Работа со столбцами, строками и ячейками

Когда вы открываете новую пустую книгу, ячейки устанавливаются по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, а также вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки по мере необходимости. В этом уроке вы узнаете, как изменить высоту строки и ширину столбца , вставить и удалить строки и столбцы , обернуть текст в ячейку и слить ячейки .

По умолчанию каждая строка и столбец новой книги имеют одинаковые высоту и ширину . Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы изменить ширину столбца:

  1. Поместите курсор на строку столбца в заголовке столбца , так что белый крест Курсор становится двойной стрелкой Двойная стрелка .
    Размещение мыши над строкой столбца
  2. Нажмите и перетащите столбец вправо, чтобы увеличить ширину столбца или влево, чтобы уменьшить ширину столбца.
    Увеличение ширины столбца
  3. Отпустите мышь. Ширина столбца будет изменена в вашей электронной таблице.
    Увеличение ширины столбца

Если вы видите в ячейке значки фунта (#######), это означает, что столбец недостаточно широк, чтобы отображать содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы показать содержимое ячейки.

Чтобы задать ширину столбца с определенным измерением:

  1. Выберите столбцы, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите кнопку « Формат» на вкладке « Главная ». Появится раскрывающееся меню формата.
  3. Выберите ширину столбца .
    Увеличение ширины столбца
  4. Появится диалоговое окно « Ширина столбца ». Введите конкретное измерение.
    Увеличение ширины столбца до 258 пикселей
  5. Нажмите « ОК» . Ширина каждого выбранного столбца будет изменена на вашем листе.

Выберите « Ширина столбца автозапуска» в раскрывающемся меню формата, и Excel автоматически настроит каждый выбранный столбец, чтобы весь текст поместился.

Чтобы изменить высоту строки:

  1. Поместите курсор над строкой строки, чтобы белый крест Курсор стал двойной стрелкой Двойная стрелка .
    Размещение мыши над строкой строки
  2. Нажмите и перетащите строку вниз, чтобы увеличить высоту строки или вверх, чтобы уменьшить высоту.
    Увеличение высоты строки
  3. Отпустите мышь. Высота каждой выбранной строки будет изменена на вашем листе.
    Увеличенная высота строки

Чтобы установить высоту строки с определенным измерением:

  1. Выберите строки, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите кнопку « Формат» на вкладке « Главная ». Появится раскрывающееся меню формата.
  3. Выберите « Высота строки» .
    Увеличение ширины столбца
  4. Появится диалоговое окно « Высота строки ». Введите конкретное измерение.
    Увеличение высоты строки до 60 пикселей
  5. Нажмите « ОК» . Выбранные высоты строк будут изменены в вашей таблице.

Выберите « Высота автоподстроки» в раскрывающемся меню формата, и Excel автоматически настроит каждую выбранную строку, чтобы весь текст поместился.

Чтобы вставить строки:

  1. Выберите строку ниже, где должна появиться новая строка.
    Выбор строки
  2. Нажмите кнопку « Вставить» на вкладке « Главная ».
    Выбор команды Вставить ячейки
  3. Новая строка появится на вашем листе.
    Введенная строка

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку Insert OptionsКурсор вставляемых ячейках. Эта кнопка позволяет вам выбрать способ форматирования Excel. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке над ними. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку «Вставить параметры» и нажмите стрелку раскрывающегося списка, которая появляется.

Доступ к параметрам вставки

Вставка столбцов:

  1. Выберите столбец справа от того, где вы хотите, чтобы появился новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между A и B, выберите столбец B.
    Выбор столбца
  2. Нажмите кнопку « Вставить» на вкладке « Главная ».
    Выбор команды Вставить ячейки
  3. Новый столбец появится на вашем листе.
    Вставленный столбец

По умолчанию Excel форматирует вставленные столбцы с тем же форматированием, что и столбец слева от них. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку « Вставить параметры» и нажмите стрелку раскрывающегося списка, которая появляется.

Доступ к параметрам вставки

При вставке строк и столбцов обязательно выберите строку или столбец, щелкнув ее заголовок, чтобы были выбраны все ячейки в этой строке или столбце. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, будет вставлена ​​только новая ячейка.

Чтобы удалить строки:

  1. Выберите строки, которые вы хотите удалить.
    Выбор строк
  2. Нажмите кнопку « Удалить» на вкладке « Главная ».
    Выбор команды Удалить
  3. Строки удаляются с вашего листа.
    Строки удаляются

Чтобы удалить столбцы:

  1. Выберите столбцы, которые вы хотите удалить.
    Выбор столбцов
  2. Нажмите кнопку « Удалить» на вкладке « Главная ».
    Выбор команды Удалить
  3. Столбцы удаляются с вашего листа.
    Столбцы удаляются

Обтекание текста и слияние ячеек

Если ячейка содержит больше текста, чем может отображаться, вы можете обернуть текст внутри ячейки или слить ячейку с пустыми соседними ячейками. Оберните текст, чтобы он отображался на нескольких строках ячейки. Объединить ячейки, чтобы объединить соседние ячейки в одну большую ячейку.

Чтобы обернуть текст:

  1. Выберите ячейки с текстом, который вы хотите обернуть.
    Выбор ячеек для обертывания
  2. Выберите команду Wrap Text на вкладке Главная .
    Выбор команды Wrap Text
  3. Текст в выбранных ячейках будет завернут в ваш рабочий лист.
    Ячейки с обернутым текстом

Если вы передумаете, откройте команду Wrap Text, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды Merge & Center:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
    Выбор A1: D1 (A1, B1, C1, D1)
  2. Выберите команду « Слияние и центр» на вкладке « Главная ».
    Выбор команды Merge & Center
  3. Выбранные ячейки будут объединены, и текст будет центрирован.
    A1 после слияния с A1: I1

Если вы передумаете, отмените команду Merge & Center, чтобы развить ячейки.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Слияние и центр» на вкладке «Главная». Появится раскрывающееся меню слияния .

  • Merge & Center: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст
  • Слияние по всему: объединяет каждую строку выбранных ячеек в более крупные ячейки; полезно при объединении содержимого в несколько строк ячеек вместо создания одной большой ячейки
  • Merge Cells: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку
  • Unmerge Cells: Unmerges selected cells
Доступ к дополнительным параметрам слияния

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Измените размер столбца . Если вы используете пример, сделайте столбец, содержащий имена членов совета, больше.
  3. Измените размер строки на 46 пикселей. Если вы используете пример, измените все строки, содержащие текст (строки 1-11).
  4. Вставьте столбец между столбцами A и B.
  5. Вставьте строку между строками 3 и 4.
  6. Удалите столбец или строку.
  7. Попробуйте слить некоторые ячейки. Если вы используете пример, объедините ячейки в верхней или заголовочной строке (строка 1).
  8. Попробуйте использовать команду Text Wrap для некоторых ячеек. Если вы используете пример, оберните текст в столбец, содержащий адреса.

Залишити відповідь