Условное форматирование

Допустим, у вас есть таблица с тысячами строк данных. Было бы чрезвычайно сложно увидеть шаблоны и тенденции только от изучения необработанных данных. Excel дает нам несколько инструментов, которые облегчат эту задачу. Один из этих инструментов называется условным форматированием . При условном форматировании вы можете применить форматирование к одной или нескольким ячейкам на основе значения ячейки. Вы можете выделить интересные или необычные значения ячеек и визуализировать данные с помощью форматирования, таких как цвета , значки и бары данных .

В этом уроке вы узнаете, как применять , изменять и удалять условные правила форматирования.

Условное форматирование применяет одно или несколько правилк любым ячейкам, которые вы хотите. Примером правила может быть: Если значение больше 5000, окрасьте ячейку желтым цветом . Применяя это правило к ячейкам на листе, вы сможете сразу увидеть, какие ячейки больше 5000. Существуют также правила, которые могут отмечать 10 лучших элементов , все ячейки, которые ниже среднего , ячейки, которые находятся в пределах определенного диапазона дат и многих других.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы создать правило условного форматирования:

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить форматирование.
  2. На вкладке « Главная » нажмите кнопку « Условное форматирование» . Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите Highlight Cells Rules или Top / Bottom Rules . В этом примере мы выберем Highlight Cells Rules. Появится меню с несколькими правилами .
  4. Выберите желаемое правило (например, Greater Than ).
    Выбор правила большего
  5. В диалоговом окне введите значение в предоставленном пространстве, если это применимо. В этом примере мы хотим отформатировать ячейки размером более 5000 долларов, поэтому мы будем вводить 5000 в качестве нашего значения. Если вы хотите, вы можете ввести ссылку на ячейку вместо номера.
  6. В раскрывающемся меню выберите стиль форматирования.
    Ввод значения и стиль форматирования
  7. Форматирование будет применено к выбранным ячейкам.
    Отформатированные ячейки

Если вы хотите, вы можете применить к своим ячейкам несколько правил.

Условные форматирование пресетов

Excel имеет несколько пресетов, которые вы можете использовать для быстрого применения условного форматирования к вашим ячейкам. Они сгруппированы по трем категориям:

  • Бары данных представляют собой горизонтальные бары, добавленные к каждой ячейке, подобно гистограмме .
    Базы данных
  • Цветовая шкала изменяет цвет каждой ячейки на основе ее значения. Каждая цветовая шкала использует двух- или трехцветный градиент . Например, в зеленой-желто-красной цветовой шкале самые высокие значения зеленые, средние значения – желтые, а самые низкие значения – красные.
    Цветные весы
  • Наборы значков добавляют к каждой ячейке определенный значок на основе его значения.
    Наборы значков

Чтобы использовать предустановленное условное форматирование:

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить форматирование.
  2. На вкладке « Главная » нажмите кнопку « Условное форматирование» . Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите « Базы данных» , « Цветовые шкалы» или « Наборы значков» . Затем выберите желаемый пресет.
    Выбор предустановки форматирования
  4. Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам.
    Готовые бары данных

Чтобы удалить правила условного форматирования:

  1. Выберите ячейки, которые имеют условное форматирование.
  2. На вкладке « Главная » нажмите кнопку « Условное форматирование» . Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите « Очистить правила» .
  4. Появится меню. Вы можете очистить правила от выбранных ячеек , всего листа , этой таблицы или этой сводной таблицы . В этом примере мы очистим правила со всего листа.
    Правила клиринга

Вы можете редактировать или удалять отдельные правила, нажав команду « Условное форматирование» и выбрав « Управление правилами» . Это особенно полезно, если вы применили несколько правил к ячейкам.

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Применить условное форматирование к диапазону ячеек с числовыми значениями . Если вы используете пример, примените форматирование ко всем данным о продажах.
  3. Примените второе правило условного форматирования к тому же набору ячеек.
  4. Откройте диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования .
  5. Очистите все условные правила форматирования на рабочем листе.

Залишити відповідь