Фильтрация данных

Фильтры могут использоваться для сужения данных на вашем листе и скрыть их части. Хотя это может показаться немного похожим на группировку, фильтрация отличается тем, что позволяет вам квалифицировать и отображать только те данные, которые вас интересуют. Например, вы можете отфильтровать список участников опроса , чтобы просмотреть только те , кто в возрасте от 25 до 34. Кроме того, можно отфильтровать перечень цветов краски , чтобы посмотреть все , что содержит слово синим , например, колокольчик или малиновка яйцо синего ,

В этом уроке вы узнаете, как фильтровать данные на вашем листе, чтобы отображать только необходимую информацию.

Filters может быть применен в различных способах улучшить производительность вашего рабочего листа. Вы можете фильтровать текст, даты и цифры. Вы даже можете использовать несколько фильтров для дальнейшего сужения результатов.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Для фильтрации данных:

В этом примере мы будем фильтровать содержимое журнала оборудования в технологической компании. Мы покажем только ноутбуки и проекторы, доступные для проверки.

  1. Начните с листа, который идентифицирует каждый столбец, используя строку заголовка.
    Рабочий лист со строкой заголовка
  2. Выберите вкладку « Данные », затем найдите группу « Сортировка и фильтр ».
  3. Нажмите кнопку « Фильтр» .
    Нажатие команды фильтра
  4. В заголовке каждого столбца появятся стрелки раскрывающегося списка.
  5. Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите фильтровать. В этом примере мы будем фильтровать столбец Type для просмотра только определенных типов оборудования.
    Фильтрация столбца
  6. Появится меню « Фильтр» .
  7. Снимите флажки рядом с данными, которые вы не хотите просматривать, или снимите флажок « Выбрать все», чтобы быстро снять все флажки.
  8. Установите флажки рядом с данными, которые вы хотите просмотреть. В этом примере мы проверим ноутбук и проектор для просмотра только этих типов оборудования.
    Выбор данных фильтра
  9. Нажмите « ОК» . Все остальные данные будут отфильтрованы или временно скрыты. Будут видны только ноутбуки и проекторы.
    Отфильтрованный лист

Параметры фильтрации также можно найти на вкладке «Главная», сгруппированные в команду « Сортировка и фильтр» .

Чтобы добавить еще один фильтр:

Фильтры являются аддитивными, то есть вы можете использовать столько, сколько вам нужно, чтобы сузить результаты. В этом примере мы будем работать с электронной таблицей, которая уже была отфильтрована для отображения только ноутбуков и проекторов. Теперь мы покажем только ноутбуки и проекторы, которые были выписаны в течение августа.

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, где вы хотите добавить фильтр. В этом примере мы добавим фильтр в столбец «Отключен», чтобы просмотреть информацию по дате.
  2. Снимите флажки рядом с данными, которые вы не хотите просматривать. Установите флажки рядом с данными, которые вы хотите просмотреть. В этом примере мы поставим флажок рядом с августом.
    Выбор данных фильтра
  3. Нажмите « ОК» . В дополнение к исходному фильтру будет применен новый фильтр. Рабочий лист будет сужаться еще дальше.
    Рабочий лист с двумя фильтрами

Чтобы очистить фильтр:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце, из которого вы хотите очистить фильтр.
  2. Выберите « Очистить фильтр» .
    Очистка фильтра
  3. Фильтр будет очищен от столбца. Данные, которые были ранее скрыты, будут отображаться еще раз.

Чтобы немедленно очистить все фильтры со своего рабочего листа, нажмите кнопку « Фильтр» на вкладке «Данные».

Расширенная фильтрация

Для фильтрации с помощью поиска:

Поиск данных – удобная альтернатива проверке или снятию данных из списка. Вы можете искать данные, содержащие точную фразу, число, дату или простой фрагмент. Например, при поиске точной фразы на ноутбуке Saris X-10 будут отображаться только ноутбуки Saris X-10. Однако поиск слова Saris будет отображать ноутбуки Saris X-10 и любое другое оборудование Saris, включая проекторы и цифровые камеры.

  1. На вкладке « Данные » нажмите кнопку « Фильтр» .
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце, который вы хотите фильтровать. В этом примере мы будем фильтровать столбец «Сведения об оборудовании» для просмотра только определенного бренда.
  3. Введите данные, которые вы хотите просмотреть, в поле поиска . Мы введем слово Saris, чтобы найти все оборудование марки Saris. Результаты поиска появятся автоматически.
    Ввод поиска
  4. Установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить. Мы отобразим все данные, которые включают фирменное наименование Saris.
  5. Нажмите « ОК» . Рабочий лист будет отфильтрован в соответствии с вашим поисковым запросом.
    Рабочий лист отфильтрован с помощью поиска

Использование расширенных текстовых фильтров

Расширенные текстовые фильтры могут использоваться для отображения более конкретной информации, такой как ячейки, которые содержат определенное количество символов или данных, которые не содержат указанное вами слово. В этом примере мы будем использовать расширенные текстовые фильтры, чтобы скрыть любое оборудование, относящееся к камерам, включая цифровые камеры и видеокамеры.

  1. На вкладке « Данные » нажмите кнопку « Фильтр» .
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце текста, который вы хотите фильтровать. В этом примере мы будем фильтровать столбец «Сведения об оборудовании» для просмотра только определенных типов оборудования.
  3. Выберите « Текстовые фильтры», чтобы открыть расширенное меню фильтрации.
  4. Выберите фильтр . В этом примере мы выберем « Не содержать» для просмотра данных, которые не содержат указанный вами текст.
    Выбор текстового фильтра
  5. Откроется диалоговое окно Custom AutoFilter .
  6. Введите текст справа от фильтра. В этом примере мы войдем в камеру, чтобы просмотреть данные, которые не содержат эти буквы. Это позволит исключить какое – либо оборудование , связанное с камерами, такие как цифровой распредвалом эр, кулачковыми Corders, кулачковые эрами мешки, и Digi распредвала принтер.
    Ввод текста фильтра
  7. Нажмите « ОК» . Данные будут отфильтрованы в соответствии с выбранным вами фильтром и указанным вами текстом.

Использование расширенных фильтров даты

Фильтры с расширенными датами могут использоваться для просмотра информации с определенного периода времени, например, в прошлом году, в следующем квартале или между двумя датами. Excel автоматически знает вашу текущую дату и время, делая этот инструмент простым в использовании. В этом примере мы будем использовать расширенные фильтры дат, чтобы просмотреть только оборудование, которое было проверено на этой неделе.

  1. На вкладке « Данные » нажмите кнопку « Фильтр» .
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце дат, которые вы хотите фильтровать. В этом примере мы будем фильтровать столбец «Отключен» для просмотра только определенного диапазона дат.
  3. Выберите « Фильтры даты», чтобы открыть расширенное меню фильтрации.
  4. Нажмите фильтр . Мы выберем эту неделю, чтобы просмотреть оборудование, которое было проверено на этой неделе.
    Выбор фильтра даты
  5. Рабочий лист будет отфильтрован в соответствии с выбранным фильтром даты.
    Рабочий лист, отфильтрованный по дате

Если вы работаете вместе с файлом примера, ваши результаты будут отличаться от приведенных выше изображений. Если вы хотите, вы можете изменить некоторые даты, чтобы фильтр дал больше результатов.

Использование расширенных цифровых фильтров

Фильтры расширенных номеров позволяют вам манипулировать нумерованными данными по-разному. Например, на листе экзаменационных классов вы можете отображать верхние и нижние числа, чтобы просмотреть самые высокие и самые низкие оценки. В этом примере мы будем отображать только определенные типы оборудования на основе диапазона идентификаторов, присвоенных им.

  1. На вкладке « Данные » нажмите кнопку « Фильтр» .
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце номеров, которые вы хотите фильтровать. В этом примере мы будем фильтровать столбец ID # для просмотра только определенного диапазона ID #.
  3. Выберите « Числовые фильтры», чтобы открыть расширенное меню фильтрации.
  4. Выберите фильтр . В этом примере мы выберем «Между», чтобы просмотреть ID # между указанными нами числами.
    Выбор числового фильтра
  5. Введите число справа от каждого фильтра. В этом примере мы будем рассматривать ID #s больше или равно 3000, но меньше или равно 4000. Это отображает идентификаторы # в диапазоне 3000-4000.
    Ввод номеров фильтров
  6. Нажмите « ОК» . Данные будут отфильтрованы в соответствии с выбранным вами фильтром и указанными вами числами.
    Рабочий лист, отфильтрованный по номеру

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Фильтрация столбца данных. Если вы используете пример, отфильтруйте столбец «Тип», чтобы отображать только ноутбуки и другое оборудование.
  3. Добавьте другой фильтр , выполнив поиск нужных данных. Если вы используете пример, выполните поиск оборудования бренда EDI в столбце Описание элемента.
  4. Очистите оба фильтра.
  5. Используйте расширенный текстовый фильтр для просмотра данных, которые не содержат определенного слова или фразы. Если вы используете пример, отобразите данные, которые не содержат слова cam . Это должно исключать любое связанное с камерой оборудование, такое как цифровые камеры и камеры .
  6. Используйте расширенный фильтр даты для просмотра данных за определенный период времени. Если вы используете пример, отобразите только оборудование, которое было проверено в сентябре 2010 года .
  7. Используйте фильтр расширенных номеров, чтобы просмотреть номера меньше определенной суммы. Если вы используете пример, отобразите все ID # менее 3000.

Залишити відповідь