Печать

Есть много вариантов, которые вы можете сделать при печати книги Excel. Вы можете выбрать, какие части рабочей книги печатать и как данные вписываются на страницу.

В этом уроке вы узнаете, как печатать рабочие листы , книги и выбор ячеек . Вы также узнаете, как готовиться к печати, изменяя ориентацию страницы , масштаб , поля , названия печатных изданий и разрывы страниц .

В предыдущих версиях Excel была опция предварительного просмотра, которая позволяла просматривать и изменять рабочую книгу перед печатью. Возможно, вы заметили, что эта функция, похоже, отсутствует в Excel 2010. Она фактически не исчезла; он только что был объединен с окном « Печать», чтобы создать панель «Печать» , которая находится в представлении « Backstage» .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы просмотреть панель «Печать»:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
  2. Выберите « Печать» . Появится панель « Печать» с настройками печати слева и « Предварительный просмотр» справа.

Нажмите кнопку в интерактивном ниже, чтобы узнать о области печати.

маркированная графика

 Чтобы распечатать активные листы:

Если в вашей книге есть несколько рабочих листов, вам нужно решить, хотите ли вы распечатать всю рабочую книгу или конкретные рабочие листы. Excel предоставляет вам возможность распечатывать активные листы. Рабочий лист считается активным, если он выбран .

  1. Выберите листы, которые вы хотите распечатать. Чтобы распечатать несколько листов, щелкните первый рабочий лист, удерживайте клавишу Ctrl , затем щелкните другие листы, которые вы хотите выбрать.
    Выбор листов для печати
  2. Перейдите на вкладку « Файл ».
  3. Выберите « Печать», чтобы открыть панель «Печать» .
  4. Выберите « Печать активных листов» в раскрывающемся меню « Диапазон печати» .
    Выбор команды «Печать активных листов»
  5. Нажмите кнопку « Печать» .

Чтобы распечатать всю книгу:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Печать», чтобы открыть панель «Печать» .
  3. Выберите « Печать всей рабочей книги» в раскрывающемся меню диапазона печати .
    Выбор команды «Печать всей рабочей книги»
  4. Нажмите кнопку « Печать» .

Чтобы напечатать выбор или задать область печати:

Печать выбора – иногда называемого установкой области печати – вы выбираете, какие ячейки должны печататься, а не весь рабочий лист.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите распечатать.
    Выбранные ячейки для печати
  2. Перейдите на вкладку « Файл ».
  3. Выберите « Печать», чтобы открыть панель «Печать» .
  4. Выберите Выбор печати из диапазона печати в раскрывающемся меню.
    Выбор команды «Выбор печати»
  5. Вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш выбор на странице в « Предварительный просмотр» .
    Предварительный просмотр
  6. Нажмите кнопку « Печать» .

Вам не нужно ждать, пока вы будете готовы к печати, чтобы установить область печати . Вы также можете заранее установить его на вкладке « Макет страницы ». Это поместит пунктирную линию вокруг вашего выбора, чтобы вы могли видеть, какие ячейки будут печататься во время работы. Для этого выберите ячейки, которые вы хотите распечатать, перейдите на вкладку « Макет страницы » и выберите « Область печати» .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Изменение ориентации страницы на портрет , чтобы ориентировать страницу вертикально и ландшафториентировать страницу по горизонтали. Портрет полезен для рабочих листов, которые должны соответствовать большему количеству строк на одной странице, в то время как ландшафт полезен для рабочих листов, для которых требуется больше столбцов на одной странице.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Печать», чтобы открыть панель «Печать» .
  3. Выберите или портретную ориентацию или альбомную ориентацию от ориентации в раскрывающемся меню.
    Выпадающее меню Ориентация
  4. Изменена ориентация страницы.
    Портретная ориентация
    Альбомная ориентация

Чтобы разместить рабочий лист на одной странице:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Печать», чтобы открыть панель «Печать» .
  3. Выберите « Обрезать лист на одной странице» в раскрывающемся меню « Масштабирование» .
    Выбор команды Fit Sheet on One Page
  4. Ваш рабочий лист уменьшается в размере, пока он не встанет на одну страницу. Помните, что если он слишком мал, его может быть трудно прочитать.

Изменение полей во время предварительного просмотра:

Может потребоваться корректировка полей вашей рабочей таблицы, чтобы сделать данные более удобными на печатной странице. Вы можете настроить поля в окне предварительного просмотра .

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Печать», чтобы открыть панель «Печать» .
  3. Нажмите кнопку « Показать поля» . Появятся поля.
  4. Наведите указатель мыши на один из маркеров полей,  пока не появится двойная стрелка  .
  5. Нажмите и перетащите маржу в нужное место.
  6. Отпустите мышь. Поля изменены.
    Изменение полей во время предварительного просмотра

Использование названий печати:

Представьте себе, насколько сложно было бы прочитать лист, если заголовки столбцов и строк появлялись только на первой странице. Команда Print Titles позволяет вам выбирать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.

  1. Перейдите на вкладку Макет страницы .
  2. Выберите команду « Титулы печати» .
    Выбор команды «Титулы печати»
  3. Откроется диалоговое окно « Параметры страницы ». Нажмите значок в конце строк, чтобы повторить в верхнем поле.
    Нажатие на значок
  4. Ваша мышь становится маленькой стрелкой выбора  . Щелкните строки, которые вы хотите отобразить на каждой печатной странице. В Ряды повторить в верхнем окне будет записывать свой выбор.
    Щелчок по строке 1
  5. Нажмите значок в конце строк, чтобы повторить в верхнем поле.
    Нажатие на значок
  6. Повторите для столбцов, чтобы повторить слева , если необходимо.
  7. Нажмите « ОК» . Вы можете перейти в « Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как каждая страница будет выглядеть при печати.

Чтобы вставить перерыв:

  1. Перейдите на вкладку Макет страницы .
  2. Определите размещение перерыва, щелкнув строку ниже , ячейку ниже или столбец справа от того места, где вы хотите, чтобы разрыв отображался. Например, выберите столбец C, и после столбца B появится разрыв.
    Выбор столбца справа от места разрыва появится
  3. Выберите команду « Вставить разрыв страницы» в раскрывающемся меню « Разрывы» .
    Выбор команды «Вставить страницу»
  4. Разрыв вставлен. Вы можете перейти в « Предварительный просмотр», чтобы подтвердить, что он отображается в нужном месте на странице.

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Попробуйте распечатать два активных листа . Если вы используете пример, попробуйте распечатать рабочие листы с надписью 2009 и 2010.
  3. Попробуйте распечатать только несколько ячеек .
  4. Измените ориентацию страницы на альбомную.
  5. Попробуйте установить большой лист на одной странице .
  6. Попробуйте изменить поля рабочего листа в окне предварительного просмотра .
  7. Если вы используете пример, используйте команду « Титулы печати», чтобы строка 1 и столбец А отображались на каждой странице.
  8. Создайте разрыв страницы, чтобы на одной странице отображались только столбцы A и B.

Залишити відповідь