Открытие и закрытие баз данных

Каждая база данных Access состоит из нескольких объектов, которые позволяют вам взаимодействовать с данными. Базы данных могут включать в себя формыдля ввода данных, запросы для поиска в нем, отчеты для их анализа и таблицыдля их хранения. Всякий раз, когда вы работаете с вашей базой данных, вы одновременно работаете со многими из этих объектов. К счастью, Access упрощает управление этими объектами.

В этом уроке вы узнаете, как открывать и закрывать базы данных, а также открывать , закрывать и сохранять объекты.

На протяжении всего этого урока мы будем использовать примерную базу данных. Если вы хотите следовать, загрузите наш пример и используйте его, чтобы следовать процедурам, продемонстрированным в этом уроке.Прежде чем вводить данные или иным образом изменять свои объекты , вам нужно будет открыть свою базу данных . После того, как вы внесете изменения в свою базу данных, вам нужно будет знать, как ее закрыть.

Чтобы открыть существующую базу данных:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ». Это приведет вас к представлению Backstage .
  2. Выберите « Открыть» . Появится диалоговое окно.
    Открытие базы данных
  3. Найдите и выберите нужную базу данных, затем нажмите « Открыть» .
    Выбор базы данных для открытия
  4. При открытии базы данных может появиться одно или несколько предупреждающих сообщений .
    • Если база данных содержит настраиваемые функции, под лентой может появиться желтая полоса с предупреждением о безопасности. Если вы доверяете источнику своей базы данных, нажмите « Включить контент», чтобы ваша база данных отображалась правильно.
      Предупреждение о безопасности для недавно открытой базы данных
    • После включения всего содержимого в базе данных вы можете увидеть сообщение о том, хотите ли вы сделать базу данных надежным документом . Нажмите « Да», если вы хотите, чтобы каждый контент автоматически включался каждый раз при открытии базы данных.
      Выбор сделать файл надежным документом
    • Возможно, вам будет предложено войти в базу данных. Выберите свое имя из списка. Если ваше имя не отображается, нажмите « Новый пользователь», чтобы ввести свою информацию.
      Вход в базу данных

Если вы недавно открыли существующую базу данных, вам может быть проще найти вашу базу данных в кратком списке, который отображается на боковой панели, или выбрать « Недавние» и выбрать базу данных из появившегося списка.

Открытие недавно открытой базы данных с боковой панели

Чтобы закрыть базу данных:

  1. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти в « Вид заставки» .
  2. Выберите Закрыть базу данных .
    Закрытие базы данных
  3. Если у вас есть несохраненные объекты, появится диалоговое окно для каждого, спрашивающего, хотите ли вы его сохранить. Выберите « Да», чтобы сохранить объект, « Нет», чтобы закрыть его без сохранения, или « Отмена», чтобы открыть базу данных.
    Сохранение изменений в несохраненных объектах

Работа с объектами

Полезно подумать о том, что ваша база данных является большим связующим или папкой, в которой вы храните свои данные. Сами данные содержатся в объектах базы данных . Access 2010 рассматривает каждый из этих объектов как отдельные документы, а это означает, что вам придется открывать и сохранять их отдельно для работы с ними.

Возможно, вы заметили, что этот урок не содержит инструкций по сохранению базы данных. Это связано с тем, что вы не можете сохранить сразу всю базу данных. Скорее, вы должны индивидуально сохранять объекты, содержащиеся в базе данных.

Чтобы открыть объект:

  1. В области переходов найдите объект, который вы хотите открыть.
    Выбор объекта в панели объектов
  2. Дважды щелкните нужный объект. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов .
    Недавно открытый объект в панели вкладок документов

По умолчанию самый последний открытый объект будет отображаться в главном окне как текущий объект . Чтобы просмотреть другой открытый объект, щелкните его вкладку в панели вкладок документов .

Текущий открытый объект

Сохранение объектов

Как и в других программах Microsoft Office, при попытке закрыть базу данных вам будет предложено сохранить любую несохраненную работу. Тем не менее, это хорошая идея, чтобы сохранить вашу работу, как вы идете. Сохранение вашей работы часто – лучший способ гарантировать, что вы не потеряете информацию, если компьютер сработает.

Чтобы сохранить новый объект:

  1. Выберите объект, который вы хотите сохранить, щелкнув его вкладку в панели вкладок документов .
  2. Выберите вкладку « Файл », чтобы перейти в « Вид заставки» .
  3. Нажмите « Сохранить» .
    Сохранение нового объекта в представлении Backstage
  4. При первом сохранении объекта вам будет предложено назвать его. Введите имя требуемого объекта и нажмите « ОК» .
    Именование новой таблицы

Чтобы сохранить существующий объект, выберите сохранение в режиме Backstage View или просто нажмите кнопку « Сохранить» на панели быстрого доступа.

Сохранение текущего объекта с помощью инструмента быстрого доступа

Чтобы закрыть объект:

  1. Выберите объект, который вы хотите закрыть, на панели вкладок документов .
  2. Нажмите кнопку в правом углу панели вкладок документов.
    Закрытие текущего объекта
  3. Если есть какие-либо несохраненные изменения в объекте, вам будет предложено сохранить его. Выберите « Да» для сохранения, « Нет», чтобы закрыть его, не сохраняя ваши изменения, или « Отмена», чтобы оставить объект открытым.

Вы также можете закрыть объект, щелкнув правой кнопкой мыши его вкладку на панели вкладок документов. Появится раскрывающееся меню. Выберите « Закрыть», чтобы закрыть этот объект, или « Закрыть все», чтобы закрыть все открытые объекты.

Закрытие всех открытых объектов

Чтобы переименовать объект:

  1. Если объект, который вы хотите переименовать, открыт, закройте его.
  2. В навигационной панели , щелкните правой кнопкой мыши объект , который вы хотите переименовать.
  3. Выберите « Переименовать» .
    Переименование объекта
  4. Введите новое имя и нажмите Enter .
    Переименованный отчет

Задание!

  1. Откройте Access 2010 на вашем компьютере и откройте существующую базу данных. Если вы хотите, вы можете использовать нашу базу данных примеров .
  2. Откройте объект.
  3. Закройте объект.
  4. Переименуйте объект.
  5. Закройте базу данных, не сохраняя свои изменения.

Залишити відповідь