Проверка орфографии и грамматики

Вы беспокоитесь о том, чтобы ошибаться при вводе? Не будь. Word предоставляет вам несколько функций проверки , которые помогут вам создавать профессиональные, безошибочные документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки , включая инструмент орфографии и грамматики .

Чтобы ваш документ выглядел профессиональным, вы должны убедиться, что он свободен от орфографических ошибок иошибок грамматики . У Word есть несколько вариантов проверки орфографии. Вы можете запустить орфографическую и грамматическую проверку , или вы можете позволить Слово для проверки орфографии автоматически при вводе текста.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы выполнить проверку орфографии и грамматики:

Перейдите на вкладку « Обзор ».
Нажмите на команду Орфография и грамматика .
Откроется диалоговое окно « Правописание и грамматика ». Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать предложение и нажать « Изменить», чтобы исправить ошибку.
Если предложения не заданы, вы можете вручную ввести правильное написание.

Игнорирование «ошибок»

Проверка орфографии и грамматики не всегда правильная . В частности, с грамматикой, есть много ошибок Word не заметит. Есть также моменты, когда проверка правописания и грамматики говорит, что что-то является ошибкой, когда на самом деле это не так. Это часто случается с именами людей, которые не могут быть в словаре.

Если Word говорит, что что-то является ошибкой, вы можете не изменять его. В зависимости от того, является ли это ошибкой орфографии или грамматики, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:

Для орфографических «ошибок»

Игнорировать один раз: это будет пропускать слово без его изменения.
Игнорировать все: это пропустит слово без его изменения, а также пропустит все другие экземпляры этого слова в документе.
Добавить в словарь: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не появится как ошибка. Прежде чем выбирать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.

Для грамматических «ошибок»

Игнорировать один раз: это пропустит «ошибку», не меняя ее.
Игнорировать правило: это пропустит эту «ошибку» и все другие экземпляры, относящиеся к этому правилу грамматики.
Next Sentence: это пропускает предложение без его изменения и оставляет его помеченным как ошибка. Это означает, что он все равно будет отображаться, если позже вы выполните еще одну проверку орфографии и грамматики.

Если вы не уверены в грамматической ошибке, вы можете нажать « Объяснить», чтобы понять, почему Word считает, что это ошибка. Это может помочь вам определить, хотите ли вы его изменить.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам даже не нужно выполнять отдельную проверку орфографии и грамматики. Эти ошибки обозначаются цветными волнистыми линиями .

Красная линия указывает на то неправильно написанное слово.
Зеленая линия указывает на грамматическую ошибку.
Синяя линия указывает на контекстную орфографическую ошибку. По умолчанию эта функция отключена.

Контекстная проверка орфографии ошибка возникает , когда используется неправильное слово , но слово написано правильно. Например, если вы пишете оленя г-на Теодора в начале письма, оленьпредставляет собой контекстуальную орфографическую ошибку, поскольку дорогой должен быть использован, Олень пишется правильно, но он используется неправильно в этом письме.

Чтобы использовать функцию проверки орфографии:

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится меню.
Нажмите правильное написание слова из перечисленных предложений .
Исправленное слово появится в документе.

Вы можете выбрать « Игнорировать подчеркнутое слово», добавить его в словарь или перейти к диалоговому окну « Орфография » для получения дополнительных параметров.

Чтобы использовать функцию проверки грамматики:

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу . Появится меню.
Нажмите правильную фразу из перечисленных предложений .
Исправленная фраза появится в документе.

Вы также можете выбрать « Игнорировать подчеркнутую фразу», перейти в диалоговое окно « Грамматика » или « Об этом предложении» для получения информации о правиле грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической орфографии и грамматики:

1. В представлении Backstage нажмите « Параметры» .
2. Выберите « Проверка» . В диалоговом окне вы можете выбрать несколько вариантов.
  - Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию по мере ввода .
  - Если вы не хотите, чтобы грамматические ошибки были отмечены, снимите флажок « Отметить ошибки грамматики при вводе» .
  - Чтобы проверить наличие контекстных орфографических ошибок, установите флажок Использовать контекстное правописание .

Если вы отключили автоматические проверки орфографии и / или грамматики, вы все равно можете запустить проверку, перейдя на вкладку «Обзор» и нажав кнопку « Орфография и грамматика» .

Чтобы скрыть ошибки орфографии и грамматики в документе:

Если вы делитесь документом как резюме с кем-то, вы можете не захотеть, чтобы этот человек увидел эти раздражающие красные, зеленые и синие линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то еще просматривает ваш документ. К счастью, вы можете скрыть ошибки орфографии и грамматики в документе, чтобы линии не отображались на любом компьютере.

В представлении Backstage нажмите « Параметры» .
Выберите « Проверка» .
В раскрывающемся списке рядом с надписью «Исключения для:» выберите правильный документ (если у вас открыто несколько документов).
Поместите галочку рядом с « Скрыть ошибки орфографии» только в этом документе и скрыть ошибки грамматики только в этом документе .
Нажмите « ОК» .

Задание!

Откройте существующий документ Word . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
Исправьте орфографические ошибки .
Исправьте ошибки грамматики .