Графики

Диаграмма представляет собой инструмент , который можно использовать в Excel для передачи данных в графическом виде . Графики позволяют вашей аудитории видеть значение, стоящее за номерами , и они значительно упрощают сравнение и тенденции . В этом уроке вы узнаете, как вставлятьдиаграммы и изменять их, чтобы они эффективно обменивались информацией.

Книги Excel могут содержать много данных , и эти данные часто могут быть трудно интерпретировать. Например, где самые высокие и самые низкие значения? Увеличиваются или уменьшаются числа?

Ответы на такие вопросы могут стать намного яснее, когда данные представлены в виде диаграммы . Excel имеет различные типы диаграмм, поэтому вы можете выбрать тот, который наиболее эффективно представляет ваши данные.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Типы диаграмм

Нажмите стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в Excel.Слайд 1Excel имеет множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажмите стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.Слайд 1Слайд 1Слайд 1Слайд 1Слайд 1Слайд 1

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о разных частях диаграммы.

маркированная графика

Чтобы создать диаграмму:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите отобразить, включая заголовки столбцов и метки строк . Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы.
    Выбор ячеек
  2. Перейдите на вкладку « Вставка ».
  3. В группе « Графики » выберите желаемую категорию диаграммы (например, « Столбец» ).
    Выбор категории столбцов
  4. Выберите нужный тип диаграммы из раскрывающегося меню (например, кластерный столбец ).
    Выбор типа диаграммы
  5. Диаграмма появится на листе.
    Новый график

Инструменты диаграмм

Когда вы вставляете диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы, расположенных на три вкладки. Они видны только при выборе диаграммы. Вы можете использовать эти три вкладки, чтобы изменитьдиаграмму.

Вкладки «Дизайн», «Макет» и «Формат»

Чтобы изменить тип диаграммы:

  1. На вкладке « Дизайн » нажмите кнопку « Изменить тип диаграммы» . Появится диалоговое окно.
    Команда Тип диаграммы изменения
  2. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите « ОК» .
    Команда Тип диаграммы изменения

Для переключения данных строк и столбцов:

Иногда, когда вы создаете диаграмму, данные могут не группироваться так, как вы хотите. В таблице кластеризованных столбцов ниже статистика продаж книг сгруппирована по фикции и неигровой тематикес указанием столбца за каждый год. Тем не менее, вы также можете переключать данные о строках и столбцах, чтобы диаграмма группировала статистику по годам , с колонками для художественной и нехудожественной литературы. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные – она ​​просто организована по-разному.

Книжные продажи, сгруппированные по художественной тематике / Нехудожественная литература
  1. Выберите диаграмму .
  2. На вкладке « Дизайн » выберите команду « Вывод строки / столбца» .
    Команда Switch Row / Column
  3. Диаграмма перенастроится.
    Книжные магазины, сгруппированные по году

Чтобы изменить схему диаграммы:

  1. Перейдите на вкладку « Дизайн ».
  2. Нажмите больше стрелки раскрывающегося списка в Chart Макеты группы , чтобы увидеть все доступные макеты.
    Просмотр всех макетов диаграмм
  3. Выберите нужный макет.
    Выбор схемы диаграммы
  4. Диаграмма обновится, чтобы отобразить новый макет.
Обновленный макет

Некоторые макеты включают заголовки диаграмм , топоры или метки легенд . Чтобы изменить их, поместите точку ввода в текст и начните вводить текст.

Чтобы изменить стиль диаграммы:

  1. Перейдите на вкладку « Дизайн ».
  2. Нажмите стрелку « Больше» в группе « Стили диаграммы », чтобы просмотреть все доступные стили.
    Команда Тип диаграммы изменения
  3. Выберите нужный стиль.
    Выбор стиля диаграммы
  4. Диаграмма обновится, чтобы отразить новый стиль.
Обновленный график

Чтобы переместить диаграмму на другой рабочий лист:

  1. Перейдите на вкладку « Дизайн ».
  2. Нажмите команду « Переместить диаграмму» . Появится диалоговое окно. Выбирается текущее местоположение диаграммы.
    Команда Move Chart
  3. Выберите нужное место для диаграммы (выберите существующий лист или выберите «Новый лист» и назовите его).
    Выбор другой таблицы для диаграммы
  4. Нажмите « ОК» . Диаграмма появится в новом месте.

Сохранение графиков в актуальном состоянии

По умолчанию при добавлении дополнительных данных в электронную таблицу диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных . Просто щелкните диаграмму и выделите диапазон данных в своей таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить дескриптор в нижнем правом углу, чтобы изменить диапазон данных.

Снимок экрана настройки диапазона данных

Если вы часто добавляете больше данных в свою электронную таблицу, может оказаться утомительным обновление диапазона данных. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы . Когда вы добавите дополнительные данные под таблицей, она будет автоматически включаться как в таблицу, так и в таблицу, сохраняя все согласованное и актуальное.

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Используйте данные рабочего листа для создания диаграммы .
  3. Измените расположение диаграммы .
  4. Примените стиль диаграммы .
  5. Переместите диаграмму на другой рабочий лист .

Залишити відповідь