Создание нового документа с помощью шаблона

Шаблон представляет собой документ , который вы предварительно разработанные можно использовать для быстрого создания документов без необходимости думать о форматировании . При использовании шаблона многие из более крупных решений по дизайну документов, такие как размер поля, стиль и размер шрифта и интервал, предопределены. В этом уроке вы узнаете, как создать новый документ с шаблоном и вставить в него текст .

Шаблоны могут помочь вам создать более профессиональный и визуально привлекательный документ. Благодаря большому набору шаблонов Word вы, скорее всего, найдете его в соответствии с вашими задачами: создаете ли вы визитную карточку или простой сертификат. Чтобы использовать шаблоны, вам нужно знать, как создать новый документ с помощью шаблона и как вставить текст в шаблон.

Чтобы вставить шаблон:

  1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти к представлению Backstage .
  2. Выберите « Создать» . Появится панель « Новый документ» .
  3. Нажмите « Образцы шаблонов», чтобы выбрать встроенный шаблон, или выберите категорию шаблона Office.com для загрузки шаблона.
    Панель «Новый документ»
  4. Выберите нужный шаблон и нажмите « Создать» . Новый шаблон будет отображаться с использованием выбранного вами шаблона.
    Выбор шаблона

Соблюдайте осторожность при загрузке шаблонов Office.com . Некоторые из них загружаются людьми, не связанными с Microsoft, и Microsoft не может гарантировать, что эти шаблоны свободны от вирусов или дефектов. Для этих шаблонов перед загрузкой вы увидите предупреждающее сообщение .

Предупреждающее сообщение для шаблона, отличного от Microsoft

Ввод информации в шаблон

Чтобы вставить текст в шаблон:

Шаблоны включают текст заполнителя, который окружен скобками . Чтобы персонализировать документ, вам нужно заменить текст заполнителя собственным текстом.

Некоторые шаблоны просто используют обычный текст в качестве текста заполнителя, а не традиционный текст заполнителя с помощью скобок. В этих случаях удалите текст и введите собственный текст.

  1. Щелкните текст, который хотите заменить. Текст будет выделен , и появится тег шаблона .
    Вставка текста в шаблон
  2. Введите текст. Он заменит текст заполнителя.

Для некоторых полей есть стрелка раскрывающегося списка, которую вы можете использовать для выбора информации, а не для ее ввода. Например, поле даты покажет календарь, чтобы вы могли легче выбрать дату.

Выбор даты для поля даты

Чтобы изменить предварительно заполненную информацию:

В некоторых шаблонах ваше имя или инициалы будут автоматически добавлены. Это известно как предварительно заполненная информация . Если ваше имя или инициалы неверны, вам необходимо изменить их в параметрах Word .

  1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти к представлению Backstage .
  2. Нажмите кнопку « Параметры» . Появится диалоговое окно « Параметры Word ».
  3. Введите имя пользователя и / или инициалы в разделе « Общие », затем нажмите « ОК» .
    Имя пользователя и инициалы

Если вы используете общедоступный компьютер, например, один в библиотеке, вы можете не захотеть изменить эти параметры.

Задание!

  1. Создайте новый документ с помощью шаблона .
  2. Введите текст в шаблон.
  3. Измените имя пользователя и инициалы для своей версии Word, если вы используете домашний компьютер.
  4. Сохраните документ.

Залишити відповідь