Сортировка

Имея более 17 миллиардов ячеек на одном листе, Excel 2010 дает вам возможность работать с огромным количеством данных . Организация ваших данных в алфавитном порядке, от самых маленьких до крупнейших или использование других критериев поможет вам быстрее найти информацию, которую вы ищете.

В этом уроке вы узнаете, как сортировать данные, чтобы лучше просматривать и упорядочивать содержимое вашей электронной таблицы.

Основная сортировка

Сортировка – это общая задача, которая позволяет вам изменять или настраивать порядок данных ваших электронных таблиц. Например, вы можете организовать рабочий день рождения сотрудника со стороны сотрудника, дату рождения или отделение, что упростит поиск того, что вы ищете. Пользовательская сортировка делает шаг вперед, предоставляя вам возможность сортировать несколько уровней – например, сначала отдел, а затем дату рождения – до даты рождения группы по департаменту.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Сортировка в алфавитном порядке:

  1. Выберите ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать. В этом примере мы будем сортировать по имени .
    Выбор столбца для сортировки
  2. Выберите вкладку « Данные », затем найдите группу « Сортировка и фильтр ».
  3. Выберите команду восходящей Сортировать по возрастаниюк Отсортировать А до Z или опускающихся команд Сортировать по возрастаниюдля сортировки Z – А .
    Сортировка по возрастанию по алфавиту
  4. Данные в электронной таблице будут организованы в алфавитном порядке.
    Сортировка по фамилии, от А до Я

Параметры сортировки также можно найти на вкладке «Главная», сгруппированы в команду « Сортировка и фильтр» .

Сортировка по порядковому номеру:

  1. Выберите ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
    Выбор столбца для сортировки
  2. На вкладке « Данные » нажмите восходящую команду, Сортировать по возрастаниючтобы сортировать наименьшую по величине или самую низкую команду, Сортировать по возрастаниючтобы сортировать наибольшую по наименьшей .
  3. Данные в электронной таблице будут организованы численно.
    Сортировано по номеру, от самого маленького до крупнейшего

Сортировка по дате или времени:

  1. Выберите ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
    Выбор столбца для сортировки
  2. На вкладке « Данные » нажмите восходящую команду Сортировать по возрастаниюдля сортировки от старых до новейших или от нисходящей команды Сортировать по возрастаниюдля сортировки от самого нового до самого старого .
  3. Данные в электронной таблице будут организованы по дате или времени.
    Сортировка по дате платежа, от самых старых до новейших

Пользовательская сортировка

Сортировка по заказу по вашему выбору:

Вы можете использовать пользовательский список, чтобы определить свой собственный порядок сортировки, например дни недели или в этом примере, размеры футболок от самых маленьких до самых больших.

  1. На вкладке « Данные » нажмите « Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно « Сортировка ».
    Открытие диалогового окна Сортировка
  2. Определите столбец, который требуется отсортировать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка в поле Столбец . В этом примере мы выберем размер футболки.
    Выбор столбца для сортировки по
  3. Убедитесь, что значения выбраны в поле « Сортировать по» .
  4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле « Заказ» , затем выберите « Пользовательский список» .
    Выбор заказа по Пользовательскому списку
  5. Выберите НОВЫЙ СПИСОК и введите, как ваши данные будут отсортированы в поле Список . Мы раскроем майки размером от самых маленьких до самых больших.
  6. Нажмите « Добавить», чтобы сохранить список, затем нажмите « ОК» .
    Создание настраиваемого списка
  7. Нажмите « ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Сортировка» и отсортировать данные.
    Нажмите ОК для сортировки
  8. Таблица будет сортироваться в порядке малых, средних, больших и X-Large.
    Сортировка по размеру футболки, от самых маленьких до крупнейших

Для сортировки по цвету ячеек, цвету шрифта или значку ячейки:

  1. На вкладке « Данные » нажмите « Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно « Сортировка ».
  2. Определите столбец, который требуется отсортировать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка в поле Столбец .
  3. Выберите, хотите ли вы сортировать по цвету ячеек, цвету шрифта или значку ячейки в поле « Сортировать по» . В этом примере мы будем сортировать по цвету шрифта .
    Выбор сортировки по цвету шрифта
  4. В поле « Заказ» щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать цвет, затем выберите, хотите ли вы, чтобы он был заказан « сверху» или « внизу» .
    Выбор цвета шрифта
  5. Нажмите « ОК» . Теперь данные сортируются по атрибуту, а не по тексту.
    Сортировка по цвету шрифта

Сортировка нескольких уровней

Еще одна особенность выборочной сортировки – сортировка нескольких уровней – позволяет определить, какие столбцы сортировать в и когда, что дает вам больший контроль над организацией ваших данных. Например, вы можете сортировать более чем один цвет ячейки – например, красный, затем желтый, затем зеленый, чтобы указать разные уровни приоритета, или, как видно ниже, вы можете сортировать учащихся по номеру дома, а затем по фамилии.

Чтобы добавить уровень:

  1. На вкладке « Данные » нажмите « Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно « Сортировка ».
  2. Определите первый элемент, который вы хотите сортировать . В этом примере мы будем сортировать Homeroom # от наименьшего до самого большого .
  3. Нажмите « Добавить уровень», чтобы добавить другой элемент.
    Добавление уровня
  4. Определите элемент, который вы хотите отсортировать, следующим образом. Мы сортируем Фамилиюот А до Я .
    Выбор критериев для второго уровня
  5. Нажмите « ОК» .
  6. Электронная таблица будет сортироваться так, чтобы номера комнат были в порядке, и в каждом номере, что студенты перечислены в алфавитном порядке по фамилии.
    Сортировка по нескольким уровням

Уровень копирования добавит уровень путем дублирования выбранного вами варианта и позволит вам изменить критерии сортировки. Это полезно, если вам нужно отсортировать несколько уровней, которые имеют некоторые критерии, такие как тот же столбец, сортировка или заказ.

Чтобы изменить приоритет сортировки:

  1. На вкладке « Данные » нажмите « Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно « Пользовательская сортировка ».
  2. Выберите уровень, который вы хотите изменить.
  3. Используйте стрелки « Вверх» или « Вниз» . Чем выше уровень в списке, тем выше его приоритет.
    Изменение приоритета сортировки
  4. Нажмите « ОК» .

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Сортировка столбца в порядке возрастания Сортировать по возрастанию или убывания сортировать по убыванию . Если вы используете пример, выполните сортировку по Homeroom #.
  3. Добавьте второй уровень и отсортируйте его по цвету ячеек, цвету шрифта или значку ячейки. Если вы используете пример, добавьте второй и третий уровни для сортировки по красным и серым шрифтам, используемым в T-Shirt Color.
  4. Добавьте еще один уровень и отсортируйте его с помощью специального списка. Если вы используете пример, сортируйте по размеру футболки в порядке малых, средних, больших и X-Больших.
  5. Измените приоритет сортировки . Если вы используете пример, измените порядок сортировки по цвету футболки (красный), затем по цвету футболки (серый), затем по размеру футболки, затем по номеру #.

Залишити відповідь