Сохранение и печать презентаций

Вы сохраняете в первый раз? Вам нужно поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint 2010? Вы хотите распечатать раздаточные материалы своей презентации? Вам нужна распечатка, которая показывает ваши заметки с вашими слайдами? Все эти факторы повлияют на сохранение и печать презентаций PowerPoint .

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды « Сохранить и сохранить как» , а также научиться сохранять в альтернативных форматах файлов . Мы также рассмотрим все задачи и настройки печати на панели «Печать» вместе с функцией « Быстрая печать» .

Когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как ее сохранить , чтобы впоследствии ее получить и отредактировать. PowerPoint позволяет сохранять презентации несколькими способами.

Создав документ, вы можете распечатать его, чтобы просматривать и делиться своей работой в автономном режиме . С помощью панели « Печать » легко просмотреть и распечатать документ в Word .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду «Сохранить как»:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя и место для презентации. Это полезно, если вы сначала создали презентацию или хотите сохранить другую версию презентации, сохраняя оригинал.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить как» .
    Сохранить как
  3. Появится диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию.
  4. Введите имя презентации и нажмите « Сохранить» .
    Диалоговое окно «Сохранить как»

Если вы используете Windows 7 , вы обычно хотите сохранить вещи в своей библиотеке документов , а в других версиях Windows вы сохраните их в папке « Мои документы» . Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP .

Чтобы использовать команду «Сохранить»:

  1. Нажмите кнопку « Сохранить» на панели быстрого доступа .
    Сохранение презентации
  2. Презентация будет сохранена в текущем местоположении с тем же именем файла.

Если вы сохраняете первый раз и выберите « Сохранить» , появится диалоговое окно « Сохранить как ».

Автосохранение

PowerPoint автоматически сохраняет вашу презентацию во временную папку во время работы над ней. Если вы забыли сохранить изменения или PowerPoint выйдет из строя, вы можете восстановить файл с автосохранением.

  1. Откройте презентацию, которая ранее была закрыта без сохранения.
  2. В представлении Backstage щелкните Info .
  3. Если есть автосохраненные версии вашего файла, они появятся в разделе « Версии» . Нажмите на файл, чтобы открыть его.
    Открытие файла с автосохранением
  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите « Восстановить» , затем нажмите « ОК» .
    Восстановление файла

По умолчанию PowerPoint автоматически запускается каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автосохраненную версию.

Другие форматы файлов

Чтобы сохранить как презентацию PowerPoint 97-2003:

Вы можете поделиться своей презентацией с кем угодно, используя PowerPoint 2010 или 2007, потому что они используют один и тот же формат файла. Однако более ранние версии PowerPoint используют другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, использующим более раннюю версию PowerPoint, вам нужно сохранить ее как презентацию PowerPoint 97-2003.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить как» .
  3. В раскрывающемся меню « Сохранить как» выберите презентацию PowerPoint 97-2003 .
    Сохранение в виде презентации PowerPoint 97-2003
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию.
  5. Введите имя презентации и нажмите « Сохранить» .

Чтобы сохранить как другой тип файла:

Если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint, у вас есть несколько типов файлов на выбор.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить и отправить» .
  3. Выберите один из трех типов файлов :
    • Создание документа PDF / XPS: это сохраняет содержимое слайд-шоу в качестве документа вместо файла PowerPoint.
    • Создание видео: это позволяет сохранить презентацию в виде видео, которое можно публиковать в Интернете, в электронной почте или на диске.
    • Презентация пакета для компакт-диска. Это позволяет сохранить презентацию в папке вместе с Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который любой может загрузить и использовать.
Выбор другого типа файла

Печать

В предыдущих версиях PowerPoint была опция предварительного просмотра, которая позволяла вам точно видеть, как выглядела презентация перед ее печатью. Возможно, вы заметили, что эта функция, похоже, отсутствует в PowerPoint 2010. Она фактически не исчезла; он только что был объединен с окном « Печать», чтобы создать панель «Печать» , которая находится в представлении «Backstage».

Чтобы просмотреть панель «Печать»:

  1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти к представлению Backstage .
  2. Выберите « Печать» . Появится панель «Печать» с настройками печати слева и « Предварительный просмотр» справа.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных настройках печати и параметрах, найденных в области «Печать».

маркированная графика

 Печатать:
  1. Перейдите в область « Печать» .
  2. Определите и выберите, как вы хотите, чтобы слайды отображались на странице.
  3. Если вы хотите распечатать определенные слайды, вы можете ввести ряд слайдов. В противном случае выберите « Печать всех слайдов» .
  4. Выберите количество копий .
  5. Выберите принтер из раскрывающегося списка.
  6. Нажмите кнопку « Печать» .

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите распечатать что-либо одним щелчком мыши с помощью быстрой печати . Эта функция печатает документ, используя настройки по умолчанию и принтер по умолчанию . В PowerPoint 2010 вам нужно будет добавить его на панель быстрого доступа , чтобы использовать ее.

Быстрая печать всегда печатает всю презентацию , поэтому, если вы хотите распечатать часть своей презентации, вам придется использовать панель «Печать».

Чтобы открыть кнопку быстрой печати:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части панели быстрого доступа .
  2. Выберите « Быстрая печать», если она еще не была проверена.
    Добавление быстрой печати на панель быстрого доступа
  3. Для печати нажмите команду « Быстрая печать» .
    Команда быстрой печати

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Используя Save As , сохраните презентацию с пробной версией имени файла .
  3. Сохраните ту же презентацию, что и файл PowerPoint Show.
  4. Закройте презентацию.
  5. Откройте еще одну существующую презентацию PowerPoint.
  6. Сохраните презентацию, чтобы она совместима с PowerPoint 2003.
  7. Закройте презентацию.
  8. Предварительный просмотр презентации в области « Печать» .
  9. Распечатайте презентационную презентацию с тремя слайдами на странице.

Залишити відповідь