Объединение копий общей книги

Включение функции «Изменения дорожки» автоматически разделяет вашу книгу. Когда несколько пользователей взаимодействуют в одной общей рабочей книге, вы можете использовать команду Compare and Merge Workbooks (Сравнить и объединить книги)

для одновременного просмотра всех своих изменений и обращения к ним путем принятия или отклонения их.

Каждый человек, с которым вы сотрудничаете, должен сохранять копию общей книги, используя уникальное имя файла, которое отличается от оригинала. Например, если исходное имя файла – « Повестка дня» , ваши сотрудники могут использовать имена файлов « Повестка дня-Анна» или « Обратная связь с Дэвидом» .

Вы можете объединять копии одной и той же общей книги. Все копии, которые вы планируете объединить, должны находиться в одной папке.

Чтобы добавить команду Compare and Merge Workbooks:

Команда Compare and Merge Workbooks недоступна на вкладке «Обзор», но может быть добавлена ​​на панель быстрого доступа . Начните здесь, если вы еще не добавили команду.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Параметры» .
  3. Появится диалоговое окно «Параметры Excel». Выберите панель быстрого доступа .
    Выбор панели быстрого доступа
  4. В разделе « Выбрать команды» выберите раскрывающееся меню и выберите « Все команды» .
  5. Найдите и выберите команду Compare and Merge Workbooks (Сравнить и объединить книги) .
  6. Нажмите « Добавить», чтобы добавить его на панель быстрого доступа.
    Добавление команды Compare and Merge Workbooks
  7. Нажмите « ОК» .
  8. Команда Compare and Merge Workbooks будет добавлена ​​на панель быстрого доступа.

Чтобы сравнить и объединить книги:

  1. Откройте копию общей книги.
  2. Нажмите кнопку « Сравнить и объединить рабочие книги» на панели быстрого доступа .

    Команда сравнения и слияния книг
  3. В ответ на приглашение Excel сохранит вашу книгу.
  4. Появится диалоговое окно « Выбрать файлы для объединения в текущую книгу ».
  5. Выберите другую копию той же общей книги, которую вы хотите объединить. Чтобы выбрать несколько копий, нажмите CTRL или SHIFT на клавиатуре, щелкнув имена файлов.
    Выбор файлов для объединения в текущую книгу
  6. Нажмите « ОК» .
  7. Изменения от каждой копии общей книги будут объединены в одну копию. Теперь все изменения и комментарии могут быть рассмотрены одновременно .
    Рабочий лист после слияния изменений

Каждый цвет представляет изменения от другого пользователя, поэтому вы можете сразу сказать, кто внес изменения.

Залишити відповідь