Проверка орфографии

Если вы беспокоитесь о том, чтобы ошибаться при вводе, не надо. PowerPoint предоставляет вам несколько функций проверки , которые помогут вам создавать профессиональные, безошибочные презентации. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки , включая инструмент орфографии .

Чтобы сделать ваше слайд-шоу профессиональным, вам нужно убедиться, что он свободен от орфографических ошибок. В PowerPoint есть несколько вариантов проверки правописания. Вы можете запустить проверку орфографии, или вы можете позволить PowerPoint автоматически проверять вашу орфографию по мере ввода.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы запустить проверку орфографии:

  1. Перейдите на вкладку « Обзор ».
  2. Нажмите кнопку « Орфография» .
    Команда орфографии
  3. Откроется диалоговое окно « Правописание ». Для каждой ошибки в презентации PowerPoint попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать предложение и нажать « Изменить», чтобы исправить ошибку.
    Исправление орфографической ошибки
  4. Если соответствующие предложения не заданы, вы можете вручную ввести правильное написание и нажать « Изменить» .
    Ввод исправления

Игнорирование орфографических «ошибок»

Проверка орфографии не всегда правильная . Иногда это говорит о том, что что-то неправильно написано, когда это не так. Это часто случается с именами людей, которые не могут быть в словаре.

Если PowerPoint говорит, что что-то является ошибкой, вы можете не изменять его, используя один из трех вариантов:

  • Игнорировать один раз: это будет пропускать слово без его изменения.
  • Игнорировать все: это пропустит слово без его изменения, и оно также пропустит все другие экземпляры слова в презентации.
  • Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не появится как ошибка. Прежде чем выбирать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.

Автоматическая проверка орфографии

По умолчанию PowerPoint автоматически проверяет вашу презентацию на наличие орфографических ошибок, поэтому вам даже не нужно запускать отдельную проверку с помощью команды Spelling. Эти ошибки обозначены красными волнистыми линиями .

Автоматические проверки орфографии

Чтобы использовать функцию автоматической проверки орфографии:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится меню.
  2. Нажмите правильное написание слова из списка предложений .
    Исправление орфографической ошибки
  3. Исправленное слово появится в презентации.

Вы можете выбрать « Игнорировать подчеркнутое слово», « Добавить в словарь» или перейти к диалоговому окну « Орфография » для получения дополнительных параметров.

Изменение параметров проверки

Благодаря настраиваемым параметрам проверки PowerPoint дает вам возможность изменить способ устранения орфографических ошибок, включая автоматическую проверку орфографии и контекстное правописание . Контекстное правописание – опция, которая отключена по умолчанию, но которая может быть включена, может помочь вам найти и исправить орфографические ошибки, как использование слишком против двух или против них .

Чтобы изменить параметры проверки:

  1. В представлении Backstage нажмите « Параметры» .
    Открытие параметров PowerPoint
  2. Выберите « Проверка» . В диалоговом окне « Параметры PowerPoint » вы можете выбрать несколько вариантов:
    • Проверка орфографии при вводе: Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически проверял орфографические ошибки. (Это автоматически проверяет ошибки с орфографической ошибкой .)
    • Используйте контекстное правописание : установите этот флажок, если вы хотите, чтобы PowerPoint проверяла наличие ошибок, связанных с орфографическими ошибками, например, использование ваших против вас .
    • Скрыть орфографические ошибки : установите этот флажок, если вы хотите скрыть красные волнистые линии, которые отмечают орфографические ошибки. (Эта опция отключена, если проверка орфографии при вводе не отмечена.)
Изменение параметров проверки

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии, вы все равно можете выполнить проверку, перейдя на вкладку « Обзор » и нажав команду « Орфография» .

Изменение любых параметров в PowerPoint Options, включая Proofing, влияет на все PowerPoint , а не только на текущую презентацию.

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Исправьте некоторые ошибки, обнаруженные автоматической проверкой орфографии , щелкнув правой кнопкой мыши подчеркнутое слово.
  3. Перейдите на вкладку « Обзор », чтобы вручную запустить проверку орфографии и исправить оставшиеся ошибки.

Залишити відповідь