Проверка орфографии и грамматики

Вы беспокоитесь о том, чтобы ошибаться при вводе? Не будь. Word предоставляет вам несколько функций проверки , которые помогут вам создавать профессиональные, безошибочные документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки , включая инструмент орфографии и грамматики .

Чтобы ваш документ выглядел профессиональным, вы должны убедиться, что он свободен от орфографических ошибок иошибок грамматики . У Word есть несколько вариантов проверки орфографии. Вы можете запустить орфографическую и грамматическую проверку , или вы можете позволить Слово для проверки орфографии автоматически при вводе текста.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы выполнить проверку орфографии и грамматики:

  1. Перейдите на вкладку « Обзор ».
  2. Нажмите на команду Орфография и грамматика .
    Команда Орфография и грамматика
  3. Откроется диалоговое окно « Правописание и грамматика ». Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать предложение и нажать « Изменить», чтобы исправить ошибку.
    Исправление орфографической ошибки
  4. Если предложения не заданы, вы можете вручную ввести правильное написание.
    Ввод исправления

Игнорирование «ошибок»

Проверка орфографии и грамматики не всегда правильная . В частности, с грамматикой, есть много ошибок Word не заметит. Есть также моменты, когда проверка правописания и грамматики говорит, что что-то является ошибкой, когда на самом деле это не так. Это часто случается с именами людей, которые не могут быть в словаре.

Если Word говорит, что что-то является ошибкой, вы можете не изменять его. В зависимости от того, является ли это ошибкой орфографии или грамматики, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:

Для орфографических «ошибок»

  • Игнорировать один раз: это будет пропускать слово без его изменения.
  • Игнорировать все: это пропустит слово без его изменения, а также пропустит все другие экземпляры этого слова в документе.
  • Добавить в словарь: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не появится как ошибка. Прежде чем выбирать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.

Для грамматических «ошибок»

  • Игнорировать один раз: это пропустит «ошибку», не меняя ее.
  • Игнорировать правило: это пропустит эту «ошибку» и все другие экземпляры, относящиеся к этому правилу грамматики.
  • Next Sentence: это пропускает предложение без его изменения и оставляет его помеченным как ошибка. Это означает, что он все равно будет отображаться, если позже вы выполните еще одну проверку орфографии и грамматики.

Если вы не уверены в грамматической ошибке, вы можете нажать « Объяснить», чтобы понять, почему Word считает, что это ошибка. Это может помочь вам определить, хотите ли вы его изменить.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам даже не нужно выполнять отдельную проверку орфографии и грамматики. Эти ошибки обозначаются цветными волнистыми линиями .

  • Красная линия указывает на то неправильно написанное слово.
  • Зеленая линия указывает на грамматическую ошибку.
  • Синяя линия указывает на контекстную орфографическую ошибку. По умолчанию эта функция отключена.
    Ошибки правописания и грамматики

Контекстная проверка орфографии ошибка возникает , когда используется неправильное слово , но слово написано правильно. Например, если вы пишете оленя г-на Теодора в начале письма, оленьпредставляет собой контекстуальную орфографическую ошибку, поскольку дорогой должен быть использован, Олень пишется правильно, но он используется неправильно в этом письме.

Чтобы использовать функцию проверки орфографии:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится меню.
  2. Нажмите правильное написание слова из перечисленных предложений .
  3. Исправленное слово появится в документе.
    Исправление орфографической ошибки

Вы можете выбрать « Игнорировать подчеркнутое слово», добавить его в словарь или перейти к диалоговому окну « Орфография » для получения дополнительных параметров.

Чтобы использовать функцию проверки грамматики:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу . Появится меню.
  2. Нажмите правильную фразу из перечисленных предложений .
  3. Исправленная фраза появится в документе.
    Исправление ошибки грамматики

Вы также можете выбрать « Игнорировать подчеркнутую фразу», перейти в диалоговое окно « Грамматика » или « Об этом предложении» для получения информации о правиле грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической орфографии и грамматики:

    1. В представлении Backstage нажмите « Параметры» .
      Нажатие команды «Параметры»
    2. Выберите « Проверка» . В диалоговом окне вы можете выбрать несколько вариантов.
      • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию по мере ввода .
      • Если вы не хотите, чтобы грамматические ошибки были отмечены, снимите флажок « Отметить ошибки грамматики при вводе» .
      • Чтобы проверить наличие контекстных орфографических ошибок, установите флажок Использовать контекстное правописание .
Изменение параметров проверки

Если вы отключили автоматические проверки орфографии и / или грамматики, вы все равно можете запустить проверку, перейдя на вкладку «Обзор» и нажав кнопку « Орфография и грамматика» .

Чтобы скрыть ошибки орфографии и грамматики в документе:

Если вы делитесь документом как резюме с кем-то, вы можете не захотеть, чтобы этот человек увидел эти раздражающие красные, зеленые и синие линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то еще просматривает ваш документ. К счастью, вы можете скрыть ошибки орфографии и грамматики в документе, чтобы линии не отображались на любом компьютере.

  1. В представлении Backstage нажмите « Параметры» .
  2. Выберите « Проверка» .
  3. В раскрывающемся списке рядом с надписью «Исключения для:» выберите правильный документ (если у вас открыто несколько документов).
    Создание исключений для документа
  4. Поместите галочку рядом с « Скрыть ошибки орфографии» только в этом документе и скрыть ошибки грамматики только в этом документе .
  5. Нажмите « ОК» .

Задание!

  1. Откройте существующий документ Word . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Исправьте орфографические ошибки .
  3. Исправьте ошибки грамматики .

Залишити відповідь