Обзор презентаций

Урок 2

Прежде чем показывать свою презентацию PowerPoint, вы можете попросить кого-нибудь просмотреть ее. Вы оба можете сотрудничать с презентацией. Если вы пересматриваете печатную копию отчета, вы можете добавлять комментарии в полях или сравнивать свои приблизительные и окончательные черновики бок о бок. Вы также можете сделать это в PowerPoint, используя функции « Комментарии» и « Сравнить» .

В этом уроке вы узнаете, как добавлять комментарии и сравнивать две версии презентации.

Вас попросили работать с кем-то, чтобы создать презентацию PowerPoint? Или, возможно, вы создали слайд-шоу и хотите, чтобы другой человек просмотрел его, чтобы убедиться, что все выглядит полированным. Комментарии PowerPoint и функции сравненияоблегчают вам сотрудничество с другими пользователями в содержании вашей презентации.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Комментируя презентации

Когда вы пересматриваете или сотрудничаете с презентацией, вы можете делать заметки или предложения, не изменяя ничего на слайде. Использование комментариев позволяет вам замечать что-либо на слайде без изменения самого слайда. Комментарии могут быть добавлены и прочитаны оригинальным автором или любыми другими рецензентами.

Добавить комментарий:

  1. Выберите текст или щелкните область слайда, на которой должен появиться комментарий.
  2. Перейдите на вкладку « Обзор » и найдите группу « Комментарии ».
  3. Нажмите команду « Новый комментарий» .
    Команда Вставить комментарий
  4. Введите свой комментарий.
    Ввод комментария
  5. Щелкните в любом месте слайда, и появится ваш комментарий.

Добавленные комментарии отображаются как небольшие миниатюры, а не полноразмерные заметки. Чтобы прочитать комментарий, наведите указатель мыши на миниатюру.

Наведите указатель мыши на миниатюру, чтобы прочитать комментарий

Чтобы отредактировать комментарий:

  1. Выберите комментарий, который вы хотите изменить, щелкнув миниатюру комментария .
    Выбор комментария для редактирования
  2. Перейдите на вкладку « Обзор ».
  3. Нажмите команду « Изменить комментарий» .
    Команда Изменить комментарий
  4. Внесите необходимые изменения.
    Редактирование комментария
  5. Щелкните в любом месте слайда, и комментарий будет обновлен, чтобы отразить ваши изменения.
    Отредактированный комментарий

Чтобы ответить на комментарий:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, на который вы хотите ответить.
  2. В раскрывающемся меню выберите « Новый комментарий» .
    Ответ на комментарий
  3. Введите свой комментарий.
    Ввод ответа
  4. Щелкните в любом месте слайда, и новый комментарий появится ниже исходного комментария.
    Исходный комментарий и ответ

Чтобы удалить комментарий:

  1. Выберите комментарий, который хотите удалить.
  2. На вкладке « Обзор » нажмите команду « Удалить» .
    Команда Удалить комментарий

Чтобы удалить несколько комментариев, нажмите Delete стрелку раскрывающегося списка и выберите Удалить все пометки в текущем слайде или Удалить все Разметка в текущей презентации .

Удаление всех комментариев в презентации

Сравнение презентаций

Если вы сотрудничаете с презентацией или попросите кого-нибудь ее просмотреть, вы можете использовать функцию сравнения . Эта функция объединяет две версии одной и той же презентации, позволяя вам увидеть все различия между ними и решить, какие изменения включить в окончательную версию вашей презентации.

Чтобы сравнить две презентации:

  1. Перейдите на вкладку « Обзор » и найдите группу « Сравнить ».
  2. Нажмите « Сравнить» . Откроется диалоговое окно.
    Команда сравнения
  3. Найдите и выберите нужный файл.
    Просмотр нужного файла
  4. Нажмите « Объединить» .
  5. Нажмите кнопки в интерактивном режиме, чтобы узнать, как просматривать комментарии и изменения с помощью функции сравнения .
маркированная графика

Безопасное использование функций обзора

Если в презентации есть какие-либо комментарии , вы должны удалить их, прежде чем делиться окончательной версией с кем-либо, с кем вы не сотрудничаете. Комментарии могут раскрывать конфиденциальную информацию, которая может привести к смущению или сделать вас или вашу компанию непрофессиональными.

Это хорошая идея, чтобы дважды проверить свою презентацию с помощью Инспектора документов . Инспектор документов может сказать вам , если есть какие – либо комментарии или других скрытых данных в презентации , что вам может понадобиться , чтобы удалить.

Чтобы использовать Инспектор документов:

  1. Сохраните презентацию.
    Сохранение презентации
  2. Перейдите на вкладку « Файл », чтобы перейти к представлению Backstage .
  3. Выберите « Информация» в левой части страницы.
    Просмотр информации о представлении в представлении Backstage
  4. Нажмите кнопку « Проверить наличие проблем» . Появится раскрывающееся меню.
  5. Выберите « Проверить документ» .
    В раскрывающемся меню «Проверить проблемы»
  6. Нажмите « Осмотреть» .
    Запуск инспекции
  7. В результатах проверки будет отображаться восклицательный знак для любых категорий, где он обнаружил, возможно, конфиденциальные данные, а также будет иметь кнопку « Удалить все» для каждой из этих категорий. Нажмите « Удалить все», чтобы удалить данные.
    Удаление потенциально конфиденциальных данных
  8. Закройте диалоговое окно, когда закончите.
  9. В режиме Backstage нажмите « Сохранить», чтобы изменения были постоянными.
    Сохранение презентации в кулуарах

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Выберите текст на любом слайде и добавьте комментарий .
  3. Отредактируйте комментарий, который вы только что добавили.
  4. Удалить все комментарии в презентации.
  5. Запустите инспектор документов, чтобы найти и удалить скрытые данные.

Залишити відповідь