Как создать рассчитанные поля и итоговые строки в таблицах

сальпированные поля и итоговые строки позволяют выполнять вычисления с данными в ваших таблицах. Расчетные поля выполняют вычисления с использованием данных в одной записи, а итоговые строки выполняют расчет по всему полю данных.

Вычисленные поля

Когда вы создаете вычисленное поле , вы добавляете новое поле, в котором каждая строка содержит расчет, включающий другие числовые поля в этой строке. Для этого необходимо ввести математическое выражение , состоящее из имен полей в таблице и математических символов . Вам не нужно слишком много знать о математике или построении выражения, чтобы создать полезное вычисляемое поле. Фактически, вы можете писать надежные выражения, используя только математику для школьной школы. Например, вы можете:

  • Используйте +, чтобы найти сумму содержимого двух полей или добавить постоянное значение (например, +2 или +5 ) в поле
  • Используйте * для умножения содержимого двух полей или для умножения полей на постоянное значение
  • Использовать  для вычитания одного поля из другого или для вычитания постоянного значения из поля

В нашем примере мы будем использовать таблицу, содержащую заказы на месяц. Таблица содержит элементы, перечисленные в блоке продаж : один, полдюжины и десятки. Один столбец позволяет нам узнать количество проданных единиц продаж. Другой позволяет нам узнать фактическое числовое значениекаждого из этих блоков. Например, в верхней строке вы можете увидеть, что было продано семь десятковмодных пирожных, а дюжина – 12 пирожных.

Чтобы найти общее количество проданных пирожных, нам нужно было бы умножить количество единиц, проданных на числовое значение этой единицы – здесь 7 * 12, что равно 84. Это была простая проблема, но это расчет для каждой строки таблицы будет утомительным и трудоемким. Вместо этого мы можем создать вычисленное поле, которое показывает произведение этих двух полей, умноженное на каждую строку.

Чтобы создать расчетное поле:

  1. Перейдите на вкладку « Поля », найдите группу « Добавить и удалить » и нажмите кнопку « Больше полей» .
    Выпадающая команда «Больше полей»
  2. Наведите указатель мыши на вычисляемое поле и выберите нужный тип данных. Мы хотим, чтобы наш расчет был числом, поэтому мы выберем Number .
    Выбор вычисленного типа поля
  3. Создайте свое выражение. Чтобы выбрать поля для включения в ваше выражение, дважды щелкните имя поля в поле « Категории выражений» . Не забудьте включить математические операторы типа +или  . Поскольку мы хотим умножить наши два поля, мы помещаем символ умножения (*) между двумя именами полей, которые мы выбрали в поле Категории выражений .
    Построение выражения для вычисленного поля
  4. Нажмите « ОК» . Вычисленное поле будет добавлено в таблицу. Если вы хотите, вы можете сортировать или фильтровать его, как и в любом другом поле.
    Вычисленное поле показывает произведение двух полей слева

Для большего количества примеров математических выражений , которые могут быть использованы для создания вычисляемых полей, обзор арифметических выражений в Expression Builderдиалоговом окне.

Арифметические выражения в выражении Builder

Всего строк

Строка итоговых значений позволяет вам суммировать весь столбец чисел, как в книге, так и в квитанции. Полученная сумма появляется в специальной строке внизу таблицы.

В нашем примере мы добавим итоговую строку в наше вычисленное поле. Это позволит нам узнать общее количество проданных товаров.

Чтобы создать итоговую строку:

  1. Перейдите на вкладку « Главная », затем найдите группу данных .
  2. Нажмите команду Totals .
    Команда Totals
  3. Прокрутите вниз до последней строки таблицы.
  4. Найдите поле, в котором вы хотите создать итоговую строку, затем выберите вторую пустую ячейку под ней . Когда появится стрелка раскрывающегося списка , щелкните по ней.
    Выпадающая стрелка рядов строк
  5. Выберите функцию, которую вы хотите выполнить в полевых данных.
    Выбор функции, которая будет выполняться в поле
  6. Появится ваше поле.
    Итоговая строка, показывающая общее количество проданных продуктов

Залишити відповідь