Таблицы, которые не были отформатированы, могут быть трудночитаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы и сделать таблицу более визуально привлекательной и понятной.
В Excel есть много инструментов, которые можно использовать для форматирования текста и ячеек. В этом уроке вы узнаете , как изменить цвет и стиль в тексте и ячеек , выравнивание текста , а также применять специальное форматирование для чисел и дат .
Многие команды, которые вы будете использовать для форматирования текста, можно найти в группах Font, Alignment и Number на ленте. Команды шрифтов позволяют изменять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заливки цветов в ячейки. Команды выравнивания позволяют отформатировать текст, отображаемый в ячейках как по горизонтали, так и по вертикали. Номера команд позволяют изменять, как выбранные ячейки отображают числа и даты.
Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.
Чтобы изменить шрифт:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом со значком « Шрифт» на вкладке «Главная». Появится раскрывающееся меню шрифта.
- Наведите указатель мыши на различные шрифты. На рабочем листе появится предварительный просмотр шрифта в реальном времени.
- Выберите шрифт, который вы хотите использовать.
Чтобы изменить размер шрифта:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой размера шрифта на вкладке «Главная». Появится раскрывающееся меню размера шрифта.
- Наведите указатель мыши на различные размеры шрифта. Предварительный просмотр размера шрифта появится на рабочем листе.
- Выберите размер шрифта, который вы хотите использовать.
Вы также можете использовать команды Grow Font и Shrink Font для изменения размера.
Чтобы использовать жирные, курсивные и подчеркнутые команды:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Нажмите кнопку Полужирный, Курсив, или подчеркивание на вкладке Главная.
Чтобы добавить границу:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Границы» на вкладке «Главная». Появится раскрывающееся меню границы.
- Выберите стиль рамки, который вы хотите использовать.
Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линии и цвет границ с помощью инструментов « Границы» в нижней части раскрывающегося меню «Границы».
Чтобы изменить цвет шрифта:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой цвета шрифта на вкладке «Главная». Появится меню цвета .
- Наведите указатель мыши на различные цвета шрифта. Предварительный просмотр цвета будет отображаться на листе.
- Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать.
Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню, которое появляется. Выберите « Дополнительные цвета» в нижней части меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам цвета.
Чтобы добавить цвет заливки:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой цвета заливки на вкладке «Главная». Появится меню цвета .
- Переместите курсор на различные цвета заливки. Предварительный просмотр цвета будет отображаться на листе.
- Выберите цвет заливки, который вы хотите использовать.
Изменение горизонтального выравнивания текста:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке «Главная».
- Выровнять текст влево: выравнивает текст слева от ячейки
- Центр: выравнивает текст в центр ячейки
- Выровнять текст вправо: выравнивает текст справа от ячейки
Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке «Главная».
- Top Align: выравнивает текст в верхней части ячейки
- Среднее выравнивание: выравнивает текст до середины ячейки
- Bottom Align: выравнивает текст в нижней части ячейки
По умолчанию номера выравниваются в нижнем правом углу ячейки, а слова и буквы выравниваются в нижнем левом углу ячейки.
Использование формата Painter
Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду « Формат Painter» на вкладке « Главная ». Когда вы нажмете «Редактор формата», он скопирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить все ячейки, на которые вы хотите вставить форматирование.
Форматирование чисел и дат
Одной из наиболее полезных функций Excel является ее способность форматировать числа и даты различными способами. Например, вам может потребоваться форматирование чисел с десятичными знаками, символами валют ($) или процентными символами (%).
Форматировать числа и даты:
- Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Формат номера» на вкладке «Главная».
- Выберите нужный формат. Для некоторых форматов чисел вы можете использовать команды Increase Decimal и Decile Decimal (ниже команды Number Format), чтобы изменить количество отображаемых десятичных знаков.
Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных форматах чисел.
Вызов!
- Откройте существующий документ Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
- Выберите ячейку и измените шрифт, размер или цвет текста. Если вы используете пример, измените заголовок в ячейке A1 на шрифт Verdana размером 16 с цветом шрифта зеленого цвета.
- Выберите часть содержимого в одной ячейке и сделайте только ту часть жирным шрифтом. Например, если слова Вес (фунты) находится в клетке, делают только слово Вес полужирным.
- Добавьте границу к группе ячеек. Если вы используете пример, добавьте границу к описаниям в строке 3.
- Измените цвет заливки группы ячеек. Если вы используете пример, добавьте цвет заливки в строку 3.
- Попробуйте изменить вертикальное и горизонтальное выравнивание текста для некоторых ячеек.
- Попробуйте изменить форматирование числа. Если вы используете пример, измените формат даты в столбце A.