«MS Excel»

Фильтрация данных

Фильтры могут использоваться для сужения данных на вашем листе и скрыть их части. Хотя это может показаться немного похожим на группировку, фильтрация отличается тем, что позволяет вам квалифицировать и отображать только те данные, которые вас интересуют. Например, вы можете отфильтровать список участников опроса , чтобы просмотреть только те , кто в возрасте от 25 до 34. Кроме того, можно отфильтровать …

Форматирование таблиц

После ввода информации в электронную таблицу вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить внешний вид вашей таблицы, но и облегчить ее использование. На предыдущем уроке мы обсудили многие варианты форматирования вручную, такие как полужирный и курсив. В этом уроке вы узнаете, как форматировать в виде таблицы, чтобы использовать инструменты и предопределенные стили таблиц, доступные в Excel …

Отслеживание изменений

Скажем, кто-то попросил вас исправить лист. Если у вас есть печатный экземпляр, вы можете использовать красную ручку, чтобы вычеркивать данные ячейки, отмечать орфографические ошибки или добавлять комментарии в полях. Тем не менее, вы также можете использовать все эти вещи в Excel, используя функции отслеживания изменений и комментариев . Когда вы закончите рассмотрение рабочего листа, другой человек может автоматически принять все ваши изменения или …

Использование шаблонов

В Excel 2010 существует много шаблонов, которые могут сэкономить вам много времени. Шаблон представляет собой предопределенную электронную таблицу, которую вы можете использовать для создания новых электронных таблиц с тем же форматированием и предопределенными формулами . С шаблонами вам не нужно знать, как выполнять математику или даже писать формулы – они уже интегрированы в электронную таблицу. На этом уроке вы узнаете, как …

Графики

Диаграмма представляет собой инструмент , который можно использовать в Excel для передачи данных в графическом виде . Графики позволяют вашей аудитории видеть значение, стоящее за номерами , и они значительно упрощают сравнение и тенденции . В этом уроке вы узнаете, как вставлятьдиаграммы и изменять их, чтобы они эффективно обменивались информацией. Книги Excel могут содержать много данных , и эти данные часто могут быть трудно интерпретировать. Например, где самые высокие и самые низкие значения? Увеличиваются или уменьшаются …

Как визуализировать тренды с помощью Sparklines

Sparklines – это миниатюрные диаграммы, которые вписываются в одну ячейку . Поскольку они настолько компактны, вы можете разместить большое количество их в своих листах. Например, вы можете поместить одну свечу в каждую строку, чтобы показывать тренды внутри этой строки. На этом уроке вы узнаете, как вставлять искровые линии и менять их тип и внешний вид . Создание свечей Видео: создание Sparklines в Excel 2010 Sparklines были представлены в …

Условное форматирование

Допустим, у вас есть таблица с тысячами строк данных. Было бы чрезвычайно сложно увидеть шаблоны и тенденции только от изучения необработанных данных. Excel дает нам несколько инструментов, которые облегчат эту задачу. Один из этих инструментов называется условным форматированием . При условном форматировании вы можете применить форматирование к одной или нескольким ячейкам на основе значения ячейки. Вы можете выделить интересные или необычные значения ячеек и визуализировать данные с помощью …

Использование сводной таблицы

Отчеты сводной таблицы – или сводные таблицы – сделайте данные в ваших листах более управляемыми, суммируя данные и позволяя вам манипулировать им по-разному. Сводные таблицы могут быть незаменимым инструментом при использовании с большими и сложными электронными таблицами, но их можно использовать и с более крупными электронными таблицами. Когда у вас много данных, иногда бывает сложно проанализировать все это. Сводная таблица суммирует данные, что упрощает управление. Лучше всего, вы можете быстро …

Анализ «что-если»

Скажем, вы пытаетесь решить сложную проблему с Excel, например, вычислять неизвестное значение. Вы можете попробовать решить это самостоятельно, подключая разные номера, пока не найдете правильный ответ. Однако этот метод может занять много времени и усилий. Вместо того, чтобы самостоятельно вычислять ответ, вы можете использовать мощный инструмент Excel, называемый анализом if-if . Эта функция упрощает эксперимент с вашими данными. В этом уроке …

Объединение копий общей книги

Включение функции «Изменения дорожки» автоматически разделяет вашу книгу. Когда несколько пользователей взаимодействуют в одной общей рабочей книге, вы можете использовать команду Compare and Merge Workbooks (Сравнить и объединить книги) для одновременного просмотра всех своих изменений и обращения к ним путем принятия или отклонения их. Каждый человек, с которым вы сотрудничаете, должен сохранять копию общей книги, используя уникальное …

Что такое ссылочные стили?

Каждая таблица Excel содержит строки и столбцы . Большую часть времени столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются цифрами (1, 2, 3) . В Excel это называется ссылочным стилем A1 . Однако некоторые предпочитают использовать другой метод, в котором столбцы также идентифицируются числами. Это называется ссылочным стилем R1C1 . Хотя ссылочный стиль R1C1 полезен для определенных ситуаций, вы, вероятно, захотите чаще использовать стиль ссылки A1. В этом руководстве будет использоваться стиль ссылки A1. Если вы …