Как сохранить документы

Важно знать, как сохранить документы, с которыми работаете. Часто сохранение ваших документов мешает вам потерять работу, а использование « Сохранить как» позволяет вам редактировать документ, оставив исходную копию без изменений.

Существует несколько способов обмена и получения документов , которые повлияют на то, как вам нужно сохранить файл. Вы загружаете документ? Сохранение его в первый раз? Сохранение его как другого имени? Разделять его с кем-то, у кого нет Word 2010? Все эти факторы повлияют на то, как вы сохраняете документы Word . В этом уроке вы узнаете, как использовать команды « Сохранить и сохранить как» , как сохранить как документ, совместимый с Word 97-2003 , и как сохранить в виде PDF .

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить , чтобы получить доступ и отредактировать его позже. Word позволяет сохранять документы несколькими способами.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду «Сохранить как»:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя и местоположение для вашего документа. Это полезно, если вы сначала создали документ или хотите сохранить другую версию документа при сохранении оригинала.

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить как» .
    Нажмите «Сохранить как»
  3. Появится диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
  4. Введите имя для документа и нажмите « Сохранить» .
    Диалоговое окно «Сохранить как»

Если вы используете Windows 7 , вы обычно хотите сохранить файлы в своей библиотеке документов , а в других версиях Windows вы сохраните их в папке « Мои документы» . Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP .

Чтобы использовать команду «Сохранить»:

  1. Нажмите кнопку « Сохранить» на панели быстрого доступа .
    Сохранение документа
  2. Документ будет сохранен в текущем местоположении с тем же именем файла.

Если вы сохраняете первый раз и выберите « Сохранить» , появится диалоговое окно « Сохранить как ».

Автосохранение

Word автоматически сохраняет документы во временную папку во время работы над ними. Если вы забыли сохранить свои изменения или если Word выйдет из строя, вы можете восстановить файл с автосохранением.

  1. Откройте документ, который ранее был закрыт без сохранения.
  2. В представлении Backstage щелкните Info .
  3. Если есть автосохраненные версии вашего файла, они появятся в разделе « Версии» . Нажмите на файл, чтобы открыть его.
    Открытие файла с автосохранением
  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите « Восстановить» , затем нажмите « ОК» .
    Восстановление файла

По умолчанию Word автоматически запускается каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word не может создать автосохраненную версию.

Другие форматы файлов

Вы можете поделиться своими документами с кем-либо, используя Word 2010 или 2007, потому что они используют один и тот же формат файла. Однако более ранние версии Word используют другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своим документом с кем-то, используя более раннюю версию Word, вам нужно сохранить его как документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить документ Word 97-2003:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить как» .
  3. В раскрывающемся меню « Сохранить как» выберите Word 97-2003 Document .
    Сохранение как документ Word 97-2003
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
  5. Введите имя для документа и нажмите « Сохранить» .

Чтобы сохранить как PDF:

  1. Перейдите на вкладку « Файл ».
  2. Выберите « Сохранить как» .
  3. В раскрывающемся меню « Сохранить как» выберите PDF .
    Сохранение в виде файла PDF
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
  5. Введите имя для документа.
  6. Нажмите кнопку « Сохранить» .

Задание!

  1. Откройте существующий документ Word . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Используя « Сохранить как» , сохраните документ с пробной версией имени файла .
  3. Сохраните тот же документ, что и файл PDF.
  4. Закройте документ.
  5. Откройте другой существующий документ Word.
  6. Сохраните документ, чтобы он совместим с Word 2003.
  7. Закройте документ.

Залишити відповідь