Форматирование таблиц

После ввода информации в электронную таблицу вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить внешний вид вашей таблицы, но и облегчить ее использование. На предыдущем уроке мы обсудили многие варианты форматирования вручную, такие как полужирный и курсив. В этом уроке вы узнаете, как форматировать в виде таблицы, чтобы использовать инструменты и предопределенные стили таблиц, доступные в Excel 2010.

Подобно регулярному форматированию, таблицы могут помочь организовать ваш контент и облегчить вам поиск необходимой вам информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц .

Необязательно: этот пример можно загрузить для дополнительной практики.

Форматировать информацию в виде таблицы:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать в виде таблицы. В этом примере, счет-фактура, мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и детали заказа.
    Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы
  2. Нажмите кнопку « Формат как таблица» в группе « Стили » на вкладке «Главная».
    Формат в виде таблицы
  3. Появится список предопределенных стилей таблицы . Нажмите на стиль таблицы, чтобы выбрать его.
    Выбор стиля таблицы
  4. Появится диалоговое окно, подтверждающее диапазон ячеек, выбранных для вашей таблицы. Ячейки будут отображаться в электронной таблице, и диапазон появится в диалоговом окне.
  5. При необходимости измените диапазон, выбрав новый диапазон ячеек непосредственно в своей таблице.
  6. Если в вашей таблице есть заголовки, установите флажок рядом с Моя таблица с заголовками .
    Создание таблицы
  7. Нажмите « ОК» . Данные будут отформатированы как таблица в выбранном вами стиле.
    Данные, отформатированные как таблица

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя выпадающие стрелки в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок « Фильтрация данных» .

Чтобы преобразовать таблицу в обычные ячейки, нажмите команду « Преобразовать в диапазон» в группе « Инструменты ». Затем вкладка «Фильтры» и «Дизайн» исчезнет, ​​но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Изменение таблиц

Чтобы добавить строки или столбцы:

  1. Выберите любую ячейку в таблице. На ленте появится вкладка « Дизайн ».
  2. На вкладке «Дизайн» щелкните команду « Изменить размер таблицы» .
    Команда Изменить размер таблицы
  3. Непосредственно на своей электронной таблице выберите новый диапазон ячеек, которые вы хотите, чтобы ваша таблица была покрыта. Вы также должны выбрать свои исходные ячейки таблицы.
    Выбор нового диапазона ячеек
  4. Нажмите « ОК» . Новые строки и / или столбцы будут добавлены в вашу таблицу.
    После добавления новых строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

  1. Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка « Дизайн ».
  2. Найдите группу « Таблица стилей ». Нажмите Больше стрелку раскрывающегося списка , чтобы увидеть все стили таблиц.
    Выпадающая стрелка «Больше»
  3. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
  4. Выберите нужный стиль. Стиль таблицы появится на вашем листе.
    После изменения стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel можно включить различные варианты на или от , чтобы изменить его внешний вид. Существует шесть вариантов: Header Row , Total Row , Banded Rows , First Column , Last Column и Banded Columns .

  1. Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка « Дизайн ».
  2. На вкладке « Дизайн » установите или снимите флажки с нужными параметрами в группе « Параметры стиля таблицы ».
    Параметры стиля таблицы

В зависимости от стиля таблицы, который вы используете, некоторые параметры стиля таблицымогут иметь другой эффект. Вам может потребоваться поэкспериментировать, чтобы получить точный вид, который вы хотите.

Задание!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если вы хотите, вы можете использовать этот пример .
  2. Отформатируйте диапазон ячеек в виде таблицы . Если вы используете этот пример, отформатируйте заголовки столбцов (количество, описание и т. Д.) И детали заказа.
  3. Добавьте строку или столбец.
  4. Измените параметры стиля таблицы . Если вы используете пример, добавьте общую строку.
  5. Несколько раз измените стиль таблицы . Обратите внимание на то, как параметры таблицы могут отличаться в зависимости от стиля, который вы используете.

Залишити відповідь