Форматирование текста

Таблицы, которые не были отформатированы, могут быть трудночитаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы и сделать таблицу более визуально привлекательной и понятной.

В Excel есть много инструментов, которые можно использовать для форматирования текста и ячеек. В этом уроке вы узнаете , как изменить цвет и стиль в тексте и ячеек , выравнивание текста , а также применять специальное форматирование для чисел и дат .

Многие команды, которые вы будете использовать для форматирования текста, можно найти в группах Font, Alignment и Number на ленте. Команды шрифтов позволяют изменять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заливки цветов в ячейки. Команды выравнивания позволяют отформатировать текст, отображаемый в ячейках как по горизонтали, так и по вертикали. Номера команд позволяют изменять, как выбранные ячейки отображают числа и даты.

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Чтобы изменить шрифт:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом со значком « Шрифт» на вкладке «Главная». Появится раскрывающееся меню шрифта.
  3. Наведите указатель мыши на различные шрифты. На рабочем листе появится предварительный просмотр шрифта в реальном времени.
    Изменение шрифта
  4. Выберите шрифт, который вы хотите использовать.

Чтобы изменить размер шрифта:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой размера шрифта на вкладке «Главная». Появится раскрывающееся меню размера шрифта.
  3. Наведите указатель мыши на различные размеры шрифта. Предварительный просмотр размера шрифта появится на рабочем листе.
    Изменение размера шрифта
  4. Выберите размер шрифта, который вы хотите использовать.

Вы также можете использовать команды Grow Font и Shrink Font для изменения размера.

Команды Font Font и Shrink Font

Чтобы использовать жирные, курсивные и подчеркнутые команды:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите кнопку ПолужирныйКурсив, или подчеркивание на вкладке Главная.
    Смелые, курсивные и подчеркивающие команды

Чтобы добавить границу:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Границы» на вкладке «Главная». Появится раскрывающееся меню границы.
    Добавление границы
  3. Выберите стиль рамки, который вы хотите использовать.

Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линии и цвет границ с помощью инструментов « Границы» в нижней части раскрывающегося меню «Границы».

Чтобы изменить цвет шрифта:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой цвета шрифта на вкладке «Главная». Появится меню цвета .
  3. Наведите указатель мыши на различные цвета шрифта. Предварительный просмотр цвета будет отображаться на листе.
    Добавление цвета шрифта
  4. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать.

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню, которое появляется. Выберите « Дополнительные цвета» в нижней части меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам цвета.

Чтобы добавить цвет заливки:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой цвета заливки на вкладке «Главная». Появится меню цвета .
  3. Переместите курсор на различные цвета заливки. Предварительный просмотр цвета будет отображаться на листе.
    Добавление цвета заливки
  4. Выберите цвет заливки, который вы хотите использовать.

Изменение горизонтального выравнивания текста:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке «Главная».
    • Выровнять текст влево: выравнивает текст слева от ячейки
    • Центр: выравнивает текст в центр ячейки
    • Выровнять текст вправо: выравнивает текст справа от ячейки
    Выравнивание текста влево

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке «Главная».
    • Top Align: выравнивает текст в верхней части ячейки
    • Среднее выравнивание: выравнивает текст до середины ячейки
    • Bottom Align: выравнивает текст в нижней части ячейки
    Верхний выравнивающий текст

По умолчанию номера выравниваются в нижнем правом углу ячейки, а слова и буквы выравниваются в нижнем левом углу ячейки.

Использование формата Painter

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду « Формат Painter» на вкладке « Главная ». Когда вы нажмете «Редактор формата», он скопирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить все ячейки, на которые вы хотите вставить форматирование.

Форматирование чисел и дат

Одной из наиболее полезных функций Excel является ее способность форматировать числа и даты различными способами. Например, вам может потребоваться форматирование чисел с десятичными знаками, символами валют ($) или процентными символами (%).

Форматировать числа и даты:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Формат номера» на вкладке «Главная».
    Доступ к командам формата номера
  3. Выберите нужный формат. Для некоторых форматов чисел вы можете использовать команды Increase Decimal и Decile Decimal (ниже команды Number Format), чтобы изменить количество отображаемых десятичных знаков.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных форматах чисел.

маркированная графика

Вызов!

  1. Откройте существующий документ Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Выберите ячейку и измените шрифт, размер или цвет текста. Если вы используете пример, измените заголовок в ячейке A1 на шрифт Verdana размером 16 с цветом шрифта зеленого цвета.
  3. Выберите часть содержимого в одной ячейке и сделайте только ту часть жирным шрифтом. Например, если слова Вес (фунты) находится в клетке, делают только слово Вес полужирным.
  4. Добавьте границу к группе ячеек. Если вы используете пример, добавьте границу к описаниям в строке 3.
  5. Измените цвет заливки группы ячеек. Если вы используете пример, добавьте цвет заливки в строку 3.
  6. Попробуйте изменить вертикальное и горизонтальное выравнивание текста для некоторых ячеек.
  7. Попробуйте изменить форматирование числа. Если вы используете пример, измените формат даты в столбце A.

Залишити відповідь