Работа с текстом

Важно знать, как выполнять основные задачи с текстом при работе в PowerPoint. В этом уроке вы узнаете основы работы с текстом, в том числе о том, как вставлять , удалять и перемещать текст; как работать с текстовыми полями ; и как форматировать текст.

Если вы новичок в PowerPoint, вам необходимо изучить основы работы с текстом, чтобы вы могли добавлять и размещать текст на слайдах. Вам нужно знать, как вставлять , удалять , перемещать и форматировать текст, а также использовать текстовые поля .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Вставить текст:

  1. Щелкните по заполнителю или текстовому полю, в который вы хотите вставить текст.
  2. Появится точка вставки .
    Точка ввода текста
  3. Введите прямо в местозаполнитель или текстовое поле.
    Ввод в заполнителе или текстовое поле

Некоторые заполнители автоматически форматируют ваш текст в маркированном списке . Это связано с тем, что в PowerPoint часто используются маркированные списки. Чтобы удалить пули, снимите флажок с команды « Пули» в группе « Абзац » на вкладке « Главная ».

Чтобы удалить текст:

  1. Поместите точку вставки рядом с текстом, который вы хотите удалить.
  2. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить текст слева от точки вставки.
  3. Нажмите клавишу « Удалить» на клавиатуре, чтобы удалить текст справа от точки вставки.

Чтобы выбрать текст:

  1. Поместите точку вставки рядом с текстом, который вы хотите выбрать.
  2. Нажмите кнопку мыши. Удерживая ее, перетащите мышь над текстом.
  3. Отпустите мышь. Текст будет выбран. Выделено окно появится над выбранным текстом.
    Выбранный текст

Когда вы выбираете текст в PowerPoint, появляется панель инструментов для зависания с параметрами форматирования. Это делает команды форматирования легко доступными, что может сэкономить ваше время. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте переместить указатель мыши над выбором.

Панель инструментов Hover

Чтобы скопировать и вставить текст:

  1. Выберите текст, который вы хотите скопировать.
  2. Нажмите кнопку « Копировать» на вкладке «Главная». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор и выбрать « Копировать» .
    Копировать команду
  3. Поместите точку ввода, где вы хотите, чтобы текст отображался.
  4. Нажмите кнопку « Вставить» на вкладке «Главная». Появится текст.
    Вставить команду

Чтобы вырезать и вставить текст:

  1. Выберите текст, который вы хотите вырезать.
  2. Нажмите команду « Вырезать» на вкладке « Главная ». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор и выбрать « Вырезать» .
    Вырезать команду
  3. Поместите точку ввода, где вы хотите, чтобы текст отображался.
  4. Нажмите кнопку « Вставить» на вкладке «Главная». Текст снова появится.

Вы также можете вырезать, скопировать и вставить, щелкнув правой кнопкой мыши слайд и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. Когда вы используете этот метод для вставки, вы можете выбрать один из четырех вариантов, определяющих способ форматирования текста: использовать тему назначения , сохранить исходное форматирование , изображение и сохранить только текст . Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем нажимать на него.

Щелкните правой кнопкой мыши Параметры вставки

Перетаскивание текста:

  1. Выберите текст, который вы хотите скопировать.
  2. Нажмите, удерживайте и перетащите указатель мыши в место, где вы хотите, чтобы текст отображался. Курсор будет иметь прямоугольник под ним, чтобы указать, что вы перемещаете текст.
    Перемещение текста
  3. Отпустите кнопку мыши, и появится текст.

Если текст не отображается в нужном месте, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст в новую строку.

Найти и заменить

Найти и заменить – это еще один метод, который можно использовать для редактирования текста. «Найти и заменить» позволяет искать все слайды для определенного слова или фразы ( например , на английском языке ), а затем заменить его другим словом или фразой (например, британский ). Чтобы узнать больше, посетите уроки « Найти и заменить» в нашем учебном пособии Word 2010.

Когда вы создаете презентацию, вы можете добавлять текстовые поля, чтобы помочь организовать слайды. Вам также необходимо знать, как форматировать текст, чтобы создать необходимый вам внешний вид.

Чтобы добавить текстовое поле:

Текст можно вставлять как в заполнители, так и в текстовые поля . Заполнитель является своим родом текстового поля, но оно уникально , потому что она является частью макета слайда и часто содержит форматирование специфично для слайда (большего размером шрифта для названия вашей презентации, к примеру). Вставка дополнительного текстового поля позволяет вам добавить в макет слайда, чтобы вы могли добавить столько текста, сколько хотите.

  1. На вкладке « Вставка » щелкните команду « Текстовое поле» .
    Команда Text Box
  2. Ваш курсор превратится в перевернутый кресткурсор текстового поля .
    Курсор текстового поля
  3. Щелкните область на слайде, где вы хотите добавить текстовое поле. Появится текстовое поле с внутренней точкой вставки .
    Текстовое поле

Чтобы переместить заполнитель или текстовое поле:

  1. Щелкните поле, которое хотите переместить.
  2. Расположите свою мышь на границе поля, чтобы она изменилась на крест со стрелками курсор с направленными стрелками .
    Мышь над границей коробки
  3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши при перетаскивании окна в нужное место.
    Перемещение ящика
  4. Отпустите кнопку мыши. Коробка будет перемещена.

Чтобы повернуть окно, щелкните и перетащите зеленый круг в верхней части окна.

Чтобы изменить размер заполнителя или текстового поля:

  1. Щелкните поле, которое вы хотите изменить.
  2. Наведите указатель мыши на любую из ручек калибровки, которые отображаются на углах и боковых сторонах коробки. Курсор станет парой стрелок изменить размер курсора .
    Смещение по ручке изменения размера
  3. Нажмите, удерживайте и перетащите указатель мыши, пока текстовое поле не станет нужным.
    Изменение размера окна
  4. Отпустите кнопку мыши. Размер окна будет изменен.

Форматирование текста

Вы можете помочь вашему тексту выделяться на слайде, изменив его форматирование , включая размер шрифта, цвет и стиль.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных командах в группе « Шрифт ».

маркированная графика

Чтобы узнать больше об использовании команд Font , перейдите на Урок форматирования текста из нашего учебника Word 2010.

Изменение текста

Чтобы вставить маркированный список:

  1. Выберите текстовое поле или определенный текст, который вы хотите отформатировать в виде маркированного списка.
  2. Нажмите команду « Пули» в группе « Абзац » на вкладке « Главная ».
    Команда bullets
  3. Появится маркированный список.
    Маркированный список

Изменение горизонтального выравнивания текста:

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. Выберите один из четырех вариантов выравнивания в группе Абзац .
    • Выровнять текст влево: выравнивает весь выделенный текст в левом поле
    • Центр: выравнивает текст на равном расстоянии от левого и правого полей
    • Выровнять текст вправо: выравнивает весь выделенный текст по правому краю
    • Обоснование: выравнивает текст поровну по обе стороны до правого и левого полей; используется многими газетами и журналами
      Команды выравнивания

Команды выравнивания выравнивают текст внутри заполнителя или текстового поля, в котором он находится, а не через слайд.

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. Нажмите команду « Выровнять текст» в группе « Абзац ». Появится меню.
    Команда Align Text
  3. Выберите выравнивание текста в верхней , средней или нижней части текстового поля.
    Выбор из меню «Выравнивание текста»

Чтобы изменить направление текста:

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. Нажмите команду « Направление текста» в группе « Абзац ». Появится меню.
    Команда «Направление текста»
  3. Выберите направление текста для горизонтального , поворотного или штатного .
    Выбор из меню «Направление текста»

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Вставьте текст в заполнитель или текстовое поле. Если вы используете пример, добавьте заголовок для слайда 2.
  3. Вставьте текстовое поле , затем переместите его и измените его размер .
  4. Удалить текст . Если вы используете пример, удалите последнюю пулю с слайда 3.
  5. Выберите текст и попробуйте выполнить команды Копировать , Вырезать и Вставить .
  6. Измените текст, чтобы он был маркирован . Если вы используете этот пример, введите список на слайде 8.
  7. Экспериментируйте с горизонтальным и вертикальным выравниванием .
  8. Измените направление текста . Если вы используете пример, измените слово STAR на слайде 8, чтобы оно было сложено.

Залишити відповідь