Репетируйте и записывайте слайд-шоу

Урок 24

Есть много вещей, которые следует иметь в виду при подаче презентации. Как долго длится ваша презентация? Что ты скажешь? Если вы не находитесь в том же месте, что и ваша аудитория, как они будут просматривать его? К счастью, PowerPoint 2010 предлагает несколько инструментов, которые помогут вам обеспечить гласность презентации.

В этом уроке вы узнаете, как репетировать и записывать слайд-шоу заранее. Вы также узнаете об альтернативных вариантах презентации, таких как создание видеоролика вашей презентации и трансляция презентации на удаленные аудитории. Наконец, вы узнаете, как создавать раздаточные материалы своей презентации и настраивать ее со скрытыми или перестроенными слайдами.

Хорошая практика – репетировать презентацию перед тем, как представить слайд-шоу аудитории. Вы можете использовать функцию Powerpoint ‘s Rehearse Timing, чтобы продвигать слайды, пока вы практикуете презентацию. Если вы не можете представить свое слайд-шоу, функция PowerPoint Record Slide Show позволяет записывать повествование.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Репетирование таймингов слайд-шоу

Репетиционные тайминги могут быть полезны, если вы хотите настроить презентацию для воспроизведения с определенной скоростью, не щелкая по слайдам, чтобы представить ее. Подумайте об этом как о инструменте, помогающем вам практиковать презентацию слайд-шоу. С помощью этой функции вы можете сохранять тайминги для каждого слайда и анимации. Затем PowerPoint воспроизводит презентацию с теми же настройками времени, когда вы ее представляете.

Чтобы отрепетировать тайминги:

  1. Перейдите на вкладку « Слайд-шоу » и найдите группу « Настройка ».
  2. Нажмите команду « Репетировать тайминги» . Вы будете переведены в полноэкранный режим презентации.
    Команда «Репетиция времени»
  3. Практикуйте презентацию слайд-шоу. Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку « Далее» на панели инструментов «Запись» в верхнем левом углу. Если вы предпочитаете, вы также можете использовать клавишу со стрелкой вправо.
    Переход на следующий слайд с помощью панели инструментов «Запись»
  4. Когда вы дойдете до конца шоу, нажмите клавишу Esc, чтобы завершить слайд-шоу. Появится диалоговое окно с общим временем презентации.
    Проверка новых таймингов слайдов
  5. Если вас устраивают ваши тайминги, нажмите « Да» .

Если вам нужно несколько попыток получить правильные тайминги, на панели инструментов «Запись» есть варианты, позволяющие вам сделать перерыв или начать работу на слайде. Чтобы приостановить таймер, нажмите кнопку паузы на панели инструментов. Никакие действия, предпринятые во время паузы в таймере, будут включены в тайминги. Чтобы перезаписать тайминги текущего слайда, нажмите кнопку повтора .

Панель инструментов записи

Запись слайд-шоу

Функция записи слайд-шоу аналогична функции « Репетиция таймингов» , но она более полная. Если у вас есть микрофон для вашего компьютера, вы даже можете записать повествование за кадром за всю презентацию. Это полезно, если вы планируете использовать слайд-шоу для самостоятельной презентации или видео. Ваша мышь не будет отображаться на экране в записанных слайд-шоу, поэтому, если вы хотите указать подробности на экране , вы можете использовать опцию лазерной указки PowerPoint .

Чтобы записать слайд-шоу:

  1. Перейдите на вкладку « Слайд-шоу » и найдите группу « Настройка ».
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Слайд-шоу» .
    Команда Record Slide Show
  3. Выберите « Начать запись с начала или начать запись с текущего слайда» . Появится диалоговое окно Record Slide Show .
  4. Выберите нужные параметры. Помните, что вы можете записывать только повествование, если к вашему компьютеру подключен микрофон .
    Диалоговое окно Record Slide Show
  5. Нажмите « Начать запись» . Ваша презентация откроется для полноэкранного просмотра.
  6. Выполните слайд-шоу. Обязательно говорите четко в микрофон, если вы записываете повествование. Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку « Далее» на панели инструментов «Запись» в верхнем левом углу или используйте клавишу со стрелкой вправо.
    Переход на следующий слайд с помощью панели инструментов «Запись»
  7. Когда вы дойдете до конца шоу, нажмите клавишу Esc, чтобы выйти.
  8. Ваши показания слайдов и повествование теперь включены в вашу презентацию. Слайды с повествованием будут отмечены значком динамика в нижнем правом углу.
    Слайды с повествованием

Чтобы указать детали во время записи, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре. Ваш курсор появится как лазерная указка . Наведите указатель мыши на нужную информацию. Отпустите клавишу Ctrl, когда вы закончите указывать на экране.

Использование лазерной указки

Чтобы удалить повествование или тайминги из записанного слайд-шоу:

  1. Перейдите на вкладку « Слайд-шоу » и найдите группу « Настройка ».
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Слайд-шоу» .
  3. Наведите указатель мыши на Clear .
    Учет времени для всех слайдов
  4. Выберите нужный вариант.

Совместное использование параметров презентации

PowerPoint 2010 предлагает несколько вариантов улучшения или даже полного изменения способа презентации презентаций. Вместо того, чтобы показывать свое слайд-шоу в обычном режиме, вы можете представить его как видео или транслировать впрямом эфире, чтобы другие могли просматривать его удаленно. Независимо от того, как вы решите предоставить свою презентацию, вы можете улучшить ее, настроив слайд-шоу, чтобы удалить или переупорядочить слайды и распечатать раздаточные материалы, чтобы помочь вашей аудитории сделать заметки. Все эти варианты помогут вам дать отполированную и профессиональную презентацию.

Представление слайд-шоу в виде видео

Функция « Создать видео» позволяет сохранять презентацию в виде видео. Это может быть полезно, потому что это позволяет зрителям смотреть презентацию, когда захотят. Чтобы убедиться, что у ваших зрителей достаточно времени для просмотра каждого слайда, вы можете захотеть репетировать тайминги или записать слайд-шоу перед использованием этой функции.

Чтобы создать видео:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» . Это приведет вас к представлению Backstage .
  2. Выберите « Сохранить и отправить» .
  3. Выберите « Создать видео» в разделе « Типы файлов» . Создание видео меню появится справа.
    Создание видео с вкладки «Сохранить и отправить»
  4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Диском компьютера и HD, чтобы выбрать размер и качество вашего видео.
    Выбор размера и качества видео
  5. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с Записанными таймингами и повествованиями .
    • Выберите « Не использовать записанные тайминги и повествования», если у вас нет или вы не хотите использовать записанные тайминги. Вы можете настроить Секунды по умолчанию для трассировки на каждом слайде: в поле ниже раскрывающегося меню.
    • Выберите Использовать записанные тайминги и повествования, если вы уже записали тайминги и рассказы и хотите использовать их в своем видео.
    Выбор записанных таймингов и повествования
  6. Нажмите кнопку « Создать видео» . Появится диалоговое окно « Сохранить как ».
  7. Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, затем введите имя презентации.
    Сохранение видео
  8. Нажмите « Сохранить» . Строка состояния появится в правом нижнем углу окна PowerPoint, так как PowerPoint создает ваше видео. Когда панель полностью зеленая, ваше видео готово для просмотра, отправки или загрузки.
    Строка состояния делает время до завершения видео

Помимо отправки по электронной почте видео, вы можете загрузить свое видео на бесплатные сайты для обмена видео, такие как YouTube.com . YouTube предлагает руководство по созданию учетной записи и загрузке видео . Как только ваше видео будет загружено, вы можете указать ссылку всем, кого хотите.

Готовое видео, загруженное на YouTube

Передача слайд-шоу удаленной аудитории

Передача презентации удаленно удивительно проста. Все, что вам и вашим зрителям нужно, – это подключение к Интернету – им даже не нужна PowerPoint. Когда ваши зрители подключены, вы можете начать презентацию, как обычно.

Обратите внимание, что вы не можете редактировать свою презентацию или отмечать ее маркером или ручкой во время трансляции слайд-шоу. Вы также не можете использовать PowerPoint для общения со своей аудиторией. Планируйте общаться со своими зрителями посредством телеконференций или предварительно записать свое повествование.

Для трансляции слайд-шоу:

  1. Перейдите на вкладку « Слайд-шоу » и найдите группу « Начать слайд-шоу ».
  2. Нажмите команду Broadcast Slide Show . Откроется диалоговое окно Broadcast Slide Show .
    Команда Broadcast Slide Show
  3. Нажмите « Начать трансляцию» . Появится строка состояния, когда PowerPoint подготавливает вашу трансляцию.
    Диалоговое окно широковещательной слайд-шоу
  4. Появится ссылка. Выберите ссылку и нажмите « Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку или отправить по электронной почте, чтобы отправить электронное письмо со ссылкой на ваши зрители.
    Запуск трансляции
  5. Нажмите « Начать слайд-шоу» .
  6. Представьте свое слайд-шоу.
  7. Когда вы закончите, нажмите « Завершить трансляцию» на желтой полосе в верхней части экрана.
    Завершение трансляции

Настройка слайд-шоу

Иногда вам может понадобиться скрыть слайд, сохраняя при этом вашу презентацию. Например, если вы показываете слайд-шоу более чем одной группе людей, скрытие или даже переделка определенных слайдов может помочь вам настроить слайд-шоу для каждой группы, в которой вы ее представляете. Вы также можете создать сокращенную версию своего слайд-шоу, чтобы представить, когда у вас короткое время. Функция пользовательского слайд-шоу позволяет создавать именовать разные версии слайд-шоу со скрытыми или перестроенными слайдами.

Чтобы создать собственное шоу:

  1. Перейдите на вкладку « Слайд-шоу » и найдите группу « Начать слайд-шоу ».
  2. Щелкните команду Custom Slide Show .
    Команда Custom Slide Show
  3. Выберите Custom Shows … Появится диалоговое окно Custom Shows .
  4. Нажмите « Создать» . Появится диалоговое окно Define Custom Show .
    Создание нового пользовательского шоу
  5. Найдите поле имени слайд-шоу и введите имя для своего пользовательского показа.
  6. Выберите слайды в окне « Слайды в презентации», которые вы хотите включить в свое пользовательское шоу, затем нажмите « Добавить >>», чтобы добавить их в « Слайды в пользовательском шоу:» . При необходимости используйте стрелки вверх и вниз, чтобы изменить порядок добавленных слайдов.
    Добавление слайдов в пользовательское шоу
  7. Нажмите « ОК» .
  8. Выберите « Закрыть» для выхода или « Показать», чтобы просмотреть свое собственное шоу.
    Закрытие диалогового окна Custom Show

Вы также можете скрыть слайды, выбрав команду « Скрыть слайд» , которую можно найти на вкладке « Слайд-шоу ». Чтобы отобразить слайд, нажмите кнопку « Скрыть слайд» еще раз.

Команда Hide Slide

Создание раздаточных материалов презентации

Распечатка раздаточных материалов с изображениями ваших слайдов может быть полезной для вашей аудитории, поскольку она дает им твердую копию информации, которую вы представляете. Кроме того, они могут делать заметки о раздаточных материалах, когда вы представляете свое слайд-шоу.

Чтобы создать раздаточные материалы презентации:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
  2. Нажмите « Печать» .
    Вкладка «Печать» в представлении «Backstage»
  3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле, где указаны полноэкранные слайды , и найдите группу раздаточных материалов .
  4. Выберите макет страницы для ваших раздаточных материалов. На страницу может отображаться до девяти слайдов. Обратите внимание, что в 3 слайдах макет предлагает выделенное пространство для просмотра заметок.
    Выбор макета для раздаточных материалов
  5. Нажмите команду « Печать» .
    Печать раздаточных материалов

Если вы хотите добавить верхний или нижний колонтитул в свои раздаточные материалы, откройте вкладку « Вид » на ленте, а затем выберите « Мастер раздаточных материалов» . Затем введите информацию заголовка или нижнего колонтитула в соответствующие поля. Чтобы вернуться к нормальному виду, нажмите « Выход из главного представления» .

Команда «Вид раздаточного материала»

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint. Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Используйте функцию « Репетиция времени» для записи слайдов и анимации для презентации. Если у вас есть микрофон, подключенный к вашему компьютеру, используйте функцию записи слайд-шоу .
  3. Создайте собственное слайд-шоу из презентации.
  4. Создайте видео с презентацией.

Залишити відповідь