Работа с таблицами

Таблицы – это еще один инструмент, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint 2010. Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах . Таблицы могут быть настроены и полезны для различных задач, таких как предоставление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять таблицы , применять стили таблиц и форматировать таблицы с помощью различных команд.

В PowerPoint таблицы полезны для организации и представления данных. Чтобы использовать таблицы в слайд-шоу, вам нужно знать, как их вставлять , применять стили таблиц и форматировать их.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

  1. На вкладке « Вставка » щелкните команду « Таблица» .
  2. Наведите указатель мыши на квадраты диаграмм, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.
    Вставка таблицы со вкладкой «Вставка»
  3. Щелкните мышью. Таблица появится на слайде.
  4. Теперь вы можете разместить точку вставки в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.
Добавление текста во вставленную таблицу

Чтобы таблица выглядела хорошо с макетом слайдов, вы также можете вставить таблицу с помощью заполнителя . Нажмите значок « Вставить таблицу» в заполнителе, затем введите нужное количество строк и столбцов.

Вставка таблицы в местозаполнитель

Чтобы переместить таблицу:

  1. Поместите курсор над краем таблицы. Курсор превратится в крест со стрелками Перемещение курсора.
  2. Нажмите и перетащите таблицу в нужное место.
    Перемещение таблицы
  3. Отпустите кнопку мыши, чтобы удалить таблицу в новом месте.

Изменение таблиц

Чтобы изменить размер таблицы:

  1. Наведите указатель мыши на одну из ручек калибровки, расположенных по краю таблицы. Курсор станет парой стрелок направления изменить размер курсора.
    Использование ручек калибровки для изменения размера таблицы
  2. Нажмите, удерживайте и перетащите указатель мыши, чтобы сделать стол больше или меньше.
    Изменение размера таблицы
  3. Отпустите мышь. Таблица будет изменена.
    Измененная таблица

Чтобы добавить столбец или строку:

  1. Поместите точку вставки в ячейку рядом с местом, где вы хотите добавить строку или столбец.
    Размещение точки вставки для вставки новой строки выше
  2. Выберите вкладку « Макет таблицы » и найдите группу « Строки и столбцы» .
    Вставка новой строки или столбца
  3. Если вы хотите вставить новую строку , выберите « Вставить выше» или « Вставить ниже» . Если вы хотите вставить новый столбец , выберите « Вставить влево» или « Вставить справа» .
  4. Появится новая строка или столбец.
    Введенная строка

Чтобы удалить строку или столбец:

  1. Выберите строку или столбец, поместив точку вставки в любую ячейку в этой строке или столбце.
  2. Перейдите на вкладку « Макет таблицы ».
  3. В группе « Строки и столбцы» нажмите « Удалить» . Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите « Удалить строки» или « Удалить столбцы» .
    Удаление столбца

Изменение стиля таблицы

Чтобы применить стиль таблицы:

  1. Щелкните в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка « Инструменты таблицы ».
  2. Перейдите на вкладку « Дизайн инструментов таблицы » и найдите стили таблицы .
  3. Нажмите Больше стрелку раскрывающегося списка , чтобы увидеть все стили таблиц.
    Изменение стиля таблицы
  4. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
    Предварительный просмотр нового стиля таблицы
  5. Выберите нужный стиль.
    Измененная таблица

Чтобы изменить параметры стилей таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить различные варианты на и прочь , чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: Header Row , Total Row , Banded Rows , First Column , Last Column и Banded Columns .

  1. Щелкните в любом месте таблицы. Появится вкладка « Инструменты таблицы ».
  2. Перейдите на вкладку « Дизайн инструментов таблицы ».
  3. Наведите указатель мыши на каждый параметр в группе « Параметры стиля таблицы », чтобы увидеть объяснение того, что он делает, и отметьте или снимите нужные параметры.
    Проверка и снятие флажков в стиле стола

В зависимости от стиля таблицы, который вы используете, некоторые параметры стиля таблицымогут иметь несколько иные эффекты. Вам может потребоваться поэкспериментировать, чтобы получить точный вид, который вы хотите.

Чтобы добавить границы к таблице:

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.
    Выделение ячеек для добавления границ
  2. На вкладке « Дизайн инструментов таблицы » выберите нужный стиль линии , линейный вес и цвет пера .
    Выбор параметров границы
  3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Границы» .
  4. В раскрывающемся меню выберите нужный тип границы .
    Выбор границы
  5. Граница будет добавлена ​​к выбранным ячейкам.
    Добавленная граница

Изменение таблицы с помощью вкладки макета

Когда вы выбираете таблицу в PowerPoint 2010, вкладки « Дизайн» и « Макет» отображаются в разделе « Инструменты таблицы на ленте». Используя команды на вкладке « Макет », вы можете внести различные изменения в таблицу.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы со вкладкой «Макет».

маркированная графика

Задание!
  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Вставьте новую таблицу с тремя столбцами и четырьмя строками. Если вы используете пример, измените размер таблицы на слайде 5.
  3. Примените стиль таблицы .
  4. Используйте функцию « Параметры стиля таблицы», чтобы таблица имела диапазоны строк и строку заголовка.
  5. Удалите столбец из таблицы.
  6. Добавьте границу в одну из строк таблицы.

Залишити відповідь