Как визуализировать тренды с помощью спарклайнов

Sparklines – это миниатюрные диаграммы, которые вписываются в одну ячейку . Поскольку они настолько компактны, вы можете разместить большое количество их в своих листах. Например, вы можете поместить одну свечу в каждую строку, чтобы показывать тренды внутри этой строки. На этом уроке вы узнаете, как вставлять искровые линии и менять их тип и внешний вид .

Создание спарклайнов

Спарклайны были представлены в Excel 2010 как удобная альтернатива диаграммам. В отличие от традиционной диаграммы, в ячейку помещается искровая линия , что позволяет легко создавать большое количество искровых линий (например, по одному в каждой строке ).

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Типы искровых линий (спарклайнов)

Существует три типа искровых линий : графики , колонка (столбцы) и выигрыш / потеря . Графики и столбцы работают так же , как графики и столбцы диаграммы . Win / Loss (выигрыш / потеря) похож на столбец , за исключением того, что он показывает только, является ли каждое значение положительным или отрицательным, а не как высокие или низкие значения. Все три типа могут отображать маркеры в важных точках – например, самые высокие и самые низкие – чтобы их было легче читать.

Линия
колонка
Win / Loss

Зачем использовать Спарклайны?

Sparklines – это в основном диаграммы , так почему вы хотите использовать спарклайны, а не диаграммы? Спарклайны имеют определенные преимущества, которые делают их более удобными во многих случаях. Допустим, у вас 1000 рядов данных. Если вы поместите спарклайн на каждую строку, она будет находиться рядом с исходными данными , что упростит связь между числами и спарклайном. Если вы использовали традиционную диаграмму, для представления всех строк потребуется 1000 рядов данных, и вам, вероятно, потребуется много прокрутки для поиска соответствующих данных на листе.

Sparklines идеально подходят для ситуаций, когда вы хотите сделать данные более четкими и привлекательными , и где вам не нужны все функции полного графика. С другой стороны, диаграммы идеально подходят для ситуаций, когда вы хотите представить данные более подробно , и они часто лучше сравнивают разные серии данных .

Чтобы создать спарклайн:

Как правило, у вас будет один спарклайн для каждой строки, но вы можете создать столько, сколько хотите в любом месте, которое захотите. Как и в случае с формулами , обычно проще создать один спарклайн, а затем использовать дескриптор заполнения для автоматического создания световых линий для оставшихся строк.

  1. Выберите ячейки, которые вам понадобятся для первого спарклайна . В этом примере мы создаем Спарклайн для Kathy Albertson, поэтому мы выберем ее данные о продажах.
    Выбор ячеек
  2. Перейдите на вкладку « Вставка ».
  3. В группе Спарклайны выберите « Графики» . Появится диалоговое окно.
    Команда «Линия»
  4. Убедитесь, что точка ввода находится рядом с диапазоном местоположения .
  5. Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы искровая линия была. В этом примере мы выберем ячейку справа от выбранных ячеек.
    Выбор места для искры
  6. Нажмите « ОК» . Световая линия появится в документе.
  7. Нажмите и перетащите дескриптор заполнения вниз.
    Перетаскивание ручки заполнения
  8. Sparklines будет создан для остальных строк.
    Готовые свечи

Изменение внешнего вида вашего графика

Чтобы показать точки на Спарклайне:

Некоторые точки на Спарклайне могут быть подчеркнуты маркерами или точками, что делает график более читаемым. Например, в строке с большим количеством взлетов и падений может быть трудно определить, какие из них являются самыми высокими и низкими, но если вы покажете максимум и минимум, их будет легко идентифицировать.

  1. Выберите спарклайны, которые вы хотите изменить. Если они сгруппированы , вам нужно только выбрать один из них.
  2. Найдите группу « Показать » на вкладке « Конструктор ».
  3. Наведите указатель мыши на различные флажки, чтобы просмотреть описание каждого из них.
    Наведите указатель мыши на верхнюю точку
  4. Проверьте каждый вариант, который вы хотите показать. Световые линии обновятся, чтобы отобразить выбранные параметры.
    Обновленная световая линия

Чтобы изменить стиль:

  1. Выберите спарклайны, которые вы хотите изменить.
  2. Найдите группу « Стиль » на вкладке « Конструктор ».
  3. Нажмите Больше стрелку раскрывающегося списка , чтобы показать все доступные стили.
    Просмотр всех доступных стилей
  4. Выберите нужный стиль .
    Выбор стиля искровой линии
  5. Световые линии обновятся, чтобы отобразить выбранный стиль.
    Обновленная световая линия

Чтобы изменить тип спарклайна:

  1. Выберите спарклайны, которые вы хотите изменить.
  2. Найдите группу « Тип » на вкладке « Конструктор ».
  3. Выберите нужный тип (например, столбец ).
    Преобразование типа искровой линии в колонку
  4. Спарклайн обновится, чтобы отразить новый тип.
    Преобразованные свечи

Некоторые типы спарклайнов будут лучше или хуже для определенных типов данных. Например, выигрыш / потеря лучше всего подходит для данных, где могут быть положительные и отрицательные значения (например, чистый доход ).

Изменение диапазона отображения

По умолчанию каждый спарклайн масштабируется, чтобы соответствовать максимальным и минимальным значениям собственных данных . Это позволяет ему заполнять всю ячейку, независимо от того, насколько высокие или низкие значения. Однако это имеет недостаток : если вы пытаетесь сравнить несколько искровых линий, вы не сможете сказать с первого взгляда, которые имеют более высокие или более низкие значения. Решение состоит в том, чтобы сделать диапазон отображения одинаковым для всех искровых линий.

Чтобы изменить диапазон отображения:

  1. Выберите спарклайны, которые вы хотите изменить.
  2. На вкладке « Конструктор » нажмите кнопку « Ось» . Появится раскрывающееся меню.
  3. При вертикальной оси Минимальных параметров Значения и вертикальной ось Максимальных параметров Значения выберите Same для всех инфокривых .
    Изменение диапазона искровых линий
  4. Спарклайны обновятся, чтобы отразить новый диапазон.
    Обновленная световая линия

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Создайте искровую линию в первой строке данных. Если вы используете пример, создайте искровую линию для первого продавца.
  3. Используйте дескриптор заполнения для создания световых линий для оставшихся строк.
  4. Измените тип искровой линии .
  5. Создайте маркеры для High Point и Low Point .

Залишити відповідь