Слайды

PowerPoint включает все функции, необходимые для создания профессионально выглядящих презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она состоит из серии слайдов . Слайды содержат информацию, которую вы хотите сообщить своей аудитории. Эта информация может включать текст, изображения, диаграммы, видео и звук.

Прежде чем вы начнете добавлять информацию в слайды, вам нужно знать основы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставлять новые слайды, изменять макет и изменять представление презентации .

Каждая презентация PowerPoint состоит из ряда слайдов . Чтобы начать создание слайд-шоу, вам нужно знать основы работы со слайдами. Вам нужно будет чувствовать себя комфортно с такими задачами, как вставка нового слайда, изменение макета слайда, организация существующих слайдов, изменение слайд-представления и добавление заметок на слайд.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

О слайдах

Слайды содержат заполнители , которые являются областями на слайде, которые заключены в пунктирные границы. Заместители могут содержать много разных элементов, включая текст, изображения и диаграммы. Некоторые заполнители имеют текст заполнителя или текст, который вы можете заменить. У них также есть значки с размерами эскизов, которые представляют собой определенные команды, такие как Вставка изображения , Вставка диаграммы и Вставка ClipArt . В PowerPoint наведите указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть тип содержимого, которое вы можете вставить в местозаполнитель.

Слайд PowerPoint с заполнителями

О макетах слайдов

Заполнители расположены в разных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдамили выбраны при вставке нового слайда . Макет слайдов упорядочивает ваш контент с использованием разных типов заполнителей, в зависимости от того, какую информацию вы хотите включить в презентацию.

В приведенном выше примере макет называется Title и Content и включает в себя заголовки заголовков и содержимого. Хотя каждый макет имеет описательное имя, вы также можете указать на изображении макета, как будут компоновки заполнителей.

Меню макета слайдов

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

  1. Выберите слайд, который вы хотите изменить.
    Выбор слайда
  2. Нажмите кнопку « Макет» в группе « Слайды » на вкладке « Главная ». Появится меню с вашими параметрами.
    Команда макета
  3. Выберите макет из меню. Слайд изменится в презентации.
    Выбор макета

Чтобы удалить местозаполнитель:

Вы можете легко настроить макет, удалив ненужные или лишние заполнители с любого слайда.

  1. Расположите свою мышь на пунктирной границе заполнитель, чтобы она изменилась на крест со стрелками курсор с направленными стрелками .
  2. Щелкните по границе, чтобы выбрать ее.
    Выбранный заполнитель
  3. Нажмите Backspace или Delete на клавиатуре. Заполнитель будет удален со слайда.

Чтобы добавить текстовое поле:

Текстовые поля позволяют добавлять в ваш текущий макет, поэтому вы можете размещать текст везде, где хотите на слайде.

  1. На вкладке « Вставка » щелкните команду « Текстовое поле» .
    Команда Text Box
  2. Ваш курсор превратится в перевернутый крест курсор текстового поля .
    Курсор текстового поля
  3. Нажмите, удерживайте и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать текстовое поле. Появится текстовое поле.
    Текстовое поле

Изучите наш урок « Основы работы с текстом», чтобы узнать больше о вставке и использовании текстовых полей в PowerPoint 2010.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для большего контроля над своим содержимым вы можете предпочесть пустой слайд – слайд без заполнителей – над одним из существующих макетов. Пустые слайды можно настроить, добавив собственные текстовые поля, рисунки, диаграммы и т. Д.

  • Выберите « Пустой» в меню параметров макета.
    Выбор пустого слайда

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

  1. На вкладке « Главная » нажмите нижнюю половину команды « Новый слайд», чтобы открыть меню параметров макета слайдов.
    Новая команда слайдов
  2. Выберите слайд, который вы хотите вставить.
    Выбор слайда
  3. Новый слайд будет добавлен в вашу презентацию.

Чтобы мгновенно добавить слайд, который использует тот же макет, что и тот, который вы выбрали, щелкните верхнюю половину команды « Новый слайд» .

Новый слайд

Чтобы скопировать и вставить слайд:

  1. На вкладке « Слайды » на левой панели выберите слайд, который вы хотите скопировать.
  2. Нажмите кнопку « Копировать» на вкладке « Главная ». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор и выбрать « Копировать» .
    Копировать команду
  3. На левой панели щелкните чуть ниже слайда или между двумя слайдами – чтобы выбрать место, где должна отображаться копия. Горизонтальная точка вставки будет отмечать местоположение.
    Точка вставки слайда
  4. Нажмите кнопку « Вставить» на вкладке «Главная». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать « Вставить» . Появится скопированный слайд.
    Вставить команду

Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре и выберите слайды, которые вы хотите выбрать.

Чтобы дублировать слайд:

Альтернатива копированию и вставке, дублирование слайдов копирует выбранный слайд и-в один шаг – вставляет его прямо под ним. Эта функция не позволяет вам выбирать местоположение скопированного слайда и не предлагает опции «Вставить» для продвинутых пользователей, поэтому удобнее быстро вставлять похожие слайды.

  1. Выберите слайд, который вы хотите дублировать.
  2. Нажмите кнопку « Создать слайд» .
  3. В раскрывающемся меню выберите « Дублировать выбранные слайды» .
    Команда Duplicate Selected Slides
  4. Под оригиналом появляется копия выбранного слайда.
    Дублированный слайд

Чтобы удалить слайд:

  1. Выберите слайд, который вы хотите удалить.
  2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Чтобы переместить слайд:

  1. Выберите слайд, который вы хотите переместить.
  2. Нажмите, удерживайте и перетащите указатель мыши на новое место. Горизонтальная точка вставки будет отмечать местоположение.
    Точка вставки слайда
  3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентациями

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает множество видов и инструментов, которые помогут вам организовать и подготовить слайд-шоу.

О слайд-представлениях

Важно иметь доступ к различным слайд-представлениям и использовать их для различных задач. Эти команды просмотра слайдов расположены на правом нижнем углу окна PowerPoint в обычном режиме.

Параметры просмотра слайдов

Обычный вид : это представление по умолчанию, в котором вы создаете и редактируете слайды. Вы также можете перемещать слайды на вкладке «Слайды» на панели слева.

Обычный вид

Просмотр слайдера : на этом экране миниатюрные слайды расположены на экране. Вы можете перетаскивать слайды, чтобы легко переупорядочить их и увидеть больше слайдов за один раз. Это хорошее представление, которое можно использовать, чтобы подтвердить, что у вас есть все необходимые слайды и что ни один из них не был удален.

Просмотр слайдера

Чтение : этот вид заполняет большую часть экрана компьютера предварительным просмотром презентации. В отличие от представления слайд-шоу, он включает в себя легкодоступные кнопки для навигации, расположенные в правом нижнем углу.

Чтение

Слайд-шоу : это представление полностью заполняет экран компьютера и то, что зрители увидят при просмотре презентации. В представлении «Слайд-шоу» есть дополнительное меню, которое появляется при наведении на него, что позволяет вам перемещаться по слайдам и получать доступ к другим функциям, которые вы можете использовать во время презентации.

Просмотр слайд-шоу

Используйте клавиши на клавиатуре, в том числе клавиши со стрелками, клавиши Page Up и Page Down, пробел и клавишу ввода – для перемещения по слайдам в режиме слайд-шоу. Нажмите клавишу Esc, чтобы завершить показ слайдов.

Чтобы просмотреть схему презентации:

На вкладке «Контур» отображается текст слайда в виде контуров. Это позволяет быстро редактировать текст слайда и просматривать содержимое нескольких слайдов одновременно.

  1. Перейдите на вкладку « Контур » в левой панели.
    Вкладка «Структура»
  2. Появится схема вашего слайд-текста.
  3. Введите непосредственно в панель, чтобы внести изменения в текст.
    Ввод текста

Чтобы организовать слайды по разделам:

Вы можете упорядочить слайды по разделам, чтобы упростить навигацию. Разделы могут быть свернуты или расширены на левой панели и названы для удобства. В этом примере мы добавим два раздела: один для собак, доступных для усыновления, а другой для кошек и других домашних животных.

  1. Выберите слайд, с которого вы хотите начать свой первый раздел.
  2. На вкладке « Главная » щелкните команду « Раздел» .
  3. В раскрывающемся меню выберите « Добавить раздел» .
    Добавление раздела
  4. На левой панели появится раздел Без названия .
    Раздел без названия
  5. Чтобы переименовать раздел, пока он еще выбран, щелкните команду « Раздел» , затем выберите « Переименовать раздел» в раскрывающемся меню.
    Переименование раздела
  6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите « Переименовать» .
    Диалоговое окно «Переименование раздела»
  7. Повторите, чтобы добавить столько разделов, сколько хотите.
  8. На левой панели щелкните стрелку рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть ее.
    Расширенный раздел

Добавление заметок в слайды

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам – ​​часто называемые заметки о спикерах – чтобы помочь вам доставить или подготовиться к презентации. Вы можете вводить и просматривать заметки динамиков, используя панель «Примечания» или «Вид заметок».

Чтобы использовать панель «Примечания»:

  1. Найдите панель « Примечания» в нижней части экрана, прямо под панелью « Слайд» .
  2. Нажмите и перетащите край панели, чтобы сделать ее больше или меньше.
    Настройка панели «Заметки»
  3. Введите заметки в панели « Примечания» .
    Ввод на панели «Примечания»

Использование Notes Page:

  1. Перейдите на вкладку « Просмотр ».
  2. Нажмите кнопку « Примечания» в группе « Представления представлений ».
    Команда «Примечания»
  3. Введите заметки в текстовое поле или используйте полосу прокрутки для просмотра слайдов.
    Использование вида Notes Notes

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Измените макет слайда. Если вы используете пример, измените макет слайда 3 на заголовок раздела .
  3. Добавьте новый пустой слайд, затем вставьте текстовое поле .
  4. Скопируйте и вставьте слайд, а затем переместите его в новое место.
  5. Просмотрите презентацию в режиме «Обычный», «Сортировка слайдов», «Чтение» и «Слайд-шоу».
  6. Просмотрите схему презентации на левой панели.
  7. Разделите презентацию, по крайней мере, на два раздела , и попробуйте свернуть и расширить их. Если вы используете пример, создайте один раздел для собак, а другой – для кошек и других домашних животных.
  8. Поэкспериментируйте с добавлением примечаний к заметке в презентацию с помощью панели «Примечания» и « Вид заметок» .

Залишити відповідь