Что такое база данных?

Access 2010 – это программа создания и управления базами данных . Чтобы понять Access, вы должны сначала понять базы данных.

На этом уроке вы узнаете о базах данных и о том, как они используются. Вы познакомитесь с различиями между управлением данными в Access и Microsoft Excel . Наконец, вы сможете взглянуть на остальную часть курса Access.

База данных представляет собой набор данных , которые хранятся в компьютерной системе. Базы данных позволяют своим пользователям быстро и легко вводить , получать доступ и анализировать свои данные. Они – такой полезный инструмент, что вы их постоянно видите. Вы когда-нибудь ждали, пока регистратор врача ввел вашу личную информацию в компьютер или наблюдал, как сотрудник магазина использует компьютер, чтобы узнать, есть ли товар на складе? Затем вы видели базу данных в действии.

Самый простой способ понять базу данных – подумать об этом как о наборе списков . Подумайте об одной из упомянутых выше баз данных: базе данных о пациентах в кабинете врача. Какие списки содержатся в такой базе данных? Ну, для начала, есть список имен пациентов. Затем есть список прошлых встреч, список с историей болезни для каждого пациента, список контактной информации и т. Д.

Это относится ко всем базам данных – от самых простых до самых сложных. Например, если вы хотите испечь, вы можете решить сохранить базу данных, содержащую типы файлов cookie, которые вы знаете, как сделать, и друзей, которым вы даете эти файлы cookie. Это одна из самых простых баз данных. Он содержит два списка: список ваших друзей и список файлов cookie.

2 списка

Однако, если бы вы были профессиональным пекарем, у вас было бы еще много списков, чтобы отслеживать: список клиентов, список проданных продуктов, список цен, список заказов … это продолжается и продолжается. Чем больше добавленных списков, тем сложнее будет база данных.

Многие списки

В Access списки немного сложнее, чем те, которые вы пишете на бумаге. Access сохраняет свои списки данных в таблицах , что позволяет хранить еще более подробную информацию. В приведенной ниже таблице, Людисписок в базе данных любительского пекаря был расширен , чтобы включить другую соответствующую информацию о друзьях пекарей.

Таблица в Access

Если вы знакомы с другими программами в пакете Microsoft Office, это может напоминать вам много Excel, что позволяет организовать данные аналогичным образом. Фактически, вы можете создать аналогичную таблицу в Excel.

Зачем использовать базу данных?

Если база данных по существу представляет собой набор списков, хранящихся в таблицах, и вы можете создавать таблицы в Excel, зачем вам нужна настоящая база данных? В то время как Excel отлично справляется с хранением и упорядочиванием номеров, Access намного более эффективен при обработке не численных данных, таких как имена и описания. Нецифровые данные играют значительную роль практически в любой базе данных, и важно иметь возможность сортировать и анализировать ее.

Однако то, что действительно устанавливает базы данных, кроме любого другого способа хранения данных, – это подключение . Мы называем базу данных, как те, с которыми вы будете работать, в Access для реляционной базы данных . Реляционная база данных может понять, как списки и объекты внутри них связаны друг с другом. Чтобы изучить эту идею, вернемся к простой базе данных с двумя списками: именами ваших друзей и типами файлов cookie, которые вы знаете, как их создать. Вы решили создать третий список, чтобы отслеживать партии файлов cookie, которые вы делаете, и для кого они предназначены. Поскольку вы только делаете куки, вы знаете рецепт, и вы только передадите их своим друзьям, этот новый список получит всю свою информацию из списков, которые вы сделали ранее.

Связанные списки

Посмотрите, как третий список использует слова, которые появились в первых двух списках? База данных способна понять, что куки папы и овсянки в списке партий – это те же вещи, что и папа и овсянка в первых двух списках. Эти отношения кажутся очевидными, и человек сразу поймет это. Однако книга Excel не будет.

Excel рассматривал бы все эти вещи как отдельные и несвязанные фрагменты информации. В Excel вам нужно будет вводить каждую отдельную информацию о человеке или типе cookie каждый раз, когда вы упомянули об этом, потому что эта база данных не будет относительной, как база данных Access. Проще говоря, реляционные базы данных могут распознавать, что может сделать человек: если одни и те же слова появляются в нескольких списках, они ссылаются на одно и то же.

Тот факт, что реляционные базы данных могут обрабатывать информацию таким образом, позволяет вам вводить , искать и анализировать данные более чем в одной таблице за раз. Все эти вещи было бы трудно сделать в Excel, но в Access даже сложные задачи могут быть упрощены и сделаны достаточно удобными для пользователя.

Взятие учебника Access 2010

Чего ожидать от этого урока

Этот учебник не научит вас создавать базу данных с нуля. Он предназначен для людей, которые планируют использовать ранее существовавшую базу данных, скорее всего, на рабочем месте.

Учебное пособие начинается с базового введения в Access. Вы познакомитесь со структурой базы данных Access и узнаете, как перемещаться по различным окнам и объектам, содержащимся в ней. По мере продолжения учебника вы узнаете, как вводить информацию различными способами. Вы также узнаете, как сортировать, извлекать и анализировать информацию, запуская запросы. После того, как вы поймете, как использовать свою базу данных, вы познакомитесь с инструментами, которые позволят вам изменить его структуру и внешний вид.

В конце этого урока вы сможете с уверенностью использовать базу данных. Вы также можете изменить его, чтобы наилучшим образом удовлетворить ваши потребности.

Этот учебник подходит именно вам?

Если вы прочитали описание и считаете, что этот учебник соответствует вашим потребностям, продолжайте и прыгайте. Как уже упоминалось, он в первую очередь предназначен для обучения людей использованию существующей базы данных, но независимо от того, какова ваша конечная цель, этот учебник может обеспечить вы с прочной основой.

Если вы планируете создавать систему для отслеживания личной информации, внимательно изучите, нужна ли вам полная функциональность доступа в вашей базе данных. Хотя Access является чрезвычайно полезным инструментом, создание новой базы данных может быть сложным и трудоемким. Если вам не обязательно нужна полная связь реляционной базы данных, подумайте над тем, как управлять своей информацией с помощью Excel. Если вы решили создать свою собственную базу данных, просмотрите наш урок по созданию собственной базы данных для ресурсов по созданию базы данных.

Залишити відповідь