Работа с базовыми функциями

Урок 17

Вычисление формул для вычислений, которые вы хотите сделать в Excel, может быть утомительным и сложным. К счастью, Excel имеет целую библиотеку функций или предопределенные формулы – вы можете воспользоваться преимуществами. Вы можете быть знакомы с общими функциями, такими как сумма , средний , продукт и количество , но в Excel есть сотни функций, даже для таких вещей, как форматирование текста, ссылки на ячейки, расчет финансовых ставок и анализ статистики.

В этом уроке вы узнаете основы вставки общих функций в рабочий лист, используя команды AutoSum и Insert Functions . Вы также узнаете, как искать и находить различные функции , в том числе изучать библиотеку функций Excel .

Основные функции

Функция является предопределенная формула , которая выполняет вычисления с использованием конкретных значений в определенном порядке. Одним из ключевых преимуществ функций является то, что они могут сэкономить ваше время, потому что вам не нужно писать формулу самостоятельно. Excel имеет сотни функций, которые помогут вам в расчетах.

Чтобы правильно использовать эти функции, вам нужно понять разные части функции и как создавать аргументы в функциях для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Части функции

Важное значение имеет порядок, в котором вы вставляете функцию. Каждая функция имеет определенный порядковый синтаксис, который должен соблюдаться для правильной работы функции. Основной синтаксис для создания формулы с функцией заключается в том, чтобы вставить знак равенства (=) , имя функции(например, SUM, это имя функции для добавления) и аргумент . Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить формулу, например диапазон ссылок на ячейки.

Синтаксис базовой функции

Работа с аргументами

Аргументы должны быть заключены в круглые скобки . Отдельные значения или ссылки на ячейки внутри круглых скобок разделяются двоеточиями или запятыми .

  • Колонки создают ссылку на ряд ячеек.Например, = AVERAGE (E19: E23) рассчитает среднее значение диапазона ячеек E19-E23.
  • Заблокировать отдельные скобки, отдельные ссылки и диапазоны ячеек. Если имеется более одного аргумента, вы должны разделить каждый аргумент запятой.Например, = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) будет считать все ячейки в трех аргументах, которые включены в круглые скобки.

Чтобы создать базовую функцию в Excel:

  1. Выберите ячейку, в которой будет отображаться ответ (например, F15 ).
  2. Введите знак равенства (=) , затем введите имя функции (например, SUM ).
    Создание функции SUM
  3. Введите ячейки для аргумента внутри круглых скобок.
    Добавление ячеек в аргумент функции
  4. Нажмите Enter , и появится результат.
    результат

Excel не всегда скажет вам , содержит ли ваша функция ошибку, поэтому вам нужно проверить все свои функции. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок Double-Check Your Formulas из нашего учебного пособия по Excel .

Использование AutoSum для выбора общих функций

Команда AutoSum позволяет автоматически возвращать результаты для диапазона ячеек для общих функций, таких как SUM и AVERAGE.

  1. Выберите ячейку, в которой будет отображаться ответ (например, E24 ).
  2. Перейдите на вкладку « Главная ».
  3. В группе « Редактирование » нажмите стрелку раскрывающегося списка « Автосумка» и выберите нужную функцию (например, « Средняя» ).
    Команда AutoSum
  4. Формула появится в E24 , выбранной ячейке. Если логически установлено, AutoSum выберет для вас ваши ячейки. В противном случае вам нужно будет щелкнуть ячейки, чтобы выбрать нужный аргумент.
    AutoSum выбирает и dsiplays диапазон ячеек
  5. Нажмите Enter , и появится результат.
    результат

AutoSum команду также можно получить из формул табл.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + = вместо команды AutoSum. Чтобы использовать этот ярлык, нажмите и удерживайте клавишу Alt, а затем нажмите знак равенства .

Библиотека функций

В Excel есть сотни функций, но только некоторые из них будут полезны для типа данных, с которыми вы работаете. Нет необходимости изучать каждую функцию, но вам может понадобиться изучить некоторые из разных типов, чтобы получить представление о том, какие из них могут быть полезны вам при создании новых электронных таблиц.

Отличное место для изучения функций находится в библиотеке функций на вкладке «Формулы». Здесь вы можете искать и выбирать функции Excel на основе таких категорий, как « Финансовый» , « Логический» , « Текст» и « Дата и время» . Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше.

маркированная графика

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:
  1. Выберите ячейку, в которой будет отображаться ответ (например, I6 ).
  2. Перейдите на вкладку « Формулы ».
  3. В группе « Библиотека функций » выберите нужную категорию функций . В этом примере мы выберем дату и время .
  4. Выберите нужную функцию в раскрывающемся меню «Дата и время». Мы будем выбирать функцию NETWORKDAYS для подсчета дней между датой заказа и датой получения на нашем листе.
    Функциональная библиотека Дата и время
  5. Появится диалоговое окно « Аргументы функций» . Вставьте курсор в первое поле , затем введите или выберите ячейки (ы), которые вы хотите (например, G6 ).
    Выбор ячейки для поля «Дата начала»
  6. Вставьте курсор в следующее поле , затем введите или выберите ячейки (ы), которые вы хотите (например, H6 ).
    Выбор ячейки для поля End_date
  7. Нажмите « ОК» , и появится результат. Наши результаты показывают, что для получения заказа потребовалось пять дней.
    результат

Команда Insert Function

Команда Insert Function удобна, поскольку позволяет вам искать функцию, введя описание того, что вы ищете, или выбрав категорию для просмотра. Команда Insert Function также может использоваться для легкого ввода или выбора нескольких аргументов для функции.

Использование команды «Вставить функцию»

В этом примере мы хотим найти функцию, которая будет подсчитывать общее количество материалов, перечисленных в Журнале заказов на поставку. Основная функция COUNT учитывает только ячейки с числами; мы хотим подсчитать ячейки в столбце «Поставка Office», в котором используется текст. Поэтому нам нужно найти формулу, которая подсчитывает ячейки с текстом.

  1. Выберите ячейку, в которой будет отображаться ответ (например, A27 ).
  2. Перейдите на вкладку « Формулы » и выберите команду « Вставить функцию» .
    Вставить функцию
  3. Появится диалоговое окно « Вставить функцию ».
  4. Введите описание функции, которую вы ищете, затем нажмите « Перейти» (например, подсети ячеек с текстом ). Вы также можете выполнить поиск, выбрав категорию.
    Поиск функции
  5. Просмотрите результаты, чтобы найти нужную функцию ( например , COUNTA ). Нажмите « ОК» .
    Просмотр результатов поиска функции
  6. Появится диалоговое окно « Аргументы функций» . Вставьте курсор в первое поле , затем введите или выберите ячейки (ы), которые вы хотите (например, A6: A14 ).
    Выбор диапазона ячеек для поля Value1
  7. Вставьте курсор в следующее поле , затем введите или выберите ячейки (ы), которые вы хотите (например, A19: A23 ). Вы можете продолжить добавлять дополнительные аргументы, если это необходимо.
    Выбор диапазона ячеек для поля Value2
  8. Нажмите « ОК» , и появится результат. Наши результаты показывают, что 14 Total Supplies были заказаны из нашего журнала.
    результат
 Задание!
  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Создайте функцию, содержащую несколько аргументов .
  3. Используйте AutoSum для вставки функции. Если вы используете пример, вставьте функцию MAX в ячейку E15, чтобы найти самую дорогостоящую поставку.
  4. Вставьте функцию из Библиотеки функций . Если вы используете этот пример, найдите функцию ПРОДУКТА (умножьте), чтобы рассчитать Единицу количества, умноженную на Стоимость единицы в ячейках от F19 до F23.
  5. Используйте команду Insert Function для поиска и изучения функций.

Залишити відповідь