Графики

Урок 22

Диаграмма представляет собой инструмент , который можно использовать для сообщить свои данные в графическом виде . Отображение диаграмм в PowerPoint позволяет вашей аудитории видеть значение, стоящее за номерами, и это значительно упрощает сравнение и тенденции . В этом уроке вы узнаете, как вставлять диаграммы и модифицировать их, чтобы они эффективно обменивались информацией.

Во многих отношениях диаграммы являются идеальным способом представления информации в PowerPoint 2010 . Они дают вам иллюстрацию ваших данных. Диаграмма может помочь вам показать аудитории, что означает ваши данные и почему это важно. Кроме того, они могут добавить визуальный интерес к слайд-шоу, которые в противном случае заполняются текстом. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам нужно знать, как их вставлять и изменять .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Типы диаграмм

Нажмите стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в PowerPoint.Слайд 1

PowerPoint имеет множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажмите стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в PowerPoint.

Слайд 1Слайд 1Слайд 1Слайд 1Слайд 1Слайд 1

Определение частей диаграммы

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о разных частях диаграммы.

маркированная графика

Вставка диаграмм

PowerPoint использует таблицу Excel в качестве заполнителя для ввода данных диаграммы. Поэтому, когда вы вставляете или редактируете диаграмму в PowerPoint, автоматически открывается окно Excel. Этот процесс удобен для пользователя, но если вы полностью не знакомы с Excel, вам может потребоваться пересмотреть наш урок « Основы ячеек» в нашем учебнике по Excel 2010 .

Чтобы вставить диаграмму:

  1. Выберите вкладку « Вставка ».
  2. Нажмите команду « Вставить диаграмму» в « Группе иллюстраций» . Появится диалоговое окно « Вставить диаграмму ».
    Вставка диаграммы
  3. Выберите категорию из левой панели диалогового окна и просмотрите диаграммы, которые отображаются в центре. Если вы не знаете, какой график лучше всего соответствует вашим потребностям, просмотрите интерактиву на предыдущей странице.
    Диалоговое окно «Вставить диаграмму»
  4. Выберите нужный график.
  5. Нажмите « ОК» . Окно Excel откроется с помощью заполнителя для ваших данных.
    Автоматическое открытие Excel

Если в макете слайда есть местозаполнитель содержимого, вы также можете нажать команду « Вставить диаграмму», чтобы вставить новую диаграмму.

Вставка диаграммы в местозаполнитель

Чтобы ввести данные диаграммы:

Данные, которые появляются в электронной таблице Excel, являются исходными исходными данными,которые вы замените своей собственной информацией. Исходные данные Excel используются для создания диаграммы PowerPoint.

Данные источника-заполнителя и соответствующий график
  1. Введите данные в электронную таблицу Excel. Если вы не знаете, как вводить данные в электронную таблицу Excel, просмотрите наш урок « Основы ячеек» в нашем учебнике по Excel 2010 .
    Ввод данных в электронную таблицу
  2. При необходимости нажмите и перетащите правый нижний угол от синей линии , чтобы увеличить или уменьшить диапазон данных для строк и столбцов. На диаграмме появятся только данные, заключенные синими линиями.
    Перетаскивание синей линии для уменьшения диапазона данных
  3. Закрыть Excel. Вам не нужно сохранять таблицу. Диаграмма PowerPoint обновится, чтобы отразить новые исходные данные.
    Завершенный график

Вы можете редактировать данные диаграммы в любое время, выбрав свою диаграмму и нажав команду « Редактировать данные» в группе « Данные » на вкладке « Дизайн диаграмм ».

Команда Изменить данные

Копирование и вставка существующих данных Excel

Если у вас уже есть рабочий лист Excel с данными, которые вы хотите использовать для диаграммы PowerPoint, вы можете перенести данные, скопировав и вставив их. Когда откроется окно Excel, откройте существующий рабочий лист, выберите и скопируйте данные и вставьте его в лист вместо данных-заполнителя. Не забудьте перетащить синюю линию, чтобы окружить все данные, которые вы хотите включить в диаграмму.

Импорт диаграммы из Excel

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете импортировать и связать ее с презентацией PowerPoint. Когда вы вставляете диаграмму Excel в PowerPoint, любые обновления, которые вы делаете на исходной диаграмме Excel, будут автоматически обновляться в презентации PowerPoint, если файлы остаются в одном месте. Это может быть удобной и экономичной функцией для презентаций, требующих частого обновления.

  1. Перейдите на вкладку « Вставка » и найдите группу « Текст ».
  2. Нажмите команду « Вставить объект» . Появится диалоговое окно.
    Команда «Вставить объект»
  3. В диалоговом окне выберите « Создать из файла» .
  4. Нажмите « Обзор» .
    Диалоговое окно «Вставить объект»
  5. Найдите и выберите желаемую таблицу Excel, затем нажмите « ОК» .
    Выбор и предварительный просмотр нужного файла
  6. Установите флажок « Ссылка», если вы хотите связать данные с диаграммой Excel. Это позволит вашей диаграмме PowerPoint обновиться, когда будут внесены изменения в диаграмму Excel.
    Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
  7. Нажмите « ОК» . Теперь диаграмма появится в презентации PowerPoint.
    Вставленная диаграмма

Чтобы изменить импортированную диаграмму, дважды щелкните ее, чтобы открыть экземпляр Excel. После того, как вы закончите редактирование, обязательно сохраните диаграмму в Excel.

После того, как вы импортировали диаграмму, будьте осторожны, чтобы не удалять или перемещать исходный файл Excel. Если местоположение презентации PowerPoint или файла Excel изменится, возможно, вам придется снова вставить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.

Изменение диаграмм с помощью инструментов диаграммы

Существует множество способов настроить и упорядочить диаграммы. Например, PowerPoint позволяет вам изменить тип диаграммы , изменить данные диаграммы и даже изменить макет и стиль .

Когда вы вставляете диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы . Они видны только при выборе диаграммы. Вы можете использовать три вкладки, сгруппированные в Инструменты диаграммы, чтобы изменить диаграмму.

Вкладка «Инструменты графика»

Чтобы изменить тип диаграммы:

  1. На вкладке « Дизайн » нажмите кнопку « Изменить тип диаграммы» . Появится диалоговое окно.
    Команда Тип диаграммы изменения
  2. Выберите нужный тип диаграммы.
    Выбор нового типа диаграммы
  3. Нажмите « ОК». Диаграмма обновится, чтобы отобразить новый тип диаграммы.
    Измененная диаграмма

Для переключения данных строк и столбцов:

Иногда, когда вы создаете диаграмму, данные не могут быть сгруппированы так, как вы хотите. В таблице кластеризованных столбцов, расположенной ниже слева, статистика продаж книг по жанрамсгруппирована по жанрам с указанием столбца за каждый год. Тем не менее, вы также можете переключать данные о строках и столбцах, чтобы диаграмма группировала статистику по годам со столбцами для каждого жанра, как на диаграмме справа. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные ; это просто организовано по-разному.

Диаграмма
  1. Выберите диаграмму .
  2. На вкладке « Дизайн инструментов диаграммы » выберите команду « Редактировать» в группе « Данные ». Заполнитель Excel откроется.
  3. Вернитесь к слайду PowerPoint. Выберите команду Switch Row / Column в группе Data .
    Команда Switch Row / Column
  4. Диаграмма настроит данные.

Чтобы изменить схему диаграммы:

  1. Выберите вкладку « Дизайн графических инструментов ».
  2. Нажмите больше стрелки раскрывающегося списка в Chart Макеты группы , чтобы увидеть все доступные макеты.
    Выпадающая стрелка More Layouts
  3. Выберите нужный макет.
    Больше вариантов макета диаграммы
  4. Диаграмма обновится, чтобы отобразить новый макет.
    Измененная диаграмма

Некоторые макеты включают такие вещи, как названия диаграмм и метки легенд . Чтобы изменить их, поместите точку ввода в текст и начните вводить текст.

Изменение названия диаграммы

Чтобы изменить стиль диаграммы:

  1. Выберите вкладку « Дизайн графических инструментов ».
    Группа «Стили диаграммы»
  2. Нажмите стрелку « Больше» в группе « Стили диаграммы », чтобы просмотреть все доступные стили.
  3. Выберите нужный стиль.
    Выбор нового стиля диаграммы
  4. Диаграмма обновится, чтобы отразить новый стиль.
    Измененная диаграмма

Задание!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Вставьте новый график . Если вы используете пример, отредактируйте данные для диаграммы на слайде 3, чтобы удалить данные из месяцев с сентября по декабрь.
  3. Измените расположение диаграммы .
  4. Примените стиль диаграммы . Если новый стиль содержит название диаграммы или любые метки , отредактируйте их.
  5. Переключите данные строки и столбца .

Залишити відповідь