть файл.
    Просмотр нужного файла
  5. Выберите нужный файл.
    Выбор файла
  6. Нажмите « ОК» . Текст или изображение теперь будут гиперссылкой на выбранный вами файл.
    Заполненная гиперссылка на файл

Если вы планируете отображать презентацию на другом компьютере, чем вы использовали для ее создания, ваша гиперссылка на другой файл может не работать. Убедитесь, что у вас есть копия связанного файла на компьютере, который вы используете, чтобы присутствовать, и всегда проверяйте гиперссылки перед подачей презентации.

Вставка кнопок действий

Видео: использование кнопок действий в PowerPoint 2010

Запустите видео!

Еще один инструмент, который вы можете использовать для подключения к веб-странице, файлу, адресу электронной почты или слайду, называется кнопкой действия. Кнопки действий – это встроенные формы кнопок, которые вы можете добавить в презентацию, и установить связь с другим слайдом, воспроизвести звук или выполнить другое действие. Когда кто-то нажимает или перемещается по кнопке, будет выбрано выбранное действие. Кнопки действий могут выполнять многие функции, такие как гиперссылки. Их простой в понимании стиль делает их особенно полезными для самостоятельных презентаций в киосках и киосках.

Вы можете вставлять кнопки действий на одном слайде за раз, или вы можете вставить кнопку действия, которая будет отображаться на каждом слайде. Второй вариант может быть полезен, если вы хотите, чтобы каждый слайд ссылался на конкретный слайд, например, на титульную страницу или оглавление.

Чтобы вставить кнопку действия на одном слайде:

  1. Перейдите на вкладку « Вставка ».
  2. Нажмите команду « Формы» в группе «Иллюстрации». Появится раскрывающееся меню с кнопками действий, расположенными внизу.
    Выбор кнопки действия
  3. Выберите желаемую кнопку действия .
  4. Вставьте кнопку на слайд, щелкнув нужное место. Появится диалоговое окно « Параметры действия» .
  5. Выберите вкладку « Мышь» или « Мышь ». Выбор закладки « Мышь » означает, что кнопка действия выполнит свое действие только при нажатии. При выборе вкладки « Мышь » вы можете активировать действие, когда вы наводите на нее указатель мыши.
    Диалоговое окно «Параметры действия»
  6. В разделе Действие в клике выберите « Гиперссылка»:: затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите в меню пункт.
    Создание гиперссылки с кнопкой действия
  7. Установите флажок « Воспроизвести звук», если вы хотите, чтобы звук воспроизводился при нажатии кнопки действия. Выберите звук из раскрывающегося меню или выберите « Другой звук», чтобы использовать звуковой файл на вашем компьютере.
    Выбор звука
  8. Нажмите « ОК» .
    Завершена кнопка действия

Чтобы вставить кнопку действия на всех слайдах:

  1. Перейдите на вкладку « Просмотр ».
  2. В группе « Основные виды » нажмите команду « Мастер слайдов» . Появится пустой слайд в стиле презентации. Не беспокойтесь об изменении чего-либо еще.
    Изменение вида на слайд-мастер
  3. Перейдите на вкладку « Вставка » и следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы вставить кнопку действия .
  4. Вернитесь на вкладку « Мастер слайдов », затем нажмите « Закрыть главный вид» . Новая кнопка действия теперь будет на каждом слайде.
    Возвращение к нормальному виду

Чтобы отредактировать, переместить или удалить введенную таким образом кнопку действий, щелкните вкладку « Вид », затем « Мастер слайдов» . После внесения необходимых изменений нажмите « Закрыть мастер-вид» .

Чтобы проверить кнопку действия:

После того, как вы создадите кнопку действия, важно ее протестировать .

  1. Перейдите на вкладку слайд-шоу .
  2. В группе « Начать слайд-шоу » нажмите « С текущего слайда».
    Просмотр слайд-шоу
  3. Нажмите кнопку действия.
  4. После того, как вы протестировали его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана и выберите « Показать конец» .
    Завершение слайд-шоу
  5. Если ваша кнопка действия не работала так, как вы планировали, выполните следующие действия, чтобы отредактировать ее.

Чтобы изменить кнопку действия:

  1. Выберите кнопку действия.
  2. Перейдите на вкладку « Вставка ».
  3. В группе « Ссылки » нажмите « Действие» . Появится диалоговое окно « Параметры действий» .
    Редактирование кнопки действия
  4. Отредактируйте действие или гиперссылку.
  5. Нажмите « ОК» .

Чтобы изменить внешний вид кнопки действия:

  1. Выберите кнопку действия .
  2. Перейдите на вкладку « Формат чертежных инструментов ».
    Изменение вида кнопки действия
  3. Чтобы изменить стиль или цвет кнопки , используйте инструменты в группе « Стили стилей ».
    Изменение стиля кнопки действия
  4. Чтобы изменить форму кнопки действия, нажмите « Изменить форму» в группе « Вставить фигуры ». В раскрывающемся меню выберите новую фигуру.
    Изменение формы кнопки действия

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Выберите текст и вставьте гиперссылку на веб-страницу . Если вы используете пример, перейдите к слайду 12. Поверните слова « Финансы и пенсионное планирование» в гиперссылку: http://www.mutualofamerica.com/.
  3. Выберите текст или изображение и вставьте гиперссылку на другой слайд в презентации. Если вы используете пример, перейдите к слайду 2 и сделайте ссылку « Обработка документов» слоем 11.
  4. Вставьте кнопку действия, в которой используется звук. Если вы используете пример, перейдите к слайду 12 и создайте кнопку действия, которая ссылается на слайд 1.
  5. Измените форму и стиль кнопки действия. Если вы используете пример, измените форму и стилькнопки действия, введенной на слайде 12.

Залишити відповідь